مراقب وثائق أول

الوصف

ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية، تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم للعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح المزود الرائد للخدمات المهنية عبر جميع القطاعات الصناعية التي نعمل بها. لتحقيق ذلك، وضع مؤسسو ديسيما إنترناشيونال صيغة بسيطة لكنها قوية: التعامل مع كل مشاركة عميل كشراكة، وخلق بيئة تجذب أكثر المهنيين موهبة وتسمح لهم بالازدهار، وتنظيم النمو للحفاظ على التميز في معايير خدمتنا. إذا كنت مهتمًا بمسيرة مهنية طويلة ومجزية تعمل مع عملاء رفيعي المستوى في بعض من أكثر المشاريع تحديًا في العالم، فإن ديسيما هي المكان المناسب لك. في ديسيما، ستتمكن من استكشاف فرص نمو وتطوير مهني لا تصدق. نحن نبحث عن مراقب وثائق أول متحمس وقادر لدعم برامج مراكز البيانات الكبرى والبنية التحتية للاتصالات في المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن بناء وإدارة وصيانة نظام إدارة وثائق فنية منظم يغطي رسومات الهندسة، وأدلة المعدات، وإجراءات التشغيل والصيانة، وإجراءات التشغيل، والسجلات الفنية ذات الصلة عبر دورة حياة المنشأة. المرشح المثالي لديه خبرة قوية في مراقبة الوثائق ضمن بيئات المهام الحرجة، أو الاتصالات، أو البنية التحتية واسعة النطاق، مع القدرة على تجميع الوثائق من مصادر متعددة، وإدارة التحكم الصارم في الإصدار، وضمان بقاء السجلات الفنية كاملة، وحديثة، ودقيقة، وسهلة الاسترجاع. هذا دور عملي، قائم على الموقع ويركز على إدارة الوثائق الفنية، والتحكم في الإصدار، وتحديد مصادر الوثائق، وتتبع المراجعات، واسترجاع السجلات، وإدارة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، وحوكمة الوثائق. نحن نتطلع إلى جلب أفراد متفانين لديهم شغف بالابتكار وموهبة في تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة. سنساعدك على النمو، ومتابعة، وتحقيق ما يلهمك حتى نتمكن من إحداث تأثيرات كبيرة على العالم، معًا. المسؤوليات تصميم وبناء وصيانة نظام إدارة وثائق فنية منظم لرسومات الهندسة، وأدلة المعدات، وأدلة التشغيل والصيانة، وإجراءات التشغيل، والوثائق الفنية ذات الصلة. تحديد وتطبيق ترقيم الوثائق، والتصنيف، واتفاقيات تسمية الملفات، وهياكل المجلدات، ومعايير البيانات الوصفية، وضوابط الوصول عبر أنواع وتخصصات الوثائق الفنية. استرجاع وجمع وتوحيد وتسجيل الوثائق الفنية من المصممين، ومقاولي الهندسة والمشتريات والبناء (EPC)، وبائعي المعدات، والمصنعين الأصليين (OEMs)، وفرق التشغيل، وغيرهم من منشئي الوثائق. تتبع الوثائق الفنية المعلقة مقابل جداول تسليم المعدات والأنظمة، والمتابعة مع المنشئين لسد فجوات الوثائق. التحقق من اكتمال ودقة حزم الوثائق المستلمة، بما في ذلك الرسومات، والأدلة، وأوراق البيانات، وشهادات الاختبار، والسجلات الداعمة، قبل الحفظ والتسجيل. الحفاظ على تحكم صارم في الإصدار عبر جميع الوثائق الفنية، وضمان استخدام الإصدارات الحالية والمعتمدة فقط. إدارة سجلات المراجعة ومسارات التدقيق للوثائق الخاضعة للرقابة، بما في ذلك البدء، والمراجعة، والموافقة، والاستبدال، والأرشفة، وسجلات التتبع. تنسيق تحديثات الوثائق الناتجة عن ترقيات المعدات، والتعديلات، وتعديلات النظام، وتغييرات التصميم، وتحديثات البرامج الثابتة، والنشرات الفنية، أو مراجعات المعدات. بناء وصيانة مكتبة كاملة لأدلة المعدات عبر الأنظمة الميكانيكية، والكهربائية، ومكافحة الحرائق/سلامة الحياة، وأنظمة إدارة المباني (BMS)، وأنظمة التحكم، والمربوطة بسجلات الأصول حيثما ينطبق ذلك. الحفاظ على مجموعات الرسومات كما هي مبنية والتصميم الحالي عبر التخصصات الميكانيكية، والكهربائية، والحماية من الحرائق، والتحكم، والتخصصات ذات الصلة. ضمان أرشفة الرسومات والوثائق المستبدلة بوضوح، وإخراجها من الاستخدام النشط، وقابليتها للتتبع لأغراض التدقيق والمرجعية. الاستجابة لطلبات العملاء والطلبات الداخلية لاسترجاع الوثائق الفنية ضمن الأوقات المتفق عليها. دعم فرق العمليات، والصيانة، والتشغيل، والهندسة من خلال توفير وصول دقيق إلى وثائق الإصدار الحالي. إنتاج تقارير دورية عن اكتمال الوثائق، والعناصر المعلقة، وحداثة المراجعة، وحالة المكتبة الفنية. إدارة منصة التحكم في الوثائق أو نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، بما في ذلك وصول المستخدم، وسير العمل، وإعدادات التحكم في الإصدار، وعمليات التحكم في الوثائق. التحسين