وظائف بلس — موظف استقبال
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
موظف استقبال
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Receptionist AECOM
مقارنة الرواتب
تقديري ~5,500 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
وصف الشركة اعمل معنا. غيّر العالم. في AECOM، نقدم عالمًا أفضل. سواء كان ذلك بتحسين تنقلاتك، أو إبقاء الأضواء مضاءة، أو توفير الوصول إلى المياه النظيفة، أو تحويل آفاق المدن، فإن عملنا يساعد الناس والمجتمعات على الازدهار. نحن شركة استشارات البنية التحتية الموثوقة عالميًا، ونتعاون مع العملاء لحل أعقد التحديات في العالم وبناء إرث للأجيال القادمة. لم يكن هناك وقت أفضل للانضمام إلى AECOM. مع تسارع الاستثمار في البنية التحتية في جميع أنحاء العالم، فإن خدماتنا مطلوبة بشدة. ندعوك لإحضار أفكارك الجريئة وأحلامك الكبيرة وتصبح جزءًا من فريق عالمي يضم أكثر من 50,000 مخطط ومصمم ومهندس وعالم ومبتكر رقمي ومدير برامج وإنشاءات وغيرهم من المهنيين الذين يقدمون مشاريع تحدث تأثيرًا إيجابيًا وملموسًا في جميع أنحاء العالم. نحن فريق عالمي واحد مدفوع بهدفنا المشترك لتقديم عالم أفضل. انضم إلينا. وصف الوظيفة موظف استقبال المكتب الأمامي مسؤول عن تقديم خدمات استقبال احترافية ومرحبة مع كونه نقطة الاتصال الأولى للموظفين والزوار والعملاء ومقدمي الخدمات. يدعم الدور الإدارة اليومية للمكتب، وإدارة الزوار، وتنسيق الاجتماعات، وعمليات المكتب الأمامي العامة. - الترحيب بالزوار والعملاء والمقاولين والموظفين ومساعدتهم باحترافية عند الوصول. - إدارة مكتب الاستقبال وضمان بيئة احترافية ومنظمة في الواجهة الأمامية. - الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتوجيهها بشكل مناسب. - إدارة تسجيل الزوار، وإجراءات الوصول، وشارات الزوار، والإشعارات للموظفين المعنيين. - تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والمساعدة في ترتيبات الاجتماعات عند الحاجة. - استلام وتوزيع البريد الوارد، وتسليمات البريد السريع، والمراسلات الأخرى. - التنسيق مع الأمن والمرافق والإدارة وفرق الدعم الأخرى فيما يتعلق بمتطلبات الزوار والمكتب. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة للزوار والاستقبال وفقًا لإجراءات الشركة. - مساعدة الموظفين والزوار في الاستفسارات العامة وتوجيههم إلى القسم أو جهة الاتصال المناسبة. - دعم الأنشطة الإدارية، بما في ذلك التعامل مع المستندات، والملفات، والمسح الضوئي، والطباعة، وإدخال البيانات. - تنسيق عمليات جمع وتسليم البريد السريع والاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة. - مراقبة مستلزمات الاستقبال وطلب التجديد عند الحاجة. - دعم فعاليات المكتب وأنشطة الموظفين والاجتماعات حسب الحاجة. - الحفاظ على سرية معلومات الشركة والموظفين والزوار والأعمال. - ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة والإجراءات الأمنية. - أداء واجبات إدارية واستقبال أخرى يكلف بها المشرف أو الإدارة. المؤهلات - مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية. - قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية. - سلوك احترافي مع مهارات التعامل مع الآخرين بلباقة. - إتقان تطبيقات Microsoft Office ومحو الأمية الحاسوبية العامة. - القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة مزدحمة. معلومات إضافية في AECOM، نحن ملتزمون بالحفاظ على عملية توظيف آمنة وجديرة بالثقة ونتعامل مع أي نشاط توظيف احتيالي بجدية. لدعم هذا الالتزام، يُطلب من جميع الموظفين المعينين حديثًا حضور يوم توجيهي شخصي في أحد مكاتب AECOM كشرط للتوظيف. حول AECOM تفخر AECOM بتقديم مزايا شاملة لتلبية الاحتياجات المتنوعة لموظفينا. اعتمادًا على حالة توظيفك، قد تشمل مزايا AECOM التأمين الطبي، وطب الأسنان، والرؤية، والتأمين على الحياة، والتأمين ضد الوفاة العرضية وتجزئة الجسم (AD&D)، ومزايا الإعاقة، والإجازات مدفوعة الأجر، والإجازات، والمزايا التطوعية، والمزايا الإضافية، وخيارات العمل المرنة، وموارد الرفاهية، وبرنامج مساعدة الموظفين، وتأمين السفر