وظائف بلس — سكرتير تنفيذي إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
إرام تالنت
سكرتير تنفيذي إداري
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Management Executive Secretary Eram Talent
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
تبحث شركة Eram Talent عن سكرتير تنفيذي إداري عالي التنظيم والاستباقية لتقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا. سيلعب المرشح الناجح دورًا حاسمًا في تحسين كفاءة وفعالية فريق الإدارة من خلال التعامل مع الجدولة والاتصالات والمهام الإدارية باحترافية وسرية. بصفتك سكرتيرًا تنفيذيًا إداريًا، ستقوم بتنسيق الأنشطة وإدارة المراسلات وضمان سلاسة العمليات المكتبية. ستكون قدرتك على إدارة أولويات متعددة والحفاظ على السرية مفتاحًا لدعم أهداف المنظمة. المسؤوليات الرئيسية إدارة تقويم كبير المسؤولين، وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات. تحديد أولويات وتنسيق الجداول الزمنية والالتزامات المتضاربة. تخطيط وتنسيق جميع جوانب سفر كبير المسؤولين، بما في ذلك النقل والإقامة وخطط الرحلات. ضمان أن تكون ترتيبات السفر فعالة ومنخفضة التكلفة. العمل كنقطة اتصال أساسية لكبير المسؤولين، وإدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات. صياغة وإعداد الاتصالات المكتوبة، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل، نيابة عن كبير المسؤولين. ترتيب وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات لكبير المسؤولين. إعداد مواد الاجتماعات وجداول الأعمال وتدوين المحاضر حسب الحاجة. الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة ومحدثة للوثائق والسجلات التنفيذية. إجراء البحوث وجمع المعلومات لدعم عمليات اتخاذ القرار لكبير المسؤولين. تتبع ومعالجة نفقات كبير المسؤولين، وضمان الامتثال لسياسات ولوائح الشركة. إعداد تقارير المصروفات والاحتفاظ بسجلات دقيقة. تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للمشاريع أو المبادرات الخاصة التي يكلف بها كبير المسؤولين. التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف وأصحاب المصلحة حسب الحاجة. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى قدر من السرية والاحترافية. الحفاظ على سرية تامة فيما يتعلق بالمسائل والاتصالات على المستوى التنفيذي. التوصية بالتدريب وتطوير التدخلات لأعضاء الفريق لبناء قدراتهم. المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات لزيادة الإنتاجية والكفاءة التشغيلية. تنفيذ جميع سياسات وإجراءات وتعليمات القسم ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة. المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات وسياسات ومعايير القسم. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة مطلوبة. درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة مفضلة. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تعدد المهام بفعالية. مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية. إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook). مستوى عالٍ من السرية والتقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. دقيق وموجه نحو التفاصيل مع عقلية استباقية وقابلة للتكيف.
ما ستقوم به
- • - تقديم دعم إداري شامل لكبير المسؤولين، بما في ذلك إدارة التقويمات، وترتيبات السفر، والمراسلات المهنية. تنسيق الاجتماعات، والاحتفاظ بالسجلات التنفيذية، والتعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى قدر من السرية لتحسين كفاءة الإدارة.
المتطلبات
يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال (الماجستير مفضل) وخبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار السكرتارية التنفيذية. يجب أن يكون المرشحون بارعين في استخدام Microsoft Office ويمتلكون مهارات تنظيمية واتصال قوية.
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
- - درجة الدراسات العليا
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في دعم الإدارة العليا وإدارة الجداول الزمنية المعقدة.
أبرز مهاراتك في استخدام Microsoft Office Suite وقدرتك على التعامل مع المعلومات السرية.
قدم أمثلة محددة عن كيفية تحسينك للكفاءة الإدارية أو تبسيط العمليات في أدوار سابقة.
استعد لمناقشة قدرتك على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الوتيرة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
سكرتير تنفيذي إداري
مساعد تنفيذي أول
منسق إداري
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي المعلن عنه هو سكرتير تنفيذي إداري.
ما هي الشركة التي توظف لهذا المنصب؟
الشركة التي توظف لهذا المنصب هي Eram Talent.
ما هي المدينة التي يقع فيها هذا المنصب؟
يقع هذا المنصب في مدينة الخبر بالمملكة العربية السعودية.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من جامعة معترف بها ومعتمدة، ويفضل درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري.
العمل في الخبر
تُعد الخبر، الواقعة على الساحل الشرقي للمملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين الباحثين عن فرص واعدة. تشتهر المدينة بقطاعاتها الصناعية المزدهرة، لا سيما النفط والغاز، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، التجزئة، والضيافة التي تشهد نموًا ملحوظًا. يتميز سوق العمل في الخبر بتنوعه، حيث تستقطب الشركات الكبرى والمتوسطة المواهب المحلية والدولية على حد سواء. تعكس ثقافة العمل في الخبر مزيجًا من التقاليد السعودية الأصيلة والمعايير المهنية الحديثة، مع التركيز على الكفاءة والالتزام. توفر المدينة بنية تحتية متطورة، بما في ذلك شبكة طرق جيدة تسهل التنقلات اليومية، بالإضافة إلى خيارات سكنية وترفيهية متنوعة تساهم في جودة الحياة للمقيمين. هذا المزيج يجعل الخبر وجهة جذابة للمهنيين الطموحين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.