وظائف بلس — سكرتير / مساعد دعم مكتبي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
سكرتير / مساعد دعم مكتبي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Secretary / Office Support Assistant (Saudi Arabia) Eram Talent
مقارنة الرواتب
تقديري ~8,000 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
نحن نبحث عن سكرتير / مساعد دعم مكتبي لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمديرين وموظفي الأقسام في بيئة مكتبية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع طلبات المكتب، وحفظ السجلات، ودعم العمليات الإدارية اليومية. المسؤوليات الرئيسية - إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف الاجتماعات للمديرين. - التعامل مع المكالمات الهاتفية، واستقبال الزوار، وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين. - معالجة تصاريح الدخول، وطلبات الخدمات المؤسسية، وطلبات سيارات الأجرة، وغيرها من الطلبات المتعلقة بالمكتب. - إدارة القرطاسية واللوازم المكتبية وعربات التسوق B2B ومتابعة الطلبات والتسليمات. - إعداد وتحديث جداول الدوام، وطلبات الإجازات الإلكترونية، وسجلات إجازات الموظفين. - تنسيق طلبات السفر للأعمال، وترتيبات السفر، والخدمات ذات الصلة للموظفين. - إعداد تقارير المصروفات ودعم طلبات الدفع المتنوعة. - جمع التقارير وتقديم الدعم الإداري والسكرتاري والمكتبي العام للمديرين وموظفي الأقسام. - يفضل الحصول على دبلوم مشارك أو مؤهل أعلى. - شهادة البكالوريوس ميزة إضافية. - 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة كسكرتير، مساعد إداري، موظف استقبال، مساعد دعم مكتبي، أو في دور إداري مماثل. - يفضل الخبرة في الإدارة المكتبية، الاستقبال، دعم مكتب المساعدة، أو التسريع. - معرفة أساسية بتطبيقات Microsoft Office والمعدات المكتبية القياسية. - آداب هاتف جيدة والقدرة على استقبال الرسائل ونقلها بدقة. - مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا. - مهارات تنظيمية وتنسيقية ومتابعة قوية. - القدرة على إدارة مهام إدارية متعددة والعمل بفعالية في بيئة مكتبية.
ما ستقوم به
- • سيوفر المرشح دعمًا إداريًا وسكرتاريًا شاملاً، بما في ذلك إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع طلبات المكتب. كما سيكون مسؤولاً عن حفظ السجلات، ومعالجة ترتيبات السفر، وإدارة اللوازم المكتبية والقرطاسية.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون دبلومًا مشاركًا أو مؤهلاً أعلى، مع اعتبار شهادة البكالوريوس ميزة إضافية. مطلوب ما لا يقل عن 3-5 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة والكفاءة في تطبيقات Microsoft Office.
التعليم المطلوب
- يفضل الحصول على دبلوم مشارك أو مؤهل أعلى.
- شهادة البكالوريوس ميزة إضافية.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة التقويمات وتنسيق الاجتماعات وكيف تعاملت مع طلبات المكتب في أدوار سابقة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على تعدد المهام، وقدم أمثلة محددة لكيفية تطبيقها في بيئة مكتبية مزدحمة.
أظهر معرفتك بتطبيقات Microsoft Office الأساسية ومهارات الاتصال الجيدة باللغة الإنجليزية، حيث أنها ضرورية لهذا الدور.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
سكرتير / مساعد دعم مكتبي
منسق مكتب
مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
المسؤوليات الرئيسية تشمل إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، ومعالجة طلبات المكتب، وإدارة القرطاسية واللوازم المكتبية، وإعداد وتحديث جداول الدوام وسجلات الإجازات، وتنسيق طلبات السفر، وإعداد تقارير المصروفات، وتقديم الدعم الإداري العام.
ما هي المؤهلات التعليمية المفضلة؟
يفضل الحصول على دبلوم مشارك أو مؤهل أعلى، وتعتبر شهادة البكالوريوس ميزة إضافية.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
مطلوب 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة كسكرتير، مساعد إداري، موظف استقبال، مساعد دعم مكتبي، أو في دور إداري مماثل. ويفضل الخبرة في الإدارة المكتبية، الاستقبال، دعم مكتب المساعدة، أو التسريع.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات الأساسية معرفة بتطبيقات Microsoft Office، وآداب هاتف جيدة، ومهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)، ومهارات تنظيمية وتنسيقية ومتابعة قوية، والقدرة على إدارة مهام إدارية متعددة.
العمل في الخبر
تُعد الخبر، الواقعة على الساحل الشرقي للمملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين الباحثين عن فرص واعدة. تشتهر المدينة بقطاعاتها الصناعية المزدهرة، لا سيما النفط والغاز، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، التجزئة، والضيافة التي تشهد نموًا ملحوظًا. يتميز سوق العمل في الخبر بتنوعه، حيث تستقطب الشركات الكبرى والمتوسطة المواهب المحلية والدولية على حد سواء. تعكس ثقافة العمل في الخبر مزيجًا من التقاليد السعودية الأصيلة والمعايير المهنية الحديثة، مع التركيز على الكفاءة والالتزام. توفر المدينة بنية تحتية متطورة، بما في ذلك شبكة طرق جيدة تسهل التنقلات اليومية، بالإضافة إلى خيارات سكنية وترفيهية متنوعة تساهم في جودة الحياة للمقيمين. هذا المزيج يجعل الخبر وجهة جذابة للمهنيين الطموحين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.