وظائف بلس — مسؤول تسجيل الموردين والمناقصات
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مسؤول تسجيل الموردين والمناقصات
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Vendor Registration & Tendering Officer Taj HR
مقارنة الرواتب
تقديري ~11,500 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
إعلان وظيفة: مسؤول تسجيل الموردين والمناقصات نظرة عامة على الشركة مؤسسة مقاولات رائدة تعمل تحت مظلة مجموعة دولية مرموقة تأسست عام 1977. تقدم المجموعة خدمات شاملة عبر المقاولات العامة، تأجير المعدات الثقيلة، التوظيف المحلي والاستعانة بمصادر خارجية، التوظيف الخارجي، دعم المشاريع، وتوريدات حقول النفط. ملخص الدور سيكون مسؤول تسجيل الموردين والمناقصات مسؤولاً عن إدارة جميع عمليات تسجيل الموردين، تقديم طلبات التأهيل المسبق، التحكم في المستندات، الامتثال، وأنشطة المناقصات. الهدف الأساسي هو ضمان تسجيل الشركة بالكامل، امتثالها، وأهليتها للمشاركة في المناقصات مع كبار العملاء السعوديين عبر قطاعات النفط والغاز، الهندسة والمشتريات والبناء (EPC)، الإنشاءات المدنية، إدارة المرافق، الخدمات الصناعية، والجهات الحكومية. المسؤوليات الرئيسية إدارة تسجيل الموردين والبوابات: - إكمال وتحديث تسجيلات الموردين مع كبار العملاء السعوديين (مثل أرامكو السعودية، سابك، معادن، المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة (SWCC)، الشركة السعودية للكهرباء (SEC)، نيوم، الهيئة الملكية، كيانات صندوق الاستثمارات العامة (PIF)، مقاولي EPC، اعتماد، SAP Ariba، SupplHi، Achilles). - تحميل وتحديث مستندات الشركة بما في ذلك السجل التجاري، شهادة الغرفة التجارية، شهادة الزكاة، شهادة التأمينات الاجتماعية (GOSI)، شهادات السعودة، البيانات المالية، قوائم المعدات، أدلة الصحة والسلامة والبيئة/ضمان الجودة، والمراجع الخاصة بالمشاريع. - تتبع تواريخ التجديد، متطلبات الامتثال، تحديثات البوابات، والحفاظ على قاعدة بيانات رئيسية لبيانات اعتماد البوابات وحالاتها. المناقصات والعطاءات: - مراجعة دعوات المناقصات وطلبات عروض الأسعار (RFQs) المتعلقة بالتوظيف الخارجي، توفير العمالة الإضافية، تأجير المعدات الثقيلة، وتوريد المواد. - إعداد وثائق العطاءات الفنية الشاملة (ملف الشركة، قوائم القدرات، تفاصيل أسطول المعدات، شهادات الصحة والسلامة والبيئة/ضمان الجودة، الأداء السابق). - التنسيق مع الإدارة المالية لإعداد العطاءات التجارية، جداول التسعير، قوائم الكميات (BOQs)، أسعار العمالة، وأسعار تأجير المعدات. - تحميل عروض المناقصات على بوابات المشتريات المختلفة والحفاظ على متتبع للمناقصات المقدمة، الجارية، والتي تم ترسيتها. الامتثال، التوثيق والتنسيق مع العملاء: - ضمان أن جميع مستندات الشركة تلبي المعايير التنظيمية السعودية ومعايير الامتثال الخاصة بالعملاء. - التواصل المباشر مع أقسام المشتريات وإدارة الموردين لدى العملاء للرد على الاستفسارات ومتابعة نتائج التأهيل المسبق. - التنسيق داخلياً مع فرق تطوير الأعمال، الموارد البشرية، التوظيف، عمليات القوى العاملة، وفرق المعدات الثقيلة لضمان دقة التقديمات والحفاظ على سجلات رقمية جاهزة للتدقيق. المتطلبات والمؤهلات الخبرة - خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في المملكة العربية السعودية تحديداً في أدوار تسجيل الموردين والمناقصات. - خبرة إلزامية في التوظيف الخارجي، توريد القوى العاملة، تأجير المعدات الثقيلة، أو توريد المواد. - خبرة في البوابات والأنظمة: معرفة قوية بأنظمة وبوابات المشتريات السعودية (اعتماد، أرامكو SAP Ariba، نيوم، الهيئة الملكية، معادن، الشركة السعودية للكهرباء، المؤسسة العامة لتحلية المياه المالحة، إلخ). التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، الهندسة، أو مجال ذي صلة. اللغة والتواصل: مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية (تعتبر مهارات اللغة العربية ميزة قوية). الكفاءات الأساسية: إدارة وثائق استثنائية، اهتمام كبير بالتفاصيل، القدرة على التعامل مع المواعيد النهائية الضيقة، وقدرات قوية على تعدد المهام. كيفية التقديم المرشحون المهتمون الذين يستوفون المعايير مدعوون للتقديم عبر رابط التقديم أو عن طريق إرسال سيرتهم الذاتية إلى: 📩 [email protected]
ما ستقوم به
- • إدارة تسجيل الموردين والتأهيل المسبق عبر البوابات السعودية الرئيسية لضمان الأهلية للمناقصات.
