وظائف بلس — سكرتير تنفيذي - مكتب نائب الرئيس
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
سكرتير تنفيذي - مكتب نائب الرئيس
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Secretary - VP Office Taj HR
مقارنة الرواتب
تقديري ~9,500 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
إعلان وظيفة: سكرتير تنفيذي - مكتب نائب الرئيس نظرة عامة عن الشركة مؤسسة مقاولات رائدة تعمل تحت مظلة مجموعة دولية مرموقة تأسست عام 1977. تقدم المجموعة خدمات شاملة في المقاولات العامة، تأجير المعدات الثقيلة، التوظيف المحلي والاستعانة بمصادر خارجية، التوظيف الخارجي، دعم المشاريع، وتوريدات حقول النفط. الغرض من الوظيفة إدارة المكتب التنفيذي لنائب الرئيس من حيث الاحتياجات السكرتارية والإدارية الشاملة. الهدف هو ضمان التعامل مع شؤون المكتب بأعلى مستوى من الكفاءة، وحسن التوقيت، والسرية لدعم إنتاجية القيادة العامة. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية - تقويم وجدول أعمال المدير التنفيذي: الحفاظ على تقويم نائب الرئيس، تخطيط المواعيد، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. - المراسلات والمكالمات: استقبال وتصفية المكالمات الواردة، التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني وتحديد أولوياتها، الطرود، والمراسلات الرسمية مع التواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة. - السرية: التعامل مع الوثائق السرية مع ضمان أقصى درجات الأمان والسرية. - التقارير والاجتماعات: إعداد العروض التقديمية، صياغة التقارير المحددة، حضور الاجتماعات رفيعة المستوى لتدوين المحاضر، ومتابعة الوثائق الموقعة من نائب الرئيس وبنود العمل. - الإدارة المكتبية والمالية: إعداد الفواتير، المستندات المالية، المساعدة في تسجيل الوقت، ومراقبة لوازم المكتب الفعالة من حيث التكلفة. - حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات إلكترونية وورقية منظمة لسهولة الوصول إليها. المتطلبات والمؤهلات التعليم: الشهادة ضرورية (يفضل في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة). يفضل الحصول على دبلوم/شهادة في برامج MS Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). الخبرة: - خبرة لا تقل عن سنتين مثبتة كسكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، دور يواجه العملاء، أو قدرة إدارية مماثلة. - يجب أن يكون لديه خبرة سابقة في العمل مع معاهد التدريب / الكليات / مؤسسات التعليم العالي. - الخبرة في شركات النفط والغاز / الهندسة والمشتريات والبناء (EPC) أو منطقة دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. اللغة والمهارات الفنية: - مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا. - إتقان برامج MS Office، أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، إجراءات المحاسبة الأساسية، وتقنيات إدارة المكاتب. الكفاءات الرئيسية: النزاهة، السرية، التنظيم الممتاز، إدارة الوقت، ومهارات حل المشكلات. كيفية التقديم يُدعى المرشحون المهتمون الذين يستوفون المعايير المذكورة أعلاه للتقديم من خلال رابط التقديم أو عن طريق إرسال سيرتهم الذاتية إلى: 📩 [email protected]
ما ستقوم به
- • إدارة المكتب التنفيذي لنائب الرئيس من خلال تلبية الاحتياجات السكرتارية والإدارية بكفاءة عالية وسرية. تشمل المهام الرئيسية إدارة التقويمات، وتنسيق السفر، والتعامل مع المراسلات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية.
المتطلبات
شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ضرورية، مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مماثل. يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة مع المؤسسات التعليمية وإتقان برامج MS Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
ابحث عن شركة Taj HR والمجموعة الدولية التي تعمل تحت مظلتها لفهم نطاق أعمالها وخدماتها.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في إدارة التقويمات، وتنسيق السفر، والتعامل مع المراسلات، مع التركيز على الكفاءة والسرية.
سلط الضوء على تجربتك السابقة في العمل مع معاهد التدريب أو الكليات أو مؤسسات التعليم العالي، وكيف يمكن أن تكون ذات قيمة في هذا الدور.
أظهر مهاراتك في التواصل باللغة الإنجليزية، وإتقان برامج MS Office وأنظمة ERP، وكفاءاتك في التنظيم وإدارة الوقت.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
سكرتير تنفيذي - مكتب نائب الرئيس
مدير مكتب
منسق إداري
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض الرئيسي من وظيفة السكرتير التنفيذي في مكتب نائب الرئيس؟
الغرض الرئيسي هو إدارة المكتب التنفيذي لنائب الرئيس من حيث الاحتياجات السكرتارية والإدارية الشاملة، لضمان التعامل مع شؤون المكتب بأعلى مستوى من الكفاءة، وحسن التوقيت، والسرية لدعم إنتاجية القيادة العامة.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذه الوظيفة؟
الشهادة ضرورية (يفضل في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة). يفضل الحصول على دبلوم/شهادة في برامج MS Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
ما هي الخبرة المطلوبة للتقدم لهذه الوظيفة؟
مطلوب خبرة لا تقل عن سنتين مثبتة كسكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، دور يواجه العملاء، أو قدرة إدارية مماثلة. يجب أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة في العمل مع معاهد التدريب / الكليات / مؤسسات التعليم العالي.
كيف يمكنني التقديم لهذه الوظيفة؟
يمكن للمرشحين المهتمين التقديم من خلال رابط التطبيق أو عن طريق إرسال سيرتهم الذاتية إلى [email protected].
العمل في الخبر
تُعد الخبر، الواقعة على الساحل الشرقي للمملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين الباحثين عن فرص واعدة. تشتهر المدينة بقطاعاتها الصناعية المزدهرة، لا سيما النفط والغاز، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، التجزئة، والضيافة التي تشهد نموًا ملحوظًا. يتميز سوق العمل في الخبر بتنوعه، حيث تستقطب الشركات الكبرى والمتوسطة المواهب المحلية والدولية على حد سواء. تعكس ثقافة العمل في الخبر مزيجًا من التقاليد السعودية الأصيلة والمعايير المهنية الحديثة، مع التركيز على الكفاءة والالتزام. توفر المدينة بنية تحتية متطورة، بما في ذلك شبكة طرق جيدة تسهل التنقلات اليومية، بالإضافة إلى خيارات سكنية وترفيهية متنوعة تساهم في جودة الحياة للمقيمين. هذا المزيج يجعل الخبر وجهة جذابة للمهنيين الطموحين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.