وظائف بلس — موظف استقبال ومساعد إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
موظف استقبال ومساعد إداري
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Receptionist & Admin Assistant H. M. Al Rugaib & Sons Trading Co
مقارنة الرواتب
تقديري ~5,000 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
وصف الوظيفة: موظف استقبال ومساعد موارد بشرية المسمى الوظيفي: موظف استقبال ومساعد موارد بشرية القسم: الإدارة / الموارد البشرية المؤهل: دبلوم أو أعلى الخبرة: يفضل 1-2 سنوات في أدوار الاستقبال أو الإدارة أو دعم الموارد البشرية الغرض من الوظيفة: إدارة عمليات مكتب الاستقبال وتقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية، وضمان سلاسة العمليات المكتبية اليومية والتواصل الاحترافي مع الموظفين والزوار والأطراف الخارجية. المسؤوليات الرئيسية: مهام الاستقبال: - الترحيب بالزوار والموظفين والعملاء ومساعدتهم بطريقة احترافية. - إدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات العامة. - الحفاظ على منطقة الاستقبال وضمان بيئة مكتبية احترافية. - تنسيق دخول الزوار والمواعيد. - استلام وتوزيع المستندات والمراسلات الواردة. دعم الموارد البشرية: - المساعدة في ملفات الموظفين وسجلاتهم ووثائقهم. - دعم عملية الإعداد للموظفين الجدد، بما في ذلك جمع الوثائق والتنسيق. - الاحتفاظ بمعلومات الموظفين وتحديث سجلات الموارد البشرية. - المساعدة في تتبع الحضور وسجلات الإجازات. - دعم الاتصالات والإعلانات المتعلقة بالموارد البشرية. - إعداد تقارير الموارد البشرية والوثائق الإدارية حسب الحاجة. - المساعدة في طلبات الموظفين واستفسارات الموارد البشرية. - التنسيق مع العلاقات الحكومية والإدارات الأخرى عند الحاجة. المهام الإدارية: - إعداد الرسائل والنماذج والتقارير. - دعم أنشطة إدارة المكتب. - الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والشركة. - أداء الواجبات الأخرى ذات الصلة التي يكلفها بها الإدارة. المهارات المطلوبة: - مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة. - مظهر احترافي وموقف خدمة العملاء. - معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). - القدرة على تنظيم المهام وإدارة الأولويات. - القدرة على التعامل مع المعلومات السرية. - إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (مفضل). التعليم: - دبلوم كحد أدنى في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
ما ستقوم به
- • يتضمن الدور إدارة عمليات مكتب الاستقبال وتقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية. تشمل الواجبات الرئيسية الترحيب بالزوار، وإدارة الاتصالات، والاحتفاظ بسجلات الموظفين ووثائق الإعداد.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين دبلوم كحد أدنى في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة. الخبرة المفضلة هي 1-2 سنوات في أدوار الاستقبال أو دعم الموارد البشرية مع إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس.
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة مكتب الاستقبال وتقديم الدعم الإداري، مع التركيز على مهاراتك التنظيمية وخدمة العملاء.
سلط الضوء على إجادتك لبرامج مايكروسوفت أوفيس وقدرتك على التعامل مع المعلومات السرية، حيث أن هذه المهارات ضرورية لهذا الدور.
أظهر مهاراتك في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية، حيث أن إجادة اللغتين مفضلة لهذا المنصب في شركة الحميضي وشركاه للتجارة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق موارد بشرية
موظف استقبال ومساعد إداري
مساعد إداري أول
مسؤول مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هو المسمى الوظيفي لهذه الوظيفة؟
المسمى الوظيفي هو موظف استقبال ومساعد موارد بشرية.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
المؤهل المطلوب هو دبلوم كحد أدنى في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المفضلة لهذا الدور؟
يفضل 1-2 سنوات من الخبرة في أدوار الاستقبال أو الإدارة أو دعم الموارد البشرية.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات الأساسية مهارات التواصل والعلاقات الشخصية الجيدة، والمظهر الاحترافي، ومعرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على تنظيم المهام وإدارة الأولويات، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية، وإجادة اللغة الإنجليزية والعربية.
العمل في الخبر
تُعد الخبر، الواقعة على الساحل الشرقي للمملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين الباحثين عن فرص واعدة. تشتهر المدينة بقطاعاتها الصناعية المزدهرة، لا سيما النفط والغاز، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، التجزئة، والضيافة التي تشهد نموًا ملحوظًا. يتميز سوق العمل في الخبر بتنوعه، حيث تستقطب الشركات الكبرى والمتوسطة المواهب المحلية والدولية على حد سواء. تعكس ثقافة العمل في الخبر مزيجًا من التقاليد السعودية الأصيلة والمعايير المهنية الحديثة، مع التركيز على الكفاءة والالتزام. توفر المدينة بنية تحتية متطورة، بما في ذلك شبكة طرق جيدة تسهل التنقلات اليومية، بالإضافة إلى خيارات سكنية وترفيهية متنوعة تساهم في جودة الحياة للمقيمين. هذا المزيج يجعل الخبر وجهة جذابة للمهنيين الطموحين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.