وظائف بلس — سكرتير / مساعد دعم مكتبي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
سكرتير / مساعد دعم مكتبي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Secretary / Office Support Assistant (Saudi Arabia) Eram Talent
مقارنة الرواتب
تقديري ~7,000 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
نحن نبحث عن سكرتير / مساعد دعم مكتبي لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمديرين وموظفي الأقسام في بيئة مكتبية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع طلبات المكتب، وحفظ السجلات، ودعم العمليات الإدارية اليومية. المسؤوليات الرئيسية - إدارة التقويمات والمواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف الاجتماعات للمديرين. - التعامل مع المكالمات الهاتفية، واستقبال الزوار، وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين. - معالجة تصاريح الدخول، وطلبات خدمات الشركات، وطلبات سيارات الأجرة، وغيرها من الطلبات المتعلقة بالمكتب. - إدارة القرطاسية، واللوازم المكتبية، وعربات التسوق B2B، ومتابعة الطلبات والتسليمات. - إعداد وحفظ جداول الدوام، وطلبات الإجازات الإلكترونية، وسجلات إجازات الموظفين. - تنسيق طلبات سفر العمل، وترتيبات السفر، والخدمات ذات الصلة للموظفين. - إعداد تقارير المصروفات ودعم طلبات الدفع المتنوعة. - جمع التقارير وتقديم الدعم الإداري والسكرتاري والمكتبي العام للمديرين وموظفي الأقسام.
ما ستقوم به
- • يتضمن الدور تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل، بما في ذلك إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع طلبات المكتب.
- • سيتولى شاغل الوظيفة أيضًا حفظ السجلات، ومعالجة طلبات الخدمة، والمساعدة في ترتيبات السفر وتقارير المصروفات.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين دبلوم مشارك أو مؤهل أعلى، مع اعتبار درجة البكالوريوس ميزة إضافية. مطلوب ما لا يقل عن 3-5 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة والكفاءة في تطبيقات Microsoft Office.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في الدعم الإداري وتنظيم المكاتب، مع التركيز على كيفية تعاملك مع المهام المتعددة.
سلط الضوء على مهاراتك في استخدام برامج Microsoft Office وقدرتك على التواصل بفعالية باللغة الإنجليزية كتابة وشفويًا.
كن مستعدًا لتقديم أمثلة على كيفية إدارتك للتقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع طلبات المكتب في أدوارك السابقة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
سكرتير / مساعد دعم مكتبي
مدير مكتب
مساعد تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي الرئيسي؟
الدور الوظيفي الرئيسي هو سكرتير / مساعد دعم مكتبي، ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمديرين وموظفي الأقسام.
ما هي المؤهلات التعليمية المفضلة؟
يفضل الحصول على دبلوم مشارك أو مؤهل أعلى، وتعتبر درجة البكالوريوس ميزة إضافية.
ما هي الخبرة المطلوبة؟
مطلوب 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة كسكرتير، مساعد إداري، موظف استقبال، مساعد دعم مكتبي، أو في دور إداري مماثل.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات الأساسية المعرفة الأساسية بتطبيقات Microsoft Office، ومهارات التواصل الجيدة باللغة الإنجليزية (كتابة وشفويًا)، ومهارات تنظيمية وتنسيقية ومتابعة قوية.
العمل في الجبيل
الجبيل، الواقعة على الساحل الشرقي للمملكة العربية السعودية، تُعرف بكونها مركزًا صناعيًا حيويًا، خاصة في قطاعات البتروكيماويات والتصنيع الثقيل. تجذب المدينة المهنيين الباحثين عن فرص في هذه المجالات، وتتميز ببيئة عمل منظمة وموجهة نحو الإنتاجية. يغلب على ثقافة العمل هنا التركيز على الكفاءة والالتزام بالمعايير الدولية، نظرًا لوجود العديد من الشركات الكبرى والمشاريع الضخمة. توفر المدينة بنية تحتية متطورة تدعم الحياة المهنية والشخصية، مع خيارات سكنية ومرافق خدمية متنوعة. التنقل داخل الجبيل عادة ما يكون مريحًا، وتُعد المدينة وجهة مثالية للمتخصصين في الهندسة والعمليات الصناعية وإدارة المشاريع.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.