وظائف بلس — سكرتير
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
سكرتير
دوام في المكتبتتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Secretary
مقارنة الرواتب
SAR 5k – SAR 8kثقة متوسطة · SAR 5,000/شهرياً – SAR 8,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
- مهارات تنظيمية
- مهارات التواصل
- إدارة الوقت
- السرية
- مايكروسوفت أوفيس
- مهارات التعامل مع الآخرين
- الانتباه للتفاصيل
- مهارات التنسيق
الوصف
وصف الشركة هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع ومقرها الخبر، المملكة العربية السعودية. سيكون السكرتير مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للموظفين الإداريين وضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة. يشمل الدور إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، وحفظ السجلات، وتنسيق الاتصالات بين الأقسام. تشمل المهام اليومية إعداد التقارير والمستندات، وترتيب الاجتماعات والمواعيد، والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية باحترافية، وصيانة أنظمة الملفات، ودعم الإدارة في المهام الإدارية. يتطلب الدور قدرات تنظيمية قوية، واحترافية، وسرية، ومهارات اتصال فعالة. ملخص الوظيفة نحن نبحث عن سكرتير محترف ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الخبر، المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والسكرتاري، وإدارة الاتصالات المكتبية، وجدولة الاجتماعات، والتعامل مع الوثائق، ودعم العمليات المكتبية اليومية بكفاءة. يجب أن يمتلك المرشح مهارات تنظيمية واتصال قوية، ويحافظ على السرية، ويكون قادراً على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة. المسؤوليات الرئيسية - إدارة الأنشطة المكتبية والإدارية اليومية. - تنظيم الاجتماعات والمواعيد والتقويمات. - إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والمستندات. - التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات المكتبية باحترافية. - صيانة أنظمة الملفات وسجلات الشركة. - التنسيق مع الأقسام المختلفة والإدارة. - إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل. - مساعدة الإدارة في ترتيبات السفر والجدولة. - ضمان سرية معلومات ووثائق الشركة. - دعم العمليات المكتبية العامة والمهام الإدارية. المؤهلات والمتطلبات - درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. - خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الأدوار السكرتارية أو الإدارية. - مهارات اتصال وتواصل ممتازة. - قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية. - إتقان تطبيقات Microsoft Office. - القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة. - مظهر وسلوك احترافي. - إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية. المهارات المفضلة - الاهتمام بالتفاصيل والدقة. - مهارات تنسيق ومتابعة قوية. - القدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية. - يفضل الخبرة في البيئات المؤسسية أو الصناعية.
ما ستقوم به
- • ستقوم السكرتيرة بإدارة الأنشطة المكتبية والإدارية اليومية، وتنظيم الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات. كما ستقوم بصيانة أنظمة الملفات ودعم الإدارة في مختلف المهام الإدارية.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى 2-3 سنوات من الخبرة في الأدوار السكرتارية أو الإدارية. مهارات الاتصال القوية والمهارات التنظيمية وإتقان Microsoft Office ضرورية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
- شهادة مهنية
نسبة التوافق25%
نصائح المقابلة
استعرض وصف الوظيفة جيدًا وكن مستعدًا لمناقشة كيفية توافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات الدور في SETCCO.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على إدارة المهام المتعددة بكفاءة، مع إعطاء أمثلة محددة من تجاربك السابقة.
أظهر احترافيتك ومهاراتك في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية، حيث أن هذه المهارات ضرورية لهذا الدور في SETCCO.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
سكرتير
منسق مكتب
مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هو وصف الشركة؟
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع ومقرها الخبر، المملكة العربية السعودية. SETCCO هي شركة تصنيع.
ما هي المسؤوليات الرئيسية للسكرتير؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة الأنشطة المكتبية والإدارية اليومية، وتنظيم الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، وصيانة أنظمة الملفات، ودعم الإدارة في مختلف المهام الإدارية.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة؟
المؤهلات المطلوبة هي درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، وخبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الأدوار السكرتارية أو الإدارية، ومهارات اتصال وتنظيم قوية، وإتقان Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط، وإتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
ما هي المهارات المفضلة؟
المهارات المفضلة هي الاهتمام بالتفاصيل والدقة، ومهارات التنسيق والمتابعة القوية، والقدرة على الحفاظ على السرية والاحترافية، ويفضل الخبرة في البيئات المؤسسية أو الصناعية.
العمل في الخبر
تُعد الخبر، الواقعة على الساحل الشرقي للمملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين الباحثين عن فرص واعدة. تشتهر المدينة بقطاعاتها الصناعية المزدهرة، لا سيما النفط والغاز، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، التجزئة، والضيافة التي تشهد نموًا ملحوظًا. يتميز سوق العمل في الخبر بتنوعه، حيث تستقطب الشركات الكبرى والمتوسطة المواهب المحلية والدولية على حد سواء. تعكس ثقافة العمل في الخبر مزيجًا من التقاليد السعودية الأصيلة والمعايير المهنية الحديثة، مع التركيز على الكفاءة والالتزام. توفر المدينة بنية تحتية متطورة، بما في ذلك شبكة طرق جيدة تسهل التنقلات اليومية، بالإضافة إلى خيارات سكنية وترفيهية متنوعة تساهم في جودة الحياة للمقيمين. هذا المزيج يجعل الخبر وجهة جذابة للمهنيين الطموحين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.