قائد الشؤون القانونية والعقود (PMC)

الوصف

ديسيما إنترناشونال هي شركة خدمات مهنية، تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم فيها للعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح المزود الأول للخدمات المهنية في جميع القطاعات الصناعية التي نعمل فيها. لتحقيق ذلك، وضع مؤسسو ديسيما إنترناشونال صيغة بسيطة ولكنها قوية: التعامل مع كل تعامل مع العميل كشراكة، وخلق بيئة تجذب أكثر المهنيين موهبة وتسمح لهم بالازدهار، وتنظيم النمو للحفاظ على التميز في معايير خدمتنا. نحن نبحث عن قائد مشتريات وعقود ذي خبرة لقيادة وظيفة المشتريات والعقود في مشاريع مراكز البيانات واسعة النطاق، والمشاريع الحيوية، ومشاريع البنية التحتية في المملكة العربية السعودية. يقع الدور ضمن فرق استشارات إدارة المشاريع (PMC) في ديسيما، حيث يعمل كممثل للمالك في الموقع ويقود دورة حياة المشتريات والعقود الكاملة لمقاولي EPC وحزم المشاريع الرئيسية نيابة عن العميل. سيقوم المرشح الناجح بدعم استراتيجية المشتريات والتعاقد، وقيادة أنشطة المناقصات والترسية، وإدارة إدارة العقود بعد الترسية، والتغييرات، والمطالبات، والمدفوعات، والإغلاق، وحماية المركز التجاري والتعاقدي للعميل طوال فترة تسليم المشروع. المسؤوليات - دعم العميل في تطوير استراتيجيات المشتريات والتعاقد وقيادة تنفيذها عبر حزم المشاريع. - تطوير خطط حزم المشتريات، وجداول المناقصات، وقوائم المزايدين، وعمليات حوكمة المشتريات. - قيادة التأهيل المسبق للمقاولين والموردين، وتقييمات القدرات، وطلبات عروض الأسعار (RFQs)، وطلبات تقديم العروض (RFPs)، وأنشطة المناقصات. - إعداد وتنسيق نطاقات العمل، وجداول التسعير، وملاحق العقود، وسجلات التوضيح، وملاحق المناقصات. - قيادة التقييمات الفنية والتجارية للعروض، بما في ذلك مراجعة مؤهلات المزايدين، والافتراضات، والاستثناءات، والتسعير، والجداول الزمنية، ومنهجية التسليم، والانحرافات التعاقدية. - إعداد أوراق مقارنة العروض، وتقارير التقييم، واستراتيجيات التفاوض، وتوصيات الترسية لموافقة العميل. - قيادة اجتماعات توضيح المناقصات، ومقابلات المزايدين، ومناقشات التوافق التجاري، والمفاوضات. - التنسيق مع فرق التكلفة لمقارنة الأسعار والتحقق من ميزانيات المشروع. - قيادة إدارة عقود EPC وعقود المشاريع الرئيسية بعد الترسية. - مراجعة وتفسير الشروط التعاقدية، وأحكام النطاق، وآليات الدفع، والضمانات، والمسؤوليات، والتعويضات، وأحكام الإنهاء. - إحالة المسائل التي تتطلب تفسيراً قانونياً رسمياً إلى الوظيفة القانونية للعميل. - امتلاك وصيانة سجلات العقود للإشعارات، والسندات، والضمانات، والتأمين، والمدفوعات، والتغييرات، والمطالبات، والتواريخ الرئيسية التعاقدية. - ضمان إصدار الإشعارات والردود التعاقدية بدقة وفي الأوقات المطلوبة. - قيادة عمليات التغيير، وأوامر التغيير، والتحكم في التغيير. - مراجعة مطالبات المقاولين، بما في ذلك مطالبات تمديد الوقت والتكلفة، وإعداد مواقف المالك الموصى بها. - دعم تقييم واعتماد المدفوعات المؤقتة، ومدفوعات المعالم، والاستبقاء، والمبالغ المؤقتة، والحسابات النهائية. - مراقبة الأداء والامتثال التعاقدي للمقاول. - دعم تجنب النزاعات وتطوير المواقف التعاقدية والتجارية. - امتلاك تتبع معدات OFCI / CFCI والمعدات ذات المهلة الطويلة، بما في ذلك تقسيم المسؤوليات بين العميل والمقاول. - ترؤس اجتماعات التنسيق الدورية للمعدات ذات المهلة الطويلة والمشتريات. - تحديد وتصعيد مخاطر التسليم أو المشتريات التي قد تؤثر على برنامج المشروع. - قيادة إغلاق العقد والتسوية التجارية، بما في ذلك تسوية الحساب النهائي، والضمانات، والأوراق المالية، والمطالبات المعلقة، ووثائق الإنجاز. - الاحتفاظ بسجلات الضمان والعيوب طوال فترة المسؤولية عن العيوب المعمول بها. - تحديد مخاطر المشتريات، والتعاقدية، والتجارية، والفنية، والجداول الزمنية، وضمان تعيين وتتبع إجراءات التخفيف المناسبة. - إعداد لوحات معلومات المشتريات والعقود، وتقارير المطالبات، وتقارير التغييرات، وتقارير المخاطر، والتحديثات التنفيذية لمكتب إدارة المشاريع (PMO) للعميل. - تقديم التوجيه لفرق المشروع بشأن حوكمة المناقصات، وتفسير العقود، وإدارة التغيير، وتجنب المطالبات، والمخاطر التجارية. - قيادة وتطوير فريق المشتريات والعقود، بما في ذلك مديري العقود، ومهندسي المشتريات، وموظفي دعم المناقصات. - إدارة موارد الفريق، وتخصيص الحزم، ومراجعة الجودة، والتطوير الفني. - التنسيق الوثيق مع فرق إدارة المشاريع، والهندسة، والتكلفة، والتخطيط، والتجارية، والتشغيل، ومراقبة المستندات، وفرق العملاء. - تصعيد المسائل خارج السلطة المفوضة لـ PMC إلى مدير المشروع / الموقع لإحالتها إلى العميل. - الحفاظ على سرية المعلومات التعاقدية والتجارية والتسعير والمناقصات وضمان نزاهة عملية الشراء. المؤهلات المؤهلات المطلوبة - درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة الإنشاءات، أو القانون، أو تخصص ذي صلة. - 12-15 عامًا من الخبرة في المشتريات والعقود في مشاريع البناء أو البنية التحتية الكبرى. