أخصائي موارد بشرية

الوصف

ما نحتاجه سيدعم أخصائي الموارد البشرية التنفيذ اليومي لعمليات الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية، ويدير الأنشطة الرئيسية لدورة حياة الموظف، ويحافظ على دقة إدارة الموارد البشرية، ويقدم دعمًا سريع الاستجابة للموظفين وأصحاب المصلحة الداخليين. يتطلب الدور انضباطًا تشغيليًا قويًا، وتنظيمًا رقميًا، وسرية، ومعرفة عملية بعمليات الموارد البشرية السعودية. ما ستفعله المسؤوليات الرئيسية - إدارة أنشطة دورة حياة الموظف، بما في ذلك إجراءات التوظيف الجديدة، وتغييرات الموظفين، والانضمام، والمغادرة. - تنسيق خطط الانضمام، والوثائق، والوصول إلى الأنظمة، وأنشطة التوجيه، والاستعداد لليوم الأول. - إدارة إجراءات المغادرة وإنهاء الخدمة، بما في ذلك التخليص، والسجلات، ومدخلات التسوية النهائية، والوثائق الداعمة. - حساب مستحقات نهاية الخدمة (EOSB) والتسويات النهائية بدقة وفقًا لقانون العمل السعودي ومتطلبات الموافقة الداخلية. - إدارة عمليات التأمين الطبي، بما في ذلك تسجيل الموظفين، والإضافات، والحذف، وتغييرات الفئة، والتنسيق مع المزود، ومتابعة المشكلات. - الاحتفاظ بملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية، وضمان السرية، والتحكم في المستندات، والوثائق الداعمة الكاملة. - استخدام وصيانة المنصات الحكومية السعودية، بما في ذلك قوى، ومدد، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ومقيم، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والأنظمة الأخرى ذات الصلة. - دعم دورات مراجعة الأداء، وتوثيق علاقات الموظفين، والإجراءات التأديبية، وإدارة إنهاء الخدمة. - تنسيق اجتماعات مشاركة الموظفين، ومراجعات الرضا، وورش العمل، ومحاضر الاجتماعات. - إعداد تقارير واضحة للموارد البشرية، وعروض تقديمية، واتصالات للموظفين، ومواد لقيادة الموارد البشرية. - تنسيق لوجستيات المكتب، والإقامات، والمخزون، وفعاليات الموظفين. - إدارة تقويمات Outlook، وتنسيق البريد الإلكتروني، والاجتماعات، والتعاون عبر Teams، وحفظ الملفات الرقمية المنظمة عبر OneDrive. - دعم تنسيق التوظيف. ما لديك المؤهلات - درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو دراسات الأعمال، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. - خبرة لا تقل عن سنتين في الموارد البشرية أو عمليات الموارد البشرية ذات الصلة، ويفضل أن تكون في استشارات تكنولوجيا المعلومات أو صناعة ذات صلة. - الجنسية السعودية مع إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابة وفهمًا وتحدثًا. - معرفة عملية قوية بقانون العمل السعودي ومتطلبات إدارة الموارد البشرية المحلية. المهارات الفنية والمهنية - إتقان متقدم لتطبيقات Microsoft 365، بما في ذلك Excel و Word و PowerPoint و Outlook و Teams و OneDrive. - مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة المستندات، بما في ذلك البريد الإلكتروني، والتقويم، والاجتماعات، وتنسيق الملفات المشتركة. - خبرة في استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)؛ يفضل الخبرة العملية في Personio عبر الإعداد وواجهة المستخدم. - مهارات عرض قوية وتواصل مع أصحاب المصلحة، مع القدرة على إعداد تقارير وعروض تقديمية احترافية. - راحة في التحدث أمام الجمهور، وتسهيل الدورات التدريبية، وقيادة ورش العمل أو اجتماعات الموظفين. - موجه ذاتيًا، استباقي، مسؤول، وقادر على إظهار درجة عالية من الاحترافية. - اهتمام قوي بالتفاصيل، والسرية، وتحديد الأولويات، والمتابعة في بيئة سريعة الخطى. - القدرة على العمل بشكل مستقل مع التنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة المحليين والدوليين. الخبرة التشغيلية المطلوبة في الموارد البشرية - عمليات انضمام الموظفين ومغادرتهم. - حسابات مستحقات نهاية الخدمة (EOSB) الدقيقة وإدارة التسوية النهائية. - إدارة التأمين الطبي والتنسيق مع المزود. - المنصات الحكومية السعودية: قوى، مدد، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، مقيم، ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. - سجلات الموظفين، ووثائق الموارد البشرية، وسرية البيانات، ودعم الامتثال. ما نقدمه من نحن تعكس ثقافة شركة Oivan قيمنا الأساسية: المسؤولية، والموثوقية، والزمالة. القرارات التي نتخذها اليوم تؤثر على مستقبلنا. نحن صادقون في مسؤوليتنا تجاه موظفينا وعملائنا والبيئة. توحدنا الزمالة كمجتمع دولي من المفكرين والفاعلين. خلال عملية التوظيف لدينا، ستتمكن من الوصول إلى تمثيل واسع لفريق Oivan للتعرف علينا بينما نتعرف عليك. في Oivan، نقدر أنماط الحياة والخلفيات الثقافية المختلفة. نرحب بالتنوع كقوة. ننظر في جميع الطلبات على قدم المساواة بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الأصل، أو الدين، أو الجنس، أو الأصل القومي، أو التوجه الجنسي، أو العمر، أو الجنسية، أو الحالة الاجتماعية، أو الإعاقة، أو الهوية الجنسية. نشجع بقوة الأفراد من المجموعات التي تعاني من نقص التمثيل التقليدي في التكنولوجيا على التقديم. في نموذج التعويضات العادل لدينا، نقوم بتحليل وإغلاق الفروق في الأجور بشكل روتيني عندما نجدها، بما في ذلك مراجعة التعويضات السنوية. إشعار الخصوصية بيان PDPL بتقديم طلبك وسيرتك الذاتية، فإنك تقدم موافقة صريحة لنا للتعامل مع معلوماتك الشخصية وتخزينها في أنظمة معلومات الموارد البشرية لدينا. نؤكد لك أن جميع أنشطة معالجة البيانات ستلتزم بدقة بلوائح حماية البيانات والخصوصية المعمول بها في المملكة العربية السعودية. سيتم التعامل مع معلوماتك بأقصى درجات السرية ووفقًا لقوانين حماية البيانات المحلية ذات الصلة.

ما ستقوم به

• • - سيدير أخصائي الموارد البشرية العمليات اليومية للموارد البشرية في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك أنشطة دورة حياة الموظف من الانضمام إلى المغادرة.
• • - وهو مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموارد البشرية، وضمان الامتثال لقانون العمل السعودي، وتنسيق لوجستيات المكتب ومشاركة الموظفين.

المتطلبات

يجب على المرشحين أن يحملوا درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة وأن يمتلكوا خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية. مطلوب إتقان منصات الموارد البشرية الحكومية السعودية والطلاقة في كل من اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا

• • - مراجعة التعويضات السنوية

الأسئلة الشائعة