مراقب مستندات أول - في الموقع، المملكة العربية السعودية (للمواطنين السعوديين فقط)

الوصف

ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية، تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم فيها للعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح المزود الأول للخدمات المهنية عبر جميع القطاعات الصناعية التي نعمل فيها. لتحقيق ذلك، وضع مؤسسو ديسيما إنترناشيونال صيغة بسيطة لكنها قوية: التعامل مع كل تعامل مع العميل كشراكة، وخلق بيئة تجذب أكثر المهنيين موهبة وتسمح لهم بالازدهار، وتنظيم النمو للحفاظ على التميز في معايير خدمتنا. ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم فيها للعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح المزود الأول للخدمات المهنية عبر الصناعات التي نخدمها. نحن نبحث عن مراقب مستندات أول ذي خبرة لإدارة الوثائق الفنية لمشاريع مراكز البيانات الكبرى ومشاريع البنية التحتية للاتصالات في المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور الميداني مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات المشروع دقيقة وكاملة ومتحكم بها من حيث الإصدار ويمكن استرجاعها بسهولة طوال مراحل البناء والتشغيل والتسليم والعمليات. سيقوم المرشح الناجح بإدارة نظام إدارة مستندات المشروع، وتنسيق الوثائق من أصحاب المصلحة المتعددين، ومراقبة سجلات عدم المطابقة (NCR)، والتأكد من أن قوائم فحص التفتيش، ونصوص الاختبار، والرسومات، والأدلة، والسجلات الفنية الأخرى يتم التحكم فيها بشكل صحيح.

ما ستقوم به

• • سيقوم مراقب المستندات الأول بإدارة الوثائق الفنية لمشاريع البنية التحتية الكبرى، مما يضمن التحكم الدقيق في الإصدار والاسترجاع طوال دورة حياة المشروع. وهو مسؤول عن إدارة أنظمة إدارة الوثائق، والتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة، والحفاظ على الامتثال لمعايير الجودة والحوكمة.

المتطلبات

يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة أو مراقبة المستندات أو مجال ذي صلة مع خبرة كبيرة في المشاريع الحيوية. تعد الكفاءة في أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية والمعرفة القوية بإدارة دورة حياة المستندات وحفظ السجلات الفنية أمرًا ضروريًا.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة، مراقبة المستندات، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة قوية في مراقبة المستندات الفنية في مشاريع مراكز البيانات أو المشاريع الحيوية.
• خبرة في إدارة أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية مثل Aconex، SharePoint، Procore، أو منصات مماثلة.
• معرفة قوية بإدارة دورة حياة المستندات، والتحكم في المراجعات، وحوكمة المستندات.
• خبرة في التعامل مع الرسومات الهندسية، وأدلة التشغيل والصيانة، وسجلات التفتيش، والوثائق الفنية الأخرى.
• خبرة في تجميع الوثائق من المقاولين، والبائعين، والاستشاريين، والمصنعين الأصليين للمعدات (OEMs).
• معرفة قوية بأنظمة ترقيم المستندات، والبيانات الوصفية، والتصنيفات، ومكتبات المستندات المنظمة.
• خبرة في الحفاظ على سجلات المراجعة، ومسارات التدقيق، وسجلات المشروع المتحكم بها.
• القدرة على التنسيق بفعالية مع فرق الهندسة، والتشغيل، ومراقبة الجودة، والإنشاءات، والعمليات.
• اهتمام قوي بالتفاصيل، والدقة، والتنظيم، والمتابعة.
• مهارات قوية في التواصل وتنسيق أصحاب المصلحة.

الأسئلة الشائعة