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في قيادة وظيفة المشتريات، أو العقود، أو الوظيفة التجارية. - خبرة قوية في إدارة دورة حياة المشتريات الكاملة من الاستراتيجية والمناقصات حتى الترسية والإدارة والإغلاق. - خبرة قوية في التأهيل المسبق للمقاولين وإدارة المناقصات. - خبرة واسعة في التقييم الفني والتجاري للعروض. - معرفة قوية بإدارة عقود EPC بموجب عقود FIDIC أو أشكال العقود المماثلة. - خبرة في إدارة عقود EPC ذات المبلغ الإجمالي. - مهارات قوية في تفسير العقود، بما في ذلك توزيع المخاطر، والمسؤوليات، والتعويضات، والضمانات، وأحكام الإنهاء. - خبرة قوية في الإدارة التجارية والتحكم في التغيير. - خبرة في إدارة التغييرات، وأوامر التغيير، والمطالبات، وتقييمات تمديد الوقت. - خبرة في دعم اعتماد الدفع مقابل آليات الدفع التعاقدية. - خبرة قوية في إدارة الحساب النهائي وإغلاق العقد. - خبرة في إدارة المقاولين والموردين. - خبرة في إدارة السندات، والضمانات، والتأمين، والأوراق المالية التعاقدية. - قدرات قوية في إدارة مخاطر المشتريات والتعاقدات. - خبرة في إدارة المعدات ذات المهلة الطويلة وترتيبات OFCI / CFCI. - خبرة في إعداد تقارير المشتريات والعقود للجمهور التنفيذي والعملاء. - خبرة مثبتة في قيادة الفريق، بما في ذلك تخصيص الموارد، وتخصيص الحزم، ومراجعة مخرجات الفريق. - إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel ومهارات قوية في Word و PowerPoint و Outlook. - خبرة في SAP أو Oracle أو أنظمة ERP / المشتريات / إدارة العقود المماثلة. - إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا، مع القدرة على إعداد وتوصيل والدفاع عن المواقف التعاقدية بوضوح. المؤهلات المفضلة - خبرة في مشاريع مراكز البيانات أو المشاريع الحيوية. - خبرة في مشروعين على الأقل من مشاريع مراكز البيانات أو مشاريع مماثلة بقيم مشاريع فردية تتجاوز 500 مليون دولار أمريكي. - خبرة قوية في استشارات إدارة المشاريع (PMC) أو ممثل المالك. - خبرة في العمل مع عملاء كبار من شركات الهايبرسكيل، أو المرتبطة بالحكومة، أو المرتبطة بصندوق الاستثمارات العامة. - معرفة قوية بسوق المشتريات السعودي، بما في ذلك المقاولون الإقليميون، والبائعون، ومتطلبات المحتوى المحلي، ولوائح المشتريات. - اعتماد مهني مثل CIPS، MRICS / RICS، PMP، AACE، CIArb، أو ما يعادلها. - درجة الماجستير في تخصص ذي صلة. - القدرة على التحدث باللغة العربية. - خبرة في كل من نماذج تسليم المشاريع ذات الحزمة الواحدة (EPC) والمتعددة الحزم. - خبرة في إدارة ترتيبات OFCI / CFCI حيث قام المالك بشراء المعدات الرئيسية مباشرة. - التعرض لعمليات حل النزاعات، بما في ذلك دعم DAB / DAAB، أو التحكيم، أو الوساطة. - معرفة عملية قوية بمنصات ERP، والمشتريات، وإدارة العقود. أدوات الإنتاجية - مايكروسوفت إكسل - مايكروسوفت وورد - مايكروسوفت باوربوينت - مايكروسوفت أوتلوك - ساب - أوراكل - منصات تخطيط موارد المؤسسات / المشتريات - أنظمة إدارة العقود - منصات EDMS / PMIS - متتبعات المشتريات والمناقصات - متتبعات المطالبات والتغييرات - تقارير المخاطر والتقارير التنفيذية

ما ستقوم به

• • - سيدير قائد الشؤون القانونية والعقود دورة حياة المشتريات والعقود الكاملة لمشاريع البنية التحتية ومراكز البيانات واسعة النطاق كممثل للمالك في الموقع. تشمل المسؤوليات تطوير استراتيجيات المشتريات، وقيادة أنشطة المناقصات، وإدارة العقود بعد الترسية، والإشراف على المطالبات والتغييرات.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون درجة البكالوريوس و12-15 عامًا من الخبرة في المشتريات والعقود ضمن مشاريع البناء أو البنية التحتية الكبرى. الخبرة القوية في إدارة عقود EPC، ونماذج FIDIC، وإدارة المخاطر التجارية مطلوبة.

الأسئلة الشائعة