جسارة بي إم سي
مدير ضبط الوثائق / التقارير - (EOI)
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Control Manager / Reporting - (EOI) JASARA PMC
مقارنة الرواتب
SAR 15k – SAR 25kثقة متوسطة · SAR 15,000/شهرياً – SAR 25,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
تسعى شركة جاسارة بي إم سي (JASARA PMC) للبحث عن مدير ضبط وثائق ذي خبرة قوية في إعداد التقارير للإشراف على عمليات إدارة الوثائق لمشاريعنا متعددة الاستخدامات. يتطلب هذا الدور محترفًا لديه عقد من الخبرة في ضبط الوثائق، مما يضمن دقة وأمان وإمكانية الوصول إلى جميع وثائق المشروع. ستقوم بتنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، مع إنشاء تقارير مفصلة لدعم اتخاذ القرارات في المشروع. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي: - إدارة وتوجيه فريق ضبط الوثائق لضمان الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع. - تنفيذ أنظمة وإجراءات فعالة لضبط الوثائق مصممة خصيصًا للتطويرات متعددة الاستخدامات. - إنشاء وتحليل تقارير ضبط الوثائق وتقدم المشروع للإدارة والعملاء. - الحفاظ على التحكم في إصدار الوثائق، والأرشفة، والسرية بما يتماشى مع الالتزامات التنظيمية والتعاقدية. - التعاون الوثيق مع الفرق متعددة التخصصات لتسهيل التواصل السلس وتدفق الوثائق. - إجراء عمليات تدقيق منتظمة وضمان التحسين المستمر لممارسات ضبط الوثائق. - درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الهندسة، إدارة الإنشاءات، أو إدارة الأعمال. - خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة ضبط الوثائق، ويفضل أن تكون في مشاريع البناء متعددة الاستخدامات أو واسعة النطاق. - خبرة قوية في برامج وأنظمة ضبط الوثائق (مثل EDMS، SharePoint). - خبرة مثبتة في إنشاء تقارير مفصلة ودقيقة لوثائق المشروع. - مهارات تنظيمية وقيادية وتواصل استثنائية. - القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة. - معرفة بالمعايير التنظيمية ومتطلبات الامتثال المتعلقة بضبط الوثائق. - نهج استباقي مع قدرات قوية على حل المشكلات. - حزمة رواتب ومزايا تنافسية - فرصة للعمل في منظمة ديناميكية ومتنامية. - كن جزءًا من فريق تعاوني وداعم - تأمين طبي لكبار الشخصيات
ما ستقوم به
- • سيشرف مدير ضبط الوثائق على عمليات توثيق المشروع، مما يضمن الدقة والأمان وإمكانية الوصول عبر المشاريع متعددة الاستخدامات. وهو مسؤول عن إدارة فريق ضبط الوثائق، وإنشاء تقارير التقدم، والحفاظ على الامتثال للمعايير التنظيمية والتعاقدية.
المتطلبات
يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة الأعمال. مطلوب ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة في إدارة ضبط الوثائق، وتحديداً في مشاريع البناء واسعة النطاق.
المزايا
- • - تأمين طبي لكبار الشخصيات
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 15%
نصائح المقابلة
استعرض مشاريعك السابقة في ضبط الوثائق، خاصة تلك المتعلقة بالمشاريع متعددة الاستخدامات أو واسعة النطاق، مع التركيز على دورك في تحسين الكفاءة والامتثال.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) و SharePoint، وكيف استخدمتها لتبسيط العمليات وإنشاء التقارير.
سلط الضوء على مهاراتك القيادية وكيف قمت بإدارة فرق ضبط الوثائق، بالإضافة إلى قدرتك على التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
أظهر فهمك للمعايير التنظيمية ومتطلبات الامتثال في مجال ضبط الوثائق، وكيف تضمن تطبيقها في بيئة العمل.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير برنامج أول
مدير ضبط الوثائق / التقارير - (EOI)
مدير عمليات
مستشار إدارة معلومات المشروع
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الهندسة، إدارة الإنشاءات، أو إدارة الأعمال.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا المنصب؟
يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة ضبط الوثائق، ويفضل أن تكون في مشاريع البناء متعددة الاستخدامات أو واسعة النطاق.
ما هي المزايا التي تقدمها JASARA PMC؟
تقدم JASARA PMC حزمة رواتب ومزايا تنافسية، وفرصة للعمل في منظمة ديناميكية ومتنامية، وكونك جزءًا من فريق تعاوني وداعم، بالإضافة إلى تأمين طبي لكبار الشخصيات.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمدير ضبط الوثائق؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة وتوجيه فريق ضبط الوثائق، وتنفيذ أنظمة وإجراءات ضبط الوثائق، وإنشاء وتحليل التقارير، والحفاظ على التحكم في إصدار الوثائق، والتعاون مع الفرق متعددة التخصصات، وإجراء عمليات تدقيق منتظمة.
العمل في الخفجي
العمل في الخفجي، الواقعة في المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية، يقدم تجربة فريدة تتسم بالتركيز على قطاعات حيوية. تشتهر المدينة بكونها مركزاً مهماً للصناعات المرتبطة بالنفط والغاز، مما يجذب مجموعة متنوعة من المهنيين والخبرات في هذه المجالات. البيئة العملية هنا تميل إلى أن تكون منظمة ومهنية، مع التركيز على الكفاءة والالتزام بالمعايير الصناعية. سوق العمل في الخفجي يستفيد من قربها من الحدود الكويتية، مما يضيف ديناميكية خاصة للتبادل التجاري والفرص الاقتصادية. الشركات الكبرى العاملة في قطاع الطاقة هي من أبرز أصحاب العمل، إلى جانب الشركات الداعمة للخدمات اللوجستية والصناعية. الحياة في الخفجي تتسم بالهدوء النسبي مقارنة بالمدن الكبرى، وتوفر بيئة معيشية مناسبة للعاملين وعائلاتهم، مع سهولة التنقل داخل المدينة.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.