وظائف بلس — سكرتير تنفيذي إداري - (خلفية تقنية معلومات)
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
سكرتير تنفيذي إداري - (خلفية تقنية معلومات)
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Management Executive Secretary - (IT Background) Eram Talent
مقارنة الرواتب
تقديري ~14,000 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي إداري عالي الكفاءة وذو خبرة تقنية لدعم كبير مسؤولي التكنولوجيا (CTO) لعملائنا والتفاعل مع فريق الإدارة العليا الأوسع. هذا ليس دورًا إداريًا تقليديًا. نحن نبحث عن محترف رفيع المستوى يتمتع بخبرة تزيد عن 8 سنوات في دعم الإدارة العليا ويتحدث لغة التكنولوجيا. بصفتك السكرتير التنفيذي الإداري، ستكون الشريك الموثوق به والحارس الأساسي لكبير مسؤولي التكنولوجيا. بينما يقود المسؤول التنفيذي قسم التكنولوجيا، سيكون تركيزك على التنفيذ الإداري السلس، وإدارة أصحاب المصلحة رفيعي المستوى، وتحسين التقويم. المرشح المثالي هو منسق استباقي يزدهر في بيئة مكتبية ديناميكية للشركات، ويدير السرية بأقصى قدر من التقدير، ويحافظ على سير العمل في المكتب التنفيذي بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية إدارة التقويم والجدول الزمني: إدارة وتحسين تقويم كبير مسؤولي التكنولوجيا المعقد بشكل استباقي، وتحديد أولويات الاجتماعات ذات الأهمية القصوى، وحل تعارضات الجدولة، وضمان سير العمل اليومي بسلاسة. حراسة البوابة التنفيذية: العمل كنقطة اتصال أساسية لمكتب كبير مسؤولي التكنولوجيا. فحص وإدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والزوار والمراسلات بشكل احترافي. تنسيق الاجتماعات والمجالس: تنظيم وتسهيل اجتماعات الإدارة العليا والاجتماعات على مستوى الأقسام. إعداد جداول أعمال مفصلة، وتجميع مواد الإحاطة، وصياغة محاضر الاجتماعات الدقيقة، وتتبع بنود العمل حتى الانتهاء. السفر واللوجستيات: تخطيط وتنسيق مسارات السفر المحلية والدولية الخالية من الأخطاء، بما في ذلك معالجة التأشيرات، وحجوزات الطيران/الفنادق، والنقل البري. إعداد المستندات والعروض التقديمية: صياغة وتحرير وتنسيق المراسلات المهنية والمذكرات والتقارير والعروض التقديمية على المستوى التنفيذي. الاتصال والتواصل: العمل كجسر احترافي للتواصل بين مكتب كبير مسؤولي التكنولوجيا ورؤساء الأقسام الداخلية والشركاء العالميين والبائعين الخارجيين. إدارة المعلومات والملفات: الحفاظ على نظام حفظ رقمي ومادي منظم للغاية وآمن وسري لجميع الوثائق على المستوى التنفيذي. الخبرة: 8 سنوات على الأقل من الخبرة المتخصصة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي، مع سجل حافل في دعم المديرين التنفيذيين على مستوى C-suite (الرؤساء التنفيذيين، المديرين الماليين، المديرين التقنيين، أو أعضاء مجلس الإدارة). التعليم: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللغة الإنجليزية، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. المهارات اللغوية: إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا على مستوى مجالس الإدارة إلزامي. اللغة العربية للمحادثة أو المهنية ميزة كبيرة للتنسيق المحلي. الكفاءات الرئيسية اللباقة والدبلوماسية على مستوى الإدارة العليا: مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين والتواصل، مع الثقة في التفاعل مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى وأعضاء مجلس الإدارة. تنظيم استثنائي: خبير في تحديد الأولويات وتعدد المهام يمكنه إدارة المواعيد النهائية الضيقة والمواقف عالية الضغط ببراعة. سرية مطلقة: قدرة مثبتة على التعامل مع معلومات الشركة الحساسة للغاية والخاصة والسرية. إتقان الأدوات الحديثة: إتقان كامل لأدوات الشركات القياسية (مجموعة Microsoft Office، Google Workspace، ومنصات الاتصال الحديثة).
ما ستقوم به
- • سيعمل السكرتير التنفيذي الإداري كحارس أساسي وشريك موثوق به لكبير مسؤولي التكنولوجيا، ويدير التقويمات المعقدة واتصالات أصحاب المصلحة رفيعي المستوى. تشمل المسؤوليات تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة، وإدارة لوجستيات السفر الدولية، وإعداد الوثائق على المستوى التنفيذي.
المتطلبات
يجب أن يتمتع المرشحون بخبرة تزيد عن 8 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين على مستوى C-suite ويمتلكون إتقانًا للغة الإنجليزية على مستوى مجالس الإدارة. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللغة الإنجليزية، أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى إتقان أدوات برامج الشركات الحديثة.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في دعم المديرين التنفيذيين على مستوى C-suite، مع التركيز على كيفية تعاملك مع المهام المعقدة وإدارة أصحاب المصلحة.
سلط الضوء على كفاءتك التقنية وقدرتك على التكيف مع الأدوات والمنصات الحديثة، خاصة وأن الدور يتطلب خلفية في تكنولوجيا المعلومات.
أظهر مهاراتك التنظيمية الاستثنائية وقدرتك على إدارة التقويمات المعقدة وتنسيق السفر والاجتماعات بفعالية.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية تعاملك مع المعلومات السرية والحفاظ على السرية المطلقة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
سكرتير تنفيذي إداري - (خلفية تقنية معلومات)
رئيس قسم الإدارة
مساعد تنفيذي أول
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي هو سكرتير تنفيذي إداري، مع التركيز على دعم كبير مسؤولي التكنولوجيا (CTO) ويتطلب خلفية في تكنولوجيا المعلومات.
ما هي الشركة التي تقدم هذه الوظيفة؟
الشركة التي تقدم هذه الوظيفة هي Eram Talent.
أين يقع مكان العمل؟
يقع مكان العمل في الخبر، المملكة العربية السعودية.
ما هي متطلبات الخبرة لهذا الدور؟
يتطلب الدور 8 سنوات على الأقل من الخبرة المتخصصة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي، مع سجل حافل في دعم المديرين التنفيذيين على مستوى C-suite.
ما هي المهارات اللغوية المطلوبة؟
إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا على مستوى مجالس الإدارة إلزامي. اللغة العربية للمحادثة أو المهنية ميزة كبيرة للتنسيق المحلي.
العمل في الخبر
تُعد الخبر، الواقعة على الساحل الشرقي للمملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين الباحثين عن فرص واعدة. تشتهر المدينة بقطاعاتها الصناعية المزدهرة، لا سيما النفط والغاز، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، التجزئة، والضيافة التي تشهد نموًا ملحوظًا. يتميز سوق العمل في الخبر بتنوعه، حيث تستقطب الشركات الكبرى والمتوسطة المواهب المحلية والدولية على حد سواء. تعكس ثقافة العمل في الخبر مزيجًا من التقاليد السعودية الأصيلة والمعايير المهنية الحديثة، مع التركيز على الكفاءة والالتزام. توفر المدينة بنية تحتية متطورة، بما في ذلك شبكة طرق جيدة تسهل التنقلات اليومية، بالإضافة إلى خيارات سكنية وترفيهية متنوعة تساهم في جودة الحياة للمقيمين. هذا المزيج يجعل الخبر وجهة جذابة للمهنيين الطموحين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.