التجاري، وجوائز تقدير الخدمة، وخطة التوفير للتقاعد، وخطة شراء أسهم الموظفين. AECOM هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال البنية التحتية، ملتزمة بتقديم عالم أفضل. بصفتنا شركة خدمات مهنية موثوقة مدعومة بقدرات تقنية عميقة، فإننا نحل تحديات عملائنا المعقدة في مجالات المياه والبيئة والطاقة والنقل والمباني. تتعاون فرقنا مع عملاء القطاعين العام والخاص لإنشاء حلول مبتكرة ومستدامة ومرنة طوال دورة حياة المشروع - من الاستشارات والتخطيط والتصميم والهندسة إلى إدارة البرامج والإنشاءات. AECOM هي شركة ضمن قائمة Fortune 500 وحققت إيرادات بلغت 16.1 مليار دولار في السنة المالية 2025. تعرف على المزيد على aecom.com. ما الذي يجعل AECOM مكانًا رائعًا للعمل ستكون جزءًا من فريق عالمي يدعم نموك وطموحاتك المهنية. اعمل في مشاريع رائدة - سواء في مجتمعك المحلي أو على نطاق عالمي - التي تحول صناعتنا وتشكل المستقبل. بفضل التكنولوجيا المتطورة وشبكة من الخبراء، ستحصل على الموارد اللازمة لإحداث تأثير حقيقي. تم تصميم برامجنا التدريبية والتطويرية الحائزة على جوائز لتوسيع خبرتك التقنية ومهاراتك القيادية، مما يساعدك على بناء المسار الوظيفي الذي طالما تخيلته. هنا، ستجد مكان عمل مرحبًا مبنيًا على الاحترام والتعاون والمجتمع - حيث لديك الحرية في النمو في عالم من الفرص. بصفتنا صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص، نؤمن بإمكانياتك ونحن هنا لمساعدتك على تحقيقها. سيتم الاحتفاظ بجميع معلوماتك بسرية تامة وفقًا لإرشادات تكافؤ الفرص في التوظيف (EEO).
ما ستقوم به
- • يعمل موظف الاستقبال كنقطة اتصال أولى، ويدير عمليات المكتب الأمامي، وتسجيل الزوار، وتنسيق غرف الاجتماعات. كما يقدم دعمًا إداريًا عامًا، بما في ذلك التعامل مع المستندات، وتوزيع البريد، وإدارة المستلزمات المكتبية.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية وأن يكونوا بارعين في تطبيقات Microsoft Office. مطلوب قدرات تنظيمية قوية، وسلوك احترافي، والقدرة على تعدد المهام بفعالية في بيئة مزدحمة.
المزايا
- • تأمين طبي
- • طب الأسنان
- • الرؤية
- • تأمين على الحياة
- • تأمين ضد الوفاة العرضية وتجزئة الجسم (AD&D)
- • مزايا الإعاقة
- • إجازات مدفوعة الأجر
- • إجازات
- • مزايا تطوعية
- • خيارات عمل مرنة
- • موارد الرفاهية
- • برنامج مساعدة الموظفين
- • تأمين السفر التجاري
- • جوائز تقدير الخدمة
- • خطة التوفير للتقاعد
- • خطة شراء أسهم الموظفين
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في تقديم خدمة عملاء ممتازة وإدارة المهام المكتبية المتعددة، مع التركيز على مهاراتك التنظيمية.
أظهر معرفتك بـ AECOM ورسالتها في 'تقديم عالم أفضل'، وكيف يمكنك المساهمة في بيئة عمل احترافية ومرحبة.
كن مستعدًا لمناقشة كفاءتك في استخدام تطبيقات Microsoft Office وقدرتك على التعامل مع الزوار والمكالمات الهاتفية بفعالية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري
موظف استقبال
منسق مكتب
سكرتير تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لموظف الاستقبال في AECOM؟
الدور الرئيسي لموظف الاستقبال هو تقديم خدمات استقبال احترافية ومرحبة، وكونه نقطة الاتصال الأولى للموظفين والزوار والعملاء ومقدمي الخدمات. يشمل ذلك إدارة المكتب الأمامي، وتسجيل الزوار، وتنسيق الاجتماعات، والدعم الإداري العام.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب المنصب مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية، وقدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية، وسلوكًا احترافيًا، وإتقانًا لتطبيقات Microsoft Office، والقدرة على تعدد المهام بفعالية في بيئة مزدحمة.
أين يقع مكان العمل لهذا الدور؟
مكان العمل لهذا الدور هو في الرياض، المملكة العربية السعودية، في The Business Gate.
هل هناك أي متطلبات خاصة بالتوظيف؟
نعم، يُطلب من جميع الموظفين المعينين حديثًا حضور يوم توجيهي شخصي في أحد مكاتب AECOM كشرط للتوظيف، وذلك لدعم التزام الشركة بعملية توظيف آمنة وجديرة بالثقة.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.