المدير التنفيذي - الشؤون التجارية والتخطيط ومراقبة المشاريع

الوصف

يتولى صاحب الدور مسؤولية التميز في قيادة وظيفة الشؤون التجارية والتخطيط ومراقبة المشاريع (CP&P)، ضمن إدارة المشاريع الشاملة. سيقود الفرد فريقًا يضم أكثر من 50 محترفًا في التخطيط، وإعداد التقارير، وإدارة العقود، وإدارة التغيير والمطالبات، وتقدير الميزانية والمقارنة المعيارية، ومراقبة التكاليف، وإعداد التقارير المالية. يجب على الفرد ضمان التنفيذ الناجح للمحفظة العالمية على مدار دورة حياة المشاريع بأكملها (من التخطيط الرئيسي حتى تسليم الأصول) بما يتماشى مع أهداف العمل الداخلية. سيتعاون هذا الدور مع فرق تسليم المشاريع (بما في ذلك أصحاب المصلحة في التطوير) لتقديم الدعم والتوجيه اللازمين لفريق المشاريع وأصحاب المصلحة. المسؤوليات الرئيسية الاستراتيجية والتخطيط تطوير وتنفيذ استراتيجية وخطط عمل الشؤون التجارية والتخطيط ومراقبة المشاريع (CP&P) بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة. تحديد وتنفيذ أهداف وبطاقات أداء الشؤون التجارية والتخطيط ومراقبة المشاريع (CP&P) بما يتماشى مع أهداف العمل لدعم الأداء التنظيمي العام. إدارة أصحاب المصلحة تمثيل SEVEN مع الشركاء والمشاريع والمؤسسات المحلية والدولية لبناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة والحفاظ عليها. إدارة وإشراك أصحاب المصلحة الداخليين لدعم تحقيق أهداف العمل. إدارة الميزانية قيادة عملية إعداد الميزانية المؤسسية للمشاريع وضمان تقديمها في الوقت المناسب بما يتوافق مع سياسات إعداد الميزانية. الإشراف على استخدام الميزانية عبر وظائف الشؤون التجارية والتخطيط ومراقبة المشاريع (CP&P) لضمان بقاء الإنفاق ضمن المخصصات المعتمدة. الحوكمة والمرونة تطوير وصيانة سياسات وإجراءات وضوابط الشؤون التجارية والتخطيط ومراقبة المشاريع (CP&P) لدفع التميز التشغيلي. ضمان الالتزام بمتطلبات الحوكمة مع تمكين احتياجات العمل وتسليم المشاريع. توجيه العمليات اليومية للشؤون التجارية والتخطيط ومراقبة المشاريع (CP&P) وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة. إدارة الأفراد قيادة عمليات إدارة الأداء والتقييم بما يتماشى مع سياسات الموارد البشرية. إدارة وتطوير المديرين وكبار القادة داخل الوظيفة. تدريب وتوجيه وتطوير المواهب لتحقيق الأهداف الإدارية والتنظيمية. تعزيز مشاركة الموظفين وتطوير القدرات والتحسين المستمر. عقد اجتماعات فريق منتظمة لتوصيل الأولويات الاستراتيجية ومواءمة الأهداف ومراقبة التقدم. المسؤوليات الوظيفية تخطيط التكاليف، التقدير والمقارنة المعيارية قيادة جميع أنشطة تقدير التكاليف وتخطيط التكاليف والمقارنة المعيارية قبل التعاقد. المشاركة في وقيادة عمليات المراجعة التجارية للمناقصات. مراقبة التكاليف والتقارير الإشراف على مراقبة تكاليف المشروع عبر المحفظة وتقديم تقارير عن المخاطر والتحديات والفرص إلى الرئيس التنفيذي للمشاريع (CPO) ونائب الرئيس الأول (SVP). قيادة إعداد تقارير المشاريع الشهرية ومراجعات المشاريع وتوحيد النتائج للإدارة التنفيذية. إدارة توقعات التدفقات النقدية ومراجعتها وتقديم التقارير عنها. إجراء تحليل السيناريوهات وتقديم توصيات استراتيجية لدعم اتخاذ القرار. إدارة التغيير والمطالبات قيادة إدارة التغيير والعمل كعضو في لجنة التغيير. قيادة وظيفة إدارة المطالبات بالتنسيق مع مدير المطالبات. العمل كنقطة تصعيد للقضايا التجارية الرئيسية المتعلقة بمديري المشاريع والاستشاريين ومديري الإنشاءات. الحوكمة والتدقيق ضمان تنفيذ وامتثال العمليات والإجراءات التجارية. قيادة عمليات التدقيق التجاري الداخلي والخارجي. ضمان الحماية التجارية للعمل من خلال المراسلات والاستراتيجيات التعاقدية الفعالة. التحقق التجاري الإشراف على مراجعة والتحقق من كميات المقاولين وفواتير الموردين ومطالبات المقاولين من الباطن ونفقات المشروع. تمثيل الوظيفة التجارية في اللجان الإدارية ومنتديات القيادة التنفيذية. التخطيط ومراقبة التكاليف توجيه دعم التخطيط ومراقبة التكاليف عبر المشاريع. مراقبة مراحل المشروع والتغييرات والتحقق من الدفعات. ضمان تتبع تكاليف المشروع باستمرار مقابل الميزانيات المعتمدة. تخطيط الأعمال قيادة تطوير وتحديث خطط الأعمال المستمر طوال دورة حياة المشروع، من مراحل التصميم حتى التسليم. التقارير والتحليل إعداد والإشراف على التقارير المتعلقة بالجدول الزمني لمديري التسليم، ومكتب إدارة المشاريع (PMO)، ونائب الرئيس الأول (SVP)، والرئيس التنفيذي للمشاريع (CPO). قيادة وظيفة التخطيط، بما في ذلك: - التقارير الدورية - تحليل تمديد الوقت (EOT) - مراقبة خطة العمل - مراجعات التقدم والتحديثات نطاق القيادة يعمل هذا الدور كقائد تنفيذي لجميع أنشطة الشؤون التجارية والتخطيط ومراقبة المشاريع، مما يضمن حوكمة قوية، ورقابة مالية، وتخطيط استراتيجي، ومواءمة أصحاب المصلحة، والأداء التنظيمي عبر محفظة المشاريع.

ما ستقوم به

• • - سيقود المدير التنفيذي وظيفة الشؤون التجارية والتخطيط ومراقبة المشاريع، ويشرف على فريق يضم أكثر من 50 محترفًا لضمان التنفيذ الناجح لمحفظة المشاريع. تشمل المسؤوليات التخطيط الاستراتيجي، وإدارة الميزانية، والحوكمة، وتوفير التوجيه التجاري عبر دورة حياة المشروع بأكملها.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشحون حاصلين على درجة البكالوريوس في مسح الكميات، ويفضل درجة الماجستير في المالية أو المحاسبة. يتطلب الدور ما لا يقل عن 20 عامًا من الخبرة ذات الصلة، بما في ذلك 10 سنوات على الأقل في منصب إداري علوي.

الأسئلة الشائعة