مساعد قائد الموقع

الوصف

نبذة عن الشركة: S&K Aerospace LLC هي شركة تابعة لـ S&K Technologies, Inc. وقد تأسست عام 1999 برؤية أن تصبح واحدة من أبرز شركات الخدمات المهنية في البلاد وتوفير الفرص والازدهار لشعب قبائل ساليش وكوتناي الكونفدرالية (CSKT). منذ التأسيس، نمت مؤسسة S&K Technologies, Inc. لتصبح عائلة من اثنتي عشرة شركة فرعية، تعد S&K Aerospace واحدة من أكبرها، والتي تدعم العملاء الفيدراليين والتجاريين في جميع أنحاء العالم. نبذة عن الدور: يدعم مساعد قائد الموقع قائد الموقع في الإدارة اليومية والتنسيق والإدارة التشغيلية لعقد دعم عمليات القاعدة (BOS) للمبيعات العسكرية الأجنبية (FMS) التابع للقوات الجوية الأمريكية (USAF) داخل المملكة العربية السعودية. يعمل هذا الدور كدعم إداري رئيسي لقائد الموقع وهو مسؤول عن إدارة عمليات المكتب، وتنسيق إجراءات الموظفين، والحفاظ على مساءلة الممتلكات الحكومية، وإعداد المراسلات الرسمية، ودعم إدارة العقود، وتنسيق اللوجستيات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التعاقدية. يعمل هذا المنصب مباشرة مع ممثلين من القوات الجوية للولايات المتحدة (USAF)، وبعثة التدريب العسكري الأمريكية (USMTM)، والقوات الجوية الملكية السعودية (RSAF)، والمقاولين من الباطن، والبائعين، وموظفي المقاولين لضمان التنفيذ الفعال لمتطلبات العقد عبر مواقع تشغيل متعددة داخل المملكة العربية السعودية. قد يقوم مساعد قائد الموقع بمهام قائد الموقع خلال فترات الغياب لضمان استمرارية عمليات العقد. يجب أن يمتلك المرشح الناجح مهارات تنظيمية وتواصل وحل المشكلات ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة تعاقد حكومية سريعة الوتيرة. يتطلب هذا المنصب إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint، Teams، و Adobe Acrobat Pro)، ومهارات كتابة فنية قوية، والقدرة على إعداد تقارير احترافية ومذكرات ومراسلات رسمية. يجب أن يظهر المرشح حكمًا سليمًا، واهتمامًا بالتفاصيل، والقدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة أثناء تنسيق عمليات المكتب، وإدارة العقود، وإجراءات الموظفين، ومساءلة الممتلكات الحكومية، وأنشطة الدعم الإداري. القدرة على إقامة علاقات عمل فعالة مع موظفي الحكومة الأمريكية، وممثلي الدولة المضيفة، والمقاولين من الباطن، والبائعين، وموظفي المقاولين مع الحفاظ على الاحترافية والسرية وخدمة العملاء الاستثنائية أمر ضروري. شروط التوظيف الدولية: - يجب أن يكون مؤهلاً للحصول على تأشيرة عمل سعودية وجميع تصاريح العمل المطلوبة من الدولة المضيفة والاحتفاظ بها. - التوظيف مشروط بالانتهاء بنجاح من جميع متطلبات الهجرة السعودية، والفحص الطبي، والتحقق من الشهادات، ومتطلبات التوظيف المعمول بها في المنصب. - يجب استيفاء جميع متطلبات برنامج التحقق من المؤهلات (QVP)، أو أي عملية تحقق من الشهادات لاحقة تتطلبها الحكومة السعودية للحصول على تأشيرة عمل والاحتفاظ بها. - يفضل القدرة على الحصول على تصريح أمني سري أمريكي والاحتفاظ به، إذا تطلب العقد ذلك. الحد الأدنى من المؤهلات: - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، اللوجستيات، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة مع خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات؛ أو درجة الزمالة في مجال ذي صلة مع خبرة لا تقل عن سبع (7) سنوات؛ أو شهادة الثانوية العامة (أو ما يعادلها) مع عشر (10) سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجيًا في دعم العقود الحكومية، أو إدارة المكاتب، أو اللوجستيات، أو إدارة البرامج. - يفضل الخبرة في دعم برامج