- • تنسيق إعداد وتقديم وثائق العطاءات الفنية والتجارية لمختلف قطاعات الخدمات.
المتطلبات
يتطلب خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في المملكة العربية السعودية مع التركيز على تسجيل الموردين والمناقصات ضمن قطاعات القوى العاملة أو تأجير المعدات. مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو الهندسة بالإضافة إلى الكفاءة في أنظمة المشتريات السعودية.
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك المحددة في تسجيل الموردين والمناقصات داخل المملكة العربية السعودية، مع التركيز على معرفتك بالبوابات السعودية الرئيسية مثل اعتماد وأرامكو SAP Ariba.
سلط الضوء على قدرتك على إدارة الوثائق المعقدة والامتثال للمتطلبات التنظيمية السعودية، وقدم أمثلة على كيفية ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد النهائية.
كن مستعدًا لمناقشة مهاراتك في التنسيق والتواصل، خاصة مع الأقسام الداخلية والعملاء، وكيف يمكنك المساهمة في تبسيط عمليات المناقصات والتأهيل المسبق.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير المشتريات
مسؤول تسجيل الموردين والمناقصات
أخصائي عقود
مدير سلسلة التوريد
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمسؤول تسجيل الموردين والمناقصات؟
الدور الرئيسي هو إدارة جميع عمليات تسجيل الموردين، تقديم طلبات التأهيل المسبق، التحكم في المستندات، الامتثال، وأنشطة المناقصات لضمان أهلية الشركة للمشاركة في المناقصات مع كبار العملاء السعوديين.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذه الوظيفة؟
يتطلب الدور خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في المملكة العربية السعودية تحديداً في أدوار تسجيل الموردين والمناقصات، مع خبرة إلزامية في التوظيف الخارجي، توريد القوى العاملة، تأجير المعدات الثقيلة، أو توريد المواد.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، سلسلة التوريد، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
كيف يمكنني التقديم لهذه الوظيفة؟
يمكن للمرشحين المهتمين التقديم عبر رابط التطبيق أو عن طريق إرسال سيرتهم الذاتية إلى [email protected].
العمل في الخبر
تُعد الخبر، الواقعة على الساحل الشرقي للمملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين الباحثين عن فرص واعدة. تشتهر المدينة بقطاعاتها الصناعية المزدهرة، لا سيما النفط والغاز، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، التجزئة، والضيافة التي تشهد نموًا ملحوظًا. يتميز سوق العمل في الخبر بتنوعه، حيث تستقطب الشركات الكبرى والمتوسطة المواهب المحلية والدولية على حد سواء. تعكس ثقافة العمل في الخبر مزيجًا من التقاليد السعودية الأصيلة والمعايير المهنية الحديثة، مع التركيز على الكفاءة والالتزام. توفر المدينة بنية تحتية متطورة، بما في ذلك شبكة طرق جيدة تسهل التنقلات اليومية، بالإضافة إلى خيارات سكنية وترفيهية متنوعة تساهم في جودة الحياة للمقيمين. هذا المزيج يجعل الخبر وجهة جذابة للمهنيين الطموحين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.