منسق لوجستيات

الوصف

نظرة عامة على الوظيفة منسق اللوجستيات مسؤول عن تخطيط وتنسيق وتنفيذ الأنشطة اللوجستية الدولية لضمان حركة المواد والمعدات والمنتجات في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة ومتوافقة. يدعم هذا الدور الاستمرارية التشغيلية من خلال وثائق الاستيراد/التصدير، وحركات المخزون، ومقدمي الخدمات اللوجستية من الطرف الثالث مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات العملاء واللوائح التجارية المعمول بها. من خلال العمل عن كثب مع سلاسل التوريد والمشتريات والتصنيع والعمليات والمستودعات ووسطاء الجمارك ووكلاء الشحن وشركاء اللوجستيات الخارجيين، يلعب منسق اللوجستيات دورًا رئيسيًا في تحسين الأداء اللوجستي والحفاظ على دقة المخزون وتقديم خدمة عملاء استثنائية. المسؤوليات: - تنسيق الشحنات الدولية لضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد والمعدات والمنتجات. - تخطيط وجدولة ومراقبة أنشطة النقل الواردة والصادرة. - إعداد ومراجعة وصيانة وثائق الشحن، بما في ذلك الفواتير التجارية وقوائم التعبئة وسندات الشحن وشهادات المنشأ والوثائق الجمركية. - تنسيق أنشطة الاستيراد والتصدير مع ضمان الامتثال للوائح التجارية المحلية والدولية. - العمل عن كثب مع وكلاء الشحن ووسطاء الجمارك والناقلين ومقدمي الخدمات اللوجستية لتسهيل تنفيذ الشحن بسلاسة. - تتبع الشحنات ومراقبة حالة التسليم وحل تأخيرات النقل أو المشكلات اللوجستية بشكل استباقي. - تنسيق عمليات نقل المخزون بين المستودعات ومرافق التصنيع ومواقع العملاء. - دعم عمليات المستودعات من خلال ضمان استلام المواد وتخزينها وإرسالها في الوقت المناسب. - الاحتفاظ بسجلات لوجستية دقيقة وتتبع الشحنات ووثائق النقل داخل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). - مراقبة التكاليف اللوجستية وتحديد الفرص لتحسين الكفاءة وتقليل نفقات النقل. - ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) واللوائح الجمركية ومعايير الشحن الدولية. - التعاون مع فرق المشتريات والتصنيع وسلاسل التوريد والعمليات وخدمة العملاء لدعم متطلبات العمل. - المشاركة في مبادرات التحسين المستمر لتحسين العمليات اللوجستية وأداء سلسلة التوريد. - إعداد تقارير لوجستية ومقاييس الشحن ولوحات معلومات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) لمراجعة الإدارة. - أداء واجبات لوجستية وسلسلة توريد إضافية حسب التعيين. المهارات: - معرفة قوية باللوجستيات والنقل والتخزين وعمليات سلسلة التوريد. - فهم لوائح الاستيراد/التصدير والتخليص الجمركي ومتطلبات الشحن الدولية. - خبرة في تنسيق حركات الشحن الدولية. - معرفة بشروط التجارة الدولية (Incoterms) ووثائق الشحن والامتثال الجمركي. - الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (SAP، Oracle، JDE، أو ما يعادلها). - إتقان برنامج Microsoft Excel و Outlook وأدوات إعداد التقارير اللوجستية. - مهارات قوية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت. - قدرات تحليلية وحل المشكلات ممتازة. - مهارات اتصال قوية وإدارة أصحاب المصلحة. - القدرة على تنسيق شحنات وأولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. - عقلية تركز على العملاء مع الالتزام بالتميز في الخدمة. - القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن فرق متعددة الوظائف. - يفضل معرفة إدارة المخزون وعمليات المستودعات. - فهم متطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) المتعلقة باللوجستيات والنقل. المؤهلات: - دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو الهندسة الصناعية أو تخصص ذي صلة. - خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في اللوجستيات أو النقل أو سلسلة التوريد أو عمليات المستودعات. - خبرة في تنسيق الشحن الدولي والتخليص الجمركي ووثائق الاستيراد/التصدير. - خبرة في العمل مع وكلاء الشحن ووسطاء الجمارك ومقدمي الخدمات اللوجستية من الطرف الثالث. - معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP أو Oracle أو JDE أو منصات مماثلة. - فهم قوي لوثائق الشحن وتخطيط النقل ومراقبة المخزون. - يفضل الخبرة في قطاعات النفط والغاز أو الطاقة أو التصنيع أو الصناعة. - معرفة لوائح التجارة الدولية وشروط التجارة الدولية (Incoterms) ميزة إضافية. - مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية. - القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على معايير عالية من الدقة والامتثال وخدمة العملاء.

ما ستقوم به

• • يقوم منسق اللوجستيات بتخطيط وتنفيذ الأنشطة اللوجستية الدولية لضمان حركة المواد والمنتجات المتوافقة والفعالة من حيث التكلفة. يتعاونون مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتحسين أداء سلسلة التوريد والحفاظ على وثائق الشحن الدقيقة.

المتطلبات

يجب أن يحمل المرشحون دبلومًا أو درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة وأن يمتلكوا خبرة تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في عمليات اللوجستيات أو سلسلة التوريد. مطلوب إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وفهم قوي للوائح التجارة الدولية والتخليص الجمركي.

الأسئلة الشائعة