مشرف لوجستيات

الوصف

ملخص الوظيفة يشرف مشرف اللوجستيات وينسق العمليات اللوجستية داخل المنظمة، مما يضمن كفاءة النقل والتوزيع والتخزين للسلع والمواد. يتضمن هذا الدور إدارة فريق من موظفي اللوجستيات، بما في ذلك السائقين وعمال المستودعات والموظفين الإداريين، لتحسين الإنتاجية وتحقيق الأهداف التشغيلية. بالإضافة إلى ذلك، فإن مشرف اللوجستيات مسؤول عن تخطيط وجدولة الأنشطة اللوجستية، ومراقبة مستويات المخزون، وتنفيذ تحسينات العملية لتعزيز الكفاءة وفعالية التكلفة. يلعبون دورًا حاسمًا في ضمان التسليم في الوقت المناسب للمنتجات، والحفاظ على سجلات دقيقة، والالتزام بمعايير السلامة والامتثال التنظيمي داخل قسم اللوجستيات. المسؤوليات الوظيفية 1 ضمان التنفيذ الفعال وفي الوقت المناسب لجميع الأهداف التشغيلية اليومية للوجستيات. المساعدة في تطوير برنامج اللوجستيات جنبًا إلى جنب مع خطط الدعم ومتطلبات الميزانية والجداول الزمنية التنظيمية للعمليات الجديدة. الحفاظ على العلاقات وإدارتها مع المستودعات وشركات النقل ووسطاء التخليص الجمركي والعملاء. التفاوض ودعم تكاليف اللوجستيات المخصصة لمقدمي الخدمات اللوجستية من الطرف الثالث للمساعدة في تحقيق أهداف الميزانية السنوية. ضمان عمل جميع الأطراف معًا لضمان تعبئة الشحنات وإرسالها وتسليمها في الوقت المناسب. تطوير برنامج اللوجستيات جنبًا إلى جنب مع خطط الدعم ومتطلبات الميزانية والجداول الزمنية التنظيمية للعمليات الجديدة. المساعدة في تقييم الموردين اللوجستيين المحتملين وأنظمة حجز إدارة التسليم المناسبة. تنسيق وتقديم الدعم اللوجستي للعمليات الجارية. المساعدة في تطوير وتنفيذ الأدوات والمنهجيات لتمكين التنفيذ الفعال لخطط اللوجستيات. المساعدة في تصميم وتطوير طرق التشغيل القياسية لإدارة العمليات اللوجستية بكفاءة. تخطيط أو تنفيذ تحسينات على أنظمة أو عمليات اللوجستيات الداخلية أو الخارجية. الامتثال لجميع توجيهات وسياسات وإجراءات الشركة المعمول بها. ضمان الالتزام الصارم بسياسات السلامة الخاصة بالمنظمة. المساعدة في تطوير وصيانة وثائق عملية اللوجستيات. المسؤوليات الوظيفية 2 إنشاء وإدارة العلاقات مع المستودعات وشركات النقل ووسطاء التخليص الجمركي والعملاء. ضمان استلام العملاء لمنتجاتهم/موادهم في الوقت المناسب وبحالة جيدة. التواصل بفعالية مع العملاء والاستجابة لمتطلباتهم. ضمان تطوير طرق التحكم في المخزون، ومراقبة إدارة المستودعات عن كثب، وتقديم تقارير الوضع بانتظام عن المخزونات والمعدات والسلع المجهزة مسبقًا. ضمان تخطيط إعداد الموقع لنقل العمالة والمصنع والمواد حول الموقع بكفاءة (على سبيل المثال، التحويط، البوابات، سكن الموقع، الرافعات، المصاعد، الأمن، الخدمات المؤقتة، تسليم المواد واستراتيجية إدارة النفايات، التموين). ضمان تخطيط مسارات اللوجستيات الداخلية والخارجية خلال مراحل المشروع مع التركيز على فصل المركبات والآلات والأشخاص. مناطق التخزين ونقاط التفريغ. ضمان التخطيط المسبق لاستخدام الأصول الرئيسية مثل المصاعد لضمان تلبية الأصول المخطط لها لاحتياجات البرنامج. دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة المعلومات. مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية فهم شامل لمبادئ اللوجستيات، بما في ذلك النقل وإدارة المخزون وعمليات سلسلة التوريد. مهارات قيادية وإدارية قوية للإشراف بفعالية على موظفي اللوجستيات وتنسيق العمليات اليومية. قدرات تنظيمية ممتازة لتخطيط وجدولة الأنشطة اللوجستية، وتحسين المسارات، وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع. الكفاءة في استخدام برامج وأنظمة اللوجستيات لتتبع الشحنات وإدارة المخزون وتحليل مقاييس الأداء. مهارات حل المشكلات لمواجهة التحديات اللوجستية وحل المشكلات وتنفيذ تحسينات العملية لتعزيز الكفاءة. معرفة ERP ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية مطلبًا للنجاح في هذا الدور. الخبرة الوظيفية خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. الكفاءات المرونة الجودة القيادة معايير التدقيق L2 التحكم في المخزون L2 التخزين L2 الامتثال التجاري L2 الرشاقة تحليل المخزون والإبلاغ L2 الطلاقة في الذكاء الاصطناعي التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد/اللوجستيات أو ما يعادلها.

ما ستقوم به

• • الإشراف وتنسيق العمليات اللوجستية، بما في ذلك النقل والتوزيع وتخزين البضائع. إدارة موظفي اللوجستيات والحفاظ على العلاقات مع شركات النقل ووسطاء التخليص الجمركي والمستودعات لضمان التسليم في الوقت المناسب.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد/اللوجستيات مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات. الكفاءة في SAP/ERP ومهارات القيادة القوية ضرورية للنجاح في هذا الدور.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد/اللوجستيات أو ما يعادلها

الأسئلة الشائعة