إرام تالنت
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller (Saudi Arabia) Eram Talent
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
تبحث Eram Talent حاليًا عن مراقب وثائق بارع لشغل منصب رئيسي في المملكة العربية السعودية. سيكون مراقب الوثائق مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الشركة والصناعة. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في دعم تدفق المعلومات الفعال وتنفيذ المشاريع بكفاءة. سيتعاون المرشح الناجح مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة لتنظيم الوثائق وتتبعها والتحكم فيها، مما يضمن أن جميع السجلات محدثة ومتاحة عند الحاجة. يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة للمهنيين الذين يسعون للعمل في بيئة ديناميكية ضمن قطاعات الطاقة أو البناء أو الهندسة. المسؤوليات: - تنفيذ وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق. - إدارة جميع الوثائق الواردة والصادرة (الإلكترونية والورقية). - ضمان الترقيم الصحيح للوثائق وتنسيقها وحفظها وأرشفتها. - صيانة وتحديث نظام إدارة الوثائق (DMS) وسجل الوثائق الرئيسي. - تنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين. - مراقبة عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها وفقًا لجداول المشروع. - ضمان تسجيل وتوزيع جميع الوثائق والرسومات الفنية بشكل صحيح. - دعم الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع. - تقديم الدعم الإداري بما في ذلك إعداد التقارير والعروض التقديمية وأنشطة التنسيق. - درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة الوثائق. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمراقب وثائق في بيئة البناء أو الهندسة أو النفط والغاز. - معرفة قوية بإجراءات ومعايير وأفضل ممارسات التحكم في الوثائق. - الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق والبرامج ذات الصلة. - الكفاءة في برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو أنظمة مماثلة. - مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً. - القدرة على العمل التعاوني ضمن فرق متعددة التخصصات وإدارة أولويات متعددة تحت ضغط المواعيد النهائية الضيقة. - مهارات اتصال وتواصل قوية للتواصل بفعالية مع فرق المشروع والمقاولين.
ما ستقوم به
- • يدير مراقب الوثائق ويحافظ على جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الصناعة. يقوم بتنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين مع الحفاظ على نظام إدارة الوثائق.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة وأن يمتلكوا خبرة لا تقل عن 5 سنوات في البناء أو الهندسة أو النفط والغاز. مطلوب الكفاءة في برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في إدارة الوثائق وأنظمة DMS، مع التركيز على Aconex أو SharePoint إن أمكن.
كن مستعدًا لتقديم أمثلة محددة عن كيفية ضمان الدقة والامتثال في المشاريع السابقة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل، وكيف تدعم تدفق المعلومات الفعال.
أظهر قدرتك على العمل بفعالية ضمن فرق متعددة التخصصات والتواصل مع أصحاب المصلحة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
كبير مراقبي الوثائق
مراقب وثائق
مدير وثائق المشروع
أخصائي معلومات المشروع
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق؟
سيكون مراقب الوثائق مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الشركة والصناعة. ويشمل ذلك تنفيذ وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق، وإدارة جميع الوثائق الواردة والصادرة، وضمان الترقيم الصحيح للوثائق وتنسيقها وحفظها وأرشفتها، وصيانة وتحديث نظام إدارة الوثائق (DMS) وسجل الوثائق الرئيسي، وتنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين، ومراقبة عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها، وضمان تسجيل وتوزيع جميع الوثائق والرسومات الفنية بشكل صحيح، ودعم الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع، وتقديم الدعم الإداري.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
مطلوب درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة الوثائق.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا المنصب؟
مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمراقب وثائق في بيئة البناء أو الهندسة أو النفط والغاز.
ما هي المهارات الفنية المطلوبة؟
مطلوب معرفة قوية بإجراءات ومعايير وأفضل ممارسات التحكم في الوثائق، والإلمام بأنظمة إدارة الوثائق والبرامج ذات الصلة، والكفاءة في برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو أنظمة مماثلة.
أين يقع هذا المنصب؟
يقع هذا المنصب في الخبر، المملكة العربية السعودية.
العمل في الخبر
تُعد الخبر، الواقعة على الساحل الشرقي للمملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين الباحثين عن فرص واعدة. تشتهر المدينة بقطاعاتها الصناعية المزدهرة، لا سيما النفط والغاز، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، التجزئة، والضيافة التي تشهد نموًا ملحوظًا. يتميز سوق العمل في الخبر بتنوعه، حيث تستقطب الشركات الكبرى والمتوسطة المواهب المحلية والدولية على حد سواء. تعكس ثقافة العمل في الخبر مزيجًا من التقاليد السعودية الأصيلة والمعايير المهنية الحديثة، مع التركيز على الكفاءة والالتزام. توفر المدينة بنية تحتية متطورة، بما في ذلك شبكة طرق جيدة تسهل التنقلات اليومية، بالإضافة إلى خيارات سكنية وترفيهية متنوعة تساهم في جودة الحياة للمقيمين. هذا المزيج يجعل الخبر وجهة جذابة للمهنيين الطموحين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.