المستمر لمعايير التحكم في الوثائق، وهيكل المستودع، وعمليات إدارة الوثائق لدعم قابلية التوسع عبر مراحل المشروع. المؤهلات المؤهلات المطلوبة: - درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة، أو إدارة المعلومات، أو التحكم في الوثائق، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. - 7-10 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق. - 3 سنوات على الأقل من الخبرة في إدارة الوثائق الفنية، بما في ذلك الرسومات الهندسية، وأدلة المعدات، وأدلة التشغيل والصيانة، وإجراءات التشغيل، أو السجلات الفنية ذات الصلة في برامج المهام الحرجة، أو الاتصالات، أو البنية التحتية واسعة النطاق. - خبرة مثبتة في بناء أو إدارة أو صيانة أنظمة إدارة وثائق منظمة باستخدام وثائق من مصادر متعددة. - خبرة في استرجاع وتوحيد والتحقق من والتحكم في الوثائق من المصممين، والمقاولين، والبائعين، والمصنعين الأصليين (OEMs)، وفرق التشغيل، وغيرهم من المنشئين. - خبرة مثبتة في إدارة التحكم في الإصدار، وسجلات المراجعة، ومسارات التدقيق، والوثائق المستبدلة، وتحديثات الوثائق الناتجة عن ترقيات المعدات، أو تغييرات التصميم، أو تعديلات النظام. - معرفة عملية قوية بمنصات EDMS مثل Aconex، SharePoint، BIW، Procore، أو أنظمة مماثلة. - معرفة عملية بأنظمة الترقيم المنظمة، وأنظمة التصنيف، واتفاقيات تسمية الملفات، ومعايير البيانات الوصفية، وإدارة دورة حياة الوثائق. - القدرة على إدارة الوثائق الفنية عبر الأنظمة الميكانيكية، والكهربائية، ومكافحة الحرائق/سلامة الحياة، وأنظمة إدارة المباني (BMS)، وأنظمة التحكم، وأنظمة المنشآت ذات الصلة. - القدرة على دعم فرق العمليات، والصيانة، والتشغيل، والهندسة من خلال استرجاع وثائق الإصدار الحالي بدقة وفي الوقت المناسب. - معرفة عملية بممارسات توثيق ISO 19650، ISO 9001، وإدارة دورة حياة الوثائق، وحوكمة السجلات الفنية. - إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثًا. - اهتمام استثنائي بالتفاصيل والقدرة على العمل ضمن انضباط صارم في التحكم في الإصدار والتحكم في الوثائق. - مهارات تنظيمية قوية، وتحديد الأولويات، والمتابعة، وإعداد التقارير، والتواصل. - القدرة على الحفاظ على التواجد في الموقع والتنقل بين مواقع المشاريع داخل المملكة العربية السعودية حسب الحاجة. المؤهلات المفضلة: - شهادة في التحكم في الوثائق، مثل CDCS، CDCP، أو ما يعادلها. - خبرة سابقة في إدارة الوثائق الفنية لمشغل اتصالات، أو جهة حكومية، أو عميل تابع لصندوق الاستثمارات العامة في المملكة العربية السعودية. - خبرة في دعم مكتبات فنية لمراكز بيانات فائقة النطاق، أو مراكز استضافة مشتركة، أو مراكز بيانات، أو منشآت مهام حرجة، أو اتصالات، أو بنية تحتية كبرى. - خبرة في بناء نظام إدارة وثائق من أساس وثائقي مجزأ أو غير مكتمل. - خبرة في تسليم وثائق مرحلة التشغيل، وتجميع أدلة التشغيل والصيانة، وتوثيق الأصول، أو إغلاق المكتبة الفنية. - خبرة في إدارة تحديثات وثائق البائعين/المصنعين الأصليين (OEM) المتعلقة بالبرامج الثابتة، والنشرات الفنية، ومراجعات المعدات، والترقيات، أو التعديلات. - يفضل أن يكون سعودي الجنسية أو لديه إقامة قابلة للتحويل. تفاصيل الوظيفة الموقع (في الموقع): المملكة العربية السعودية المنصب: مراقب وثائق أول تصنيف المنصب: قائم على المشروع يرجى ملاحظة: هذا المنصب جزء من توسعنا المتوقع في المملكة العربية السعودية. بينما نحن متحمسون للفرص التي سيوفرها هذا الدور، فإن المنصب غير نشط حاليًا ويرتبط بالإطلاق المخطط لعملياتنا في المنطقة. من خلال التقديم، فإنك تقر بأن هذه فرصة مستقبلية وليست عرض عمل فوري. نحن نقدر اهتمامك ونشجعك على التعبير عن نيتك في أن يتم النظر فيك بمجرد توفر الدور.

ما ستقوم به

• • تصميم وصيانة نظام إدارة وثائق فنية منظم لرسومات الهندسة، والأدلة، وإجراءات التشغيل والصيانة. إدارة دورة حياة الوثائق الكاملة، بما في ذلك التحكم في الإصدار، والاسترجاع، وإدارة أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) لمشاريع البنية التحتية واسعة النطاق.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس أو الدبلوم و7-10 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، مع 3 سنوات على الأقل في بيئات المهام الحرجة أو الاتصالات. يجب أن يكون متقنًا للغتين الإنجليزية والعربية وماهرًا في منصات EDMS مثل Aconex أو SharePoint.

الأسئلة الشائعة