وظائف بلس — مسؤول أول
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مسؤول أول
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Senior Administrator Power International Holding
مقارنة الرواتب
تقديري ~8,000 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
ملخص الوظيفة يقدم المسؤول الأول الدعم المكتبي والإداري من خلال توفير خدمة عملاء ممتازة، والتعامل مع طلبات المعلومات، وأداء المهام الكتابية مثل إعداد المراسلات، وترتيب المكالمات الجماعية، وجدولة الاجتماعات، وتلبية جميع المتطلبات الإدارية الموكلة إليه. المسؤوليات الوظيفية 1 ضمان الحفاظ على الاحترافية والود في جميع الأوقات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع الزوار، والعمل كواجهة للمنظمة لزيادة العلامة التجارية للمنظمة داخليًا وخارجيًا. الحفاظ على جدول زمني للمساعدة في تنظيم المواعيد مع المشرف المباشر وتقديم النصائح / التذكيرات اللازمة يوميًا والتأكد من عدم تفويت الاجتماعات الهامة. التحقق من دخول الضيوف بدون مواعيد للمشرف المباشر يوميًا. الاحتفاظ بسجل للزوار والمواعيد للرجوع إليه بسهولة يوميًا. ضمان توزيع وتسجيل أو حفظ المراسلات أو المكالمات أو الاستفسارات بسرية ودقة في جميع الأوقات لضمان سهولة تتبع جميع المستندات التي يتم التعامل معها في مكتب المشرف المباشر. ضمان توزيع المستندات الخاصة بالقسم على الموظفين المعنيين في الوقت المناسب يوميًا. ضمان فحص / تنظيم المستندات الخاصة بالمشرف المباشر بشكل صحيح في ملف التوقيع يوميًا. تسجيل جميع المستندات الموزعة ومراقبة الإجراءات المتخذة للمراسلات التي تتطلب ردًا يوميًا. إبلاغ المشرف المباشر بأي مستندات / أمور تتطلب اهتمامًا فوريًا يوميًا. ضمان فحص وتحويل المكالمات المعتمدة إلى المشرف المباشر يوميًا. مراقبة جميع المستندات الواردة أو الصادرة من القسم بما يتوافق مع نظام إدارة الجودة في جميع الأوقات. ضمان التوزيع الصحيح للبريد إلى القسم يوميًا. ضمان تسليم / استلام الطرود / الشحنات في الوقت المناسب. ضمان جمع البيانات أو إعداد التقارير المهنية أو المذكرات أو العروض التقديمية حسب طلب المشرف وفي الإطار الزمني المحدد بأقل الأخطاء. دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام الإدارة المتكامل. المسؤوليات الوظيفية 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية المعرفة في إدارة المكاتب المعرفة والخبرة في تفويض السلطة والمسؤولية المعرفة بجمع المعلومات ومراقبتها معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية (شفوية وكتابية) كفاءة عالية في تطبيقات وبرامج الكمبيوتر المكتبية (MS Excel, Word إلخ.) معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية متطلبًا للنجاح في هذا الدور. الخبرة الوظيفية خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. الكفاءات المرونة الطلاقة في الذكاء الاصطناعي دقة البيانات وإعداد التقارير المستوى 2 الامتثال التنظيمي المستوى 2 ضمان الجودة المستوى 2 التخطيط والجدولة المستوى 2 إدارة المخاطر المستوى 2 المرونة الجودة القيادة التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
ما ستقوم به
- • يقدم المسؤول الأول دعمًا مكتبيًا شاملاً، بما في ذلك الجدولة وإدارة المستندات واستقبال الزوار.
- • كما أنه مسؤول عن إعداد التقارير المهنية وضمان الامتثال لسياسات الجودة والسلامة بالشركة.
المتطلبات
يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، وأن يمتلكوا خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 5 سنوات. مطلوب إتقان تطبيقات MS Office وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وتحديداً SAP، لهذا الدور.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة المكاتب وخدمة العملاء، مع التركيز على كيفية تعاملك مع طلبات المعلومات والمهام الكتابية.
سلط الضوء على كفاءتك في استخدام تطبيقات MS Office ومهاراتك في SAP، حيث أن هذه المهارات ضرورية للنجاح في هذا الدور.
أظهر قدرتك على الحفاظ على الاحترافية والود في جميع الأوقات، وكيف يمكنك أن تكون واجهة إيجابية للمنظمة.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في دول مجلس التعاون الخليجي إذا كانت لديك، حيث تعتبر ميزة إضافية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مسؤول أول
منسق إداري أول
مساعد تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لوظيفة المسؤول الأول؟
يتطلب الدور خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، منها 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، وسنتان في دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة إضافية.
ما هي المهارات التقنية الأساسية المطلوبة؟
المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية متطلبًا للنجاح في هذا الدور، بالإضافة إلى كفاءة عالية في تطبيقات وبرامج الكمبيوتر المكتبية (MS Excel, Word إلخ.).
ما هي المسؤوليات الرئيسية للمسؤول الأول؟
يقدم المسؤول الأول دعمًا مكتبيًا شاملاً، بما في ذلك الجدولة وإدارة المستندات واستقبال الزوار. كما أنه مسؤول عن إعداد التقارير المهنية وضمان الامتثال لسياسات الجودة والسلامة بالشركة.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.