الحكومة الأمريكية أو وزارة الدفاع (DoD). - الخبرة في إدارة عمليات المكتب وسير العمل الإداري. - الخبرة في إدارة السجلات، والتحكم في المستندات، والمراسلات التنفيذية. - الخبرة في إعداد المذكرات، والمراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية. - الخبرة في معالجة طلبات الشراء (PRs)، وتنسيق عروض الأسعار من البائعين، ودعم إجراءات الشراء. - الخبرة في الاحتفاظ بمخزونات المكتب وسجلات الممتلكات الخاضعة للمساءلة. - الخبرة في تنسيق إجراءات دخول وخروج الموظفين. - الخبرة في دعم السفر الرسمي وطلبات سفر المقاولين (CTR). - القدرة المثبتة على إدارة إجراءات إدارية متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة. - إتقان متوسط إلى متقدم لبرامج Microsoft Outlook، Word، Excel، PowerPoint، Teams، و Adobe Acrobat Pro. عينة من مسؤوليات الوظيفة: - مساعدة قائد الموقع في الإشراف على العمليات اليومية للموقع لضمان الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات العميل. - إعداد ومراجعة وتنسيق ومعالجة وحفظ المراسلات الرسمية بين القوات الجوية للولايات المتحدة (USAF)، وبعثة التدريب العسكري الأمريكية (USMTM)، والقوات الجوية الملكية السعودية (RSAF)، والوكالات الحكومية، والمقاولين من الباطن، وموظفي المقاولين. - إعداد ومعالجة خطابات الدعم، وخطابات الإشارة، والمذكرات، والتقارير، والإشعارات الرسمية، وغيرها من المراسلات الإدارية التي تدعم عمليات المبيعات العسكرية الأجنبية. - تنسيق إجراءات دخول وخروج كاملة لموظفي القوات الجوية الأمريكية، والحكومة الأمريكية، والمقاولين، والمقاولين من الباطن المعينين للبرنامج. - الاحتفاظ بقوائم مراجعة إجراءات الدخول والخروج والوثائق الإدارية. - تنسيق طلبات الوصول إلى المنشأة، وبطاقات الهوية، والوثائق الأمنية، والمعالجة الإدارية. - الاحتفاظ بقوائم الموظفين، والهياكل التنظيمية، ومعلومات الاتصال في حالات الطوارئ، وقوائم التوزيع. - تنسيق التوجيه الإداري والتعريفي للموظفين المعينين حديثًا. - تتبع تعيين أجهزة الكمبيوتر، والطابعات، والهواتف المحمولة، ومعدات المكاتب، وغيرها من الأصول الخاضعة للمساءلة. - إعداد وثائق نقل الممتلكات والاحتفاظ بالسجلات الداعمة. - إدارة مخزونات اللوازم المكتبية عن طريق التنبؤ بالمتطلبات، والحفاظ على مستويات المخزون، وتنسيق المشتريات لدعم العمليات دون انقطاع. - تنسيق طلبات الشراء (PRs)، وعروض الأسعار من البائعين، وإجراءات الشراء للوازم المكتبية، والمعدات، ومتطلبات الدعم الإداري. - الاحتفاظ بسجلات المراسلات والتأكد من أن السجلات الإدارية كاملة وجاهزة للتدقيق. - معالجة وحل المشكلات التشغيلية على الفور لتقليل الاضطرابات والحفاظ على جودة الخدمة. SKT, Inc. هي شركة توظيف متساوية الفرص/توظيف متساوٍ/قدامى المحاربين/ذوي الإعاقة. للحصول على وصف عام للمزايا، يرجى زيارة: https://www.sktcorp.com/career-center/ [https://www.sktcorp.com/career-center/]

ما ستقوم به

• • يدعم مساعد قائد الموقع قائد الموقع في الإدارة اليومية والتنسيق والإدارة التشغيلية لعقد القوات الجوية الأمريكية في المملكة العربية السعودية. تشمل المسؤوليات إدارة عمليات المكتب، والحفاظ على مساءلة الممتلكات، وتنسيق إجراءات الموظفين، وإعداد المراسلات الرسمية.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس مع خمس سنوات من الخبرة، أو درجة الزمالة مع سبع سنوات، أو شهادة الثانوية العامة مع عشر سنوات من الخبرة ذات الصلة. مطلوب إتقان Microsoft Office والقدرة على الحصول على تأشيرة عمل سعودية وتصريح أمني سري أمريكي.

الأسئلة الشائعة