وظائف بلس — مساعد شخصي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد شخصي
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Personal Assistant Interwell
مقارنة الرواتب
تقديري ~11,500 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
سيوفر المساعد الشخصي للمدير التجاري دعمًا إداريًا وتنظيميًا وتشغيليًا عالي المستوى لضمان التنسيق الفعال لأولويات المدير التجاري وأنشطته التجارية. سيعمل المساعد الشخصي كحلقة وصل أساسية بين المدير التجاري وأصحاب المصلحة الداخليين والعملاء والموردين والإدارة العليا، مع الحفاظ دائمًا على أعلى معايير السرية والاحترافية. - إدارة تقويم المدير التجاري ومواعيده واجتماعاته وترتيبات سفره - تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية مع العملاء والموردين وأصحاب المصلحة الرئيسيين - إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير والمذكرات الموجزة ومواد الاجتماعات - تسجيل وتتبع بنود عمل الاجتماعات، وضمان المتابعة والإنجاز في الوقت المناسب - تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية - التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من السرية والاحترافية - ترتيب السفر التجاري المحلي والدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل البري وخطوط السير - تنسيق طلبات التأشيرات والوثائق الأخرى المتعلقة بالسفر، حسب الاقتضاء - إعداد وتسوية مطالبات مصاريف السفر ووثائق السداد - فهم واتباع سياسات Interwell والإجراءات ذات الصلة - المشاركة الفعالة في الامتثال لأنظمة QHSE الخاصة بـ Interwell وتحسينها - مسؤول عن التصرف بطريقة شاملة ودعم واحترام الهويات الفردية - مسؤول عن رفاهيتهم وصحتهم وسلامتهم في العمل، بما في ذلك الإبلاغ عن أي حوادث أو حوادث وشيكة - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال - 5-8 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي يدعم كبار المديرين التنفيذيين - يفضل الخبرة السابقة في قطاعات النفط والغاز، الطاقة، الهندسة، EPC، الخدمات الصناعية، أو التصنيع - إتقان متقدم لمجموعة برامج Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word، و Outlook) - يفضل الخبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل IFS، SAP، Oracle، أو Microsoft Dynamics - مهارات عرض وإعداد وثائق ممتازة - مهارات تنظيم وتخطيط استثنائية - اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة - مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة - مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية عند التعامل مع المعلومات السرية - القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة - مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وإدارة أصحاب المصلحة - مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات - استباقي، واسع الحيلة، وقادر على العمل بأقل قدر من الإشراف - قابل للتكيف ومرن في الاستجابة لأولويات العمل المتغيرة
ما ستقوم به
- • - تقديم دعم إداري وتشغيلي عالي المستوى للمدير التجاري، بما في ذلك إدارة التقويم والسفر. العمل كحلقة وصل أساسية بين المدير وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مع الحفاظ على السرية التامة.
المتطلبات
يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال و5-8 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو شخصي. يفضل إتقان Microsoft Office والخبرة في القطاعات الصناعية مثل النفط والغاز أو الهندسة.
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في إدارة التقويمات المعقدة وتنسيق السفر لكبار المديرين التنفيذيين، مع التركيز على الكفاءة والدقة.
سلط الضوء على مهاراتك في التعامل مع المعلومات السرية وأصحاب المصلحة المتعددين، مع التأكيد على الاحترافية والنزاهة.
كن مستعدًا لمناقشة تجربتك مع أنظمة ERP (مثل SAP أو Oracle) وإتقانك لبرامج Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد تنفيذي أول
مساعد شخصي
مدير مكتب
منسق إداري
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للمساعد الشخصي؟
الدور الرئيسي للمساعد الشخصي هو توفير دعم إداري وتنظيمي وتشغيلي عالي المستوى للمدير التجاري، وضمان التنسيق الفعال لأولوياته وأنشطته التجارية.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
ما هي الخبرة المطلوبة؟
يتطلب الدور 5-8 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي يدعم كبار المديرين التنفيذيين.
هل الخبرة في قطاعات معينة مفضلة؟
نعم، يفضل الخبرة السابقة في قطاعات النفط والغاز، الطاقة، الهندسة، EPC، الخدمات الصناعية، أو التصنيع.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.