إرام تالنت
مراقب وثائق (المملكة العربية السعودية)
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller (Saudi Arabia) Eram Talent
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
تبحث إرام تالنت حاليًا عن مراقب وثائق بارع لشغل منصب رئيسي في المملكة العربية السعودية. سيكون مراقب الوثائق مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الشركة والصناعة. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في دعم تدفق المعلومات الفعال وتنفيذ المشروع بكفاءة. سيتعاون المرشح الناجح مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة لتنظيم وتتبع والتحكم في الوثائق، مما يضمن أن جميع السجلات محدثة ويمكن الوصول إليها عند الحاجة. يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة للمهنيين الذين يسعون للعمل في بيئة ديناميكية ضمن قطاعات الطاقة أو البناء أو الهندسة. المسؤوليات: - تنفيذ وصيانة إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق. - إدارة جميع الوثائق الواردة والصادرة (الإلكترونية والورقية). - ضمان الترقيم والتنسيق والفرز والأرشفة الصحيحة للوثائق. - صيانة وتحديث نظام إدارة الوثائق (DMS) وسجل الوثائق الرئيسي. - تنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين. - مراقبة عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها وفقًا لجداول المشروع. - ضمان تسجيل وتوزيع جميع الوثائق والرسومات الفنية بشكل صحيح. - دعم الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع. - تقديم الدعم الإداري بما في ذلك إعداد التقارير والعروض التقديمية وأنشطة التنسيق.
ما ستقوم به
- • يدير مراقب الوثائق ويحافظ على جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الصناعة. يقوم بتنسيق تدفق الوثائق بين الفرق الداخلية والعملاء والموردين مع الحفاظ على نظام إدارة الوثائق.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة وأن يمتلكوا خبرة لا تقل عن 5 سنوات في البناء أو الهندسة أو النفط والغاز. مطلوب إتقان برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في إدارة الوثائق في قطاعات البناء أو الهندسة أو النفط والغاز، مع التركيز على المشاريع الكبيرة.
سلط الضوء على معرفتك بأنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint وكيف استخدمتها لضمان دقة الوثائق وتوافرها.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة حول كيفية تعاملك مع التحديات المتعلقة بالامتثال لمعايير الوثائق أو تحسين تدفق المعلومات بين الفرق.
أظهر مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل، وقدرتك على العمل بفعالية ضمن فرق متعددة التخصصات.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير وثائق أول
مراقب وثائق (المملكة العربية السعودية)
مدير مشروع مساعد
أخصائي معلومات
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق؟
سيكون مراقب الوثائق مسؤولاً عن إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع لضمان الدقة والتوافر والامتثال لمعايير الشركة والصناعة. ويشمل ذلك تنفيذ إجراءات التحكم في الوثائق، وإدارة الوثائق الواردة والصادرة، وصيانة نظام إدارة الوثائق، وتنسيق تدفق الوثائق بين الفرق.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
مطلوب درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة الوثائق.
كم عدد سنوات الخبرة المطلوبة؟
مطلوب ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة كمراقب وثائق في بيئة البناء أو الهندسة أو النفط والغاز.
ما هي أنظمة إدارة الوثائق التي يجب أن يكون المرشح على دراية بها؟
يجب أن يكون المرشح على دراية بأنظمة إدارة الوثائق والبرامج ذات الصلة، مع إتقان برامج مثل Aconex أو SharePoint أو أنظمة مماثلة.
ما هي الصناعات التي يمكن أن يعمل فيها مراقب الوثائق؟
يوفر هذا المنصب فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ضمن قطاعات الطاقة أو البناء أو الهندسة.
العمل في الجبيل
الجبيل، الواقعة على الساحل الشرقي للمملكة العربية السعودية، تُعرف بكونها مركزًا صناعيًا حيويًا، خاصة في قطاعات البتروكيماويات والتصنيع الثقيل. تجذب المدينة المهنيين الباحثين عن فرص في هذه المجالات، وتتميز ببيئة عمل منظمة وموجهة نحو الإنتاجية. يغلب على ثقافة العمل هنا التركيز على الكفاءة والالتزام بالمعايير الدولية، نظرًا لوجود العديد من الشركات الكبرى والمشاريع الضخمة. توفر المدينة بنية تحتية متطورة تدعم الحياة المهنية والشخصية، مع خيارات سكنية ومرافق خدمية متنوعة. التنقل داخل الجبيل عادة ما يكون مريحًا، وتُعد المدينة وجهة مثالية للمتخصصين في الهندسة والعمليات الصناعية وإدارة المشاريع.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.