وظائف بلس — سكرتير تنفيذي - مكتب نائب الرئيس
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
سكرتير تنفيذي - مكتب نائب الرئيس
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Secretary - VP Office Taj HR
مقارنة الرواتب
تقديري ~11,500 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
نحن نوظف! المنصب: سكرتير تنفيذي – مكتب نائب الرئيس الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية الصناعة: الألمنيوم التحويلي العالمي / الصناعي عن الدور: تبحث شركة عالمية رائدة في مجال الألمنيوم التحويلي بالرياض عن سكرتير تنفيذي منظم وموثوق وذو مظهر لائق لدعم مكتب نائب الرئيس. ستتولى إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين، وتنسيق الاجتماعات رفيعة المستوى، والحفاظ على سير العمليات اليومية بسلاسة وسرية تامة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة التقويم والسفر: تنظيم الجدول اليومي لنائب الرئيس، وتخطيط اجتماعات العمل، وترتيب مسارات السفر. التواصل التنفيذي: فحص المكالمات، وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الواردة، وإدارة المراسلات الرسمية باللغة الإنجليزية بوضوح وطلاقة. الاجتماعات والعروض التقديمية: حضور المناقشات الرئيسية لتسجيل محاضر دقيقة، وإعداد عروض تقديمية واضحة باستخدام برنامج PowerPoint، ومتابعة بنود العمل التي يوقع عليها نائب الرئيس. السرية: التعامل مع الوثائق الهامة للشركة والعقود والملاحظات الداخلية بأقصى قدر من السرية. الدعم المكتبي والمالي: المساعدة في فواتير المكتب، وتتبع المصروفات، وتسجيل الوقت، وطلب لوازم المكتب التنفيذي. حفظ السجلات: الحفاظ على نظام حفظ ملفات رقمي ومادي منظم وسهل الوصول إليه. المتطلبات: التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الأدب، أو مجال ذي صلة. الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل المباشر والمقرب مع المديرين التنفيذيين من المستوى C، أو المديرين، أو نواب الرئيس في المنظمات السابقة. التواصل واللباقة: مهارات شخصية استثنائية، آداب مهنية، ومهارات تواصل راقية للغاية (نهج لبق، مهذب، ومهني). اللغة: إجادة جيدة إلى طلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا). المهارات: إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)، منظم للغاية، جدير بالثقة، ودقيق. كيفية التقديم: المرشحون المهتمون مدعوون للتقديم مباشرة عبر الرابط أو عن طريق إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة: ✉️ التقديم عبر البريد الإلكتروني: أرسل سيرتك الذاتية إلى [email protected] (موضوع الرسالة: سكرتير تنفيذي – مكتب نائب الرئيس - الرياض)
ما ستقوم به
- • سيتولى السكرتير التنفيذي إدارة الجدول اليومي لنائب الرئيس، وترتيبات السفر، والمراسلات الرسمية مع ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- • كما أنه مسؤول عن تسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد العروض التقديمية، والحفاظ على الوثائق السرية للشركة.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الأدب، أو مجال ذي صلة. مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C أو نواب الرئيس، بالإضافة إلى مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية وإتقان برامج MS Office.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك المباشرة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C أو نواب الرئيس، مع التركيز على كيفية تعاملك مع المهام السرية وإدارة الجداول الزمنية المعقدة.
سلط الضوء على مهاراتك في تنظيم التقويم، وتنسيق السفر، وإدارة المراسلات، وكيف تساهم هذه المهارات في سير العمليات بسلاسة في بيئة مكتبية رفيعة المستوى.
أظهر إتقانك لبرامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وقدرتك على إعداد عروض تقديمية دقيقة وتسجيل محاضر الاجتماعات بفعالية.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية تعاملك مع المواقف التي تتطلب اللباقة والمهنية العالية، خاصة عند التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
سكرتير تنفيذي - مكتب نائب الرئيس
مساعد تنفيذي أول
منسق إداري
الأسئلة الشائعة
ما هو المسمى الوظيفي لهذا الشاغر؟
المسمى الوظيفي هو سكرتير تنفيذي - مكتب نائب الرئيس.
أين يقع مقر العمل لهذا المنصب؟
يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية.
ما هي الصناعة التي تعمل بها الشركة؟
الشركة تعمل في صناعة الألمنيوم التحويلي العالمي / الصناعي.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الأدب، أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل المباشر والمقرب مع المديرين التنفيذيين من المستوى C، أو المديرين، أو نواب الرئيس في المنظمات السابقة.
كيف يمكنني التقديم على هذا الشاغر؟
يمكنك التقديم عن طريق إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected] مع كتابة "سكرتير تنفيذي – مكتب نائب الرئيس - الرياض" في سطر الموضوع.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.