وظائف بلس — مساعد تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد تنفيذي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Assistant Remat
مقارنة الرواتب
تقديري ~11,500 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
الغرض الوظيفي: المساعد التنفيذي مسؤول عن تقديم دعم رفيع المستوى للمدير التنفيذي. يجب أن يتميز المرشح المثالي في إدارة المهام الإدارية المختلفة، بدءًا من الجدولة والتنسيق وصولًا إلى المهام الشخصية. يجب أن يمتلك مهارات اتصال ممتازة، ويحافظ على مستوى عالٍ من الاحترافية، ويزدهر في البيئات سريعة الوتيرة. المسؤوليات الرئيسية: - استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة - أداء مهام إدخال البيانات - إدارة التقويم - تنسيق جداول متعددة - كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل والنماذج - المساعدة في إعداد التقارير الدورية - إدارة قوائم الاتصال - إعداد وتسوية تقارير المصروفات - تقديم دعم عام للزوار - إجراء البحوث وإنشاء العروض التقديمية - التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة - العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء الداخليين والخارجيين - المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق الأهداف المحددة - تقديم الدعم الإداري لضمان كفاءة المكتب - أداء المهام الإدارية مثل حفظ الملفات، الطباعة، النسخ، التجليد، والمسح الضوئي - ترتيبات السفر لكبار الموظفين، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والسيارات وحجوزات الفنادق أو المطاعم. - إظهار التواصل اللبق والمهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد العادي - دعم الفريق من خلال التنظيم والتواصل الفعال - تتبع تقدم مهام المدير المباشر أو مشاريعه أو أنشطته ومراقبة الجداول الزمنية والمعالم والنتائج لضمان أن كل شيء يسير على المسار الصحيح ويتوافق مع المواعيد النهائية المحددة لتلك المهام أو المشاريع. - دعم المدير المباشر في التعاون مع أعضاء الفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة والإدارات الأخرى لضمان التقدم السلس للمهام والمشاريع، والعمل عن كثب مع الأفراد المشاركين في المشروع لمواءمة الأهداف وتوضيح المتطلبات وإنشاء قنوات اتصال فعالة. المؤهلات الأكاديمية والمهنية - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة - شهادات الكفاءة في برامج MS Office (Excel، PowerPoint، Word) أو البرامج ذات الصلة - الخبرة السابقة في دعم الإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين على مستوى C غالبًا ما تكون مفضلة اللغة - إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) - إتقان اللغة العربية (كتابة وتحدثًا) مزايا الموظفين - برنامج تدريب وتطوير - بدل تعليم - تأمين طبي لوالدَي الموظفين - بدل جوال
ما ستقوم به
- • - يقدم المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا رفيع المستوى، بما في ذلك إدارة التقويمات وترتيبات السفر وإعداد التقارير. كما يقوم بمراقبة الجداول الزمنية للمشاريع وتسهيل التعاون بين الفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وأن يمتلكوا إتقانًا لبرامج MS Office. تُفضل الخبرة السابقة في دعم الإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين على مستوى C، بالإضافة إلى إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
المزايا
- • - برنامج تدريب وتطوير
- • - بدل تعليم
- • - تأمين طبي لوالدَي الموظفين
- • - بدل جوال
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة
- - شهادات الكفاءة في برامج MS Office (Excel، PowerPoint، Word) أو البرامج ذات الصلة
- - الخبرة السابقة في دعم الإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين على مستوى C غالبًا ما تكون مفضلة
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة التقويمات المعقدة وتنسيق السفر، مع التركيز على كيفية تعاملك مع المهام المتعددة.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل والاحترافية، وقدم أمثلة على كيفية تعاملك مع المعلومات السرية.
كن مستعدًا لمناقشة إتقانك لبرامج MS Office وكيف استخدمتها لدعم الإدارة العليا أو المديرين التنفيذيين.
أظهر قدرتك على المبادرة وحل المشكلات، خاصة في بيئة سريعة الوتيرة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مساعد تنفيذي
مساعد إداري أول
منسق مشاريع
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض الوظيفي للمساعد التنفيذي في ريمات؟
الغرض الوظيفي للمساعد التنفيذي هو تقديم دعم رفيع المستوى للمدير التنفيذي، وإدارة المهام الإدارية المختلفة، بدءًا من الجدولة والتنسيق وصولًا إلى المهام الشخصية.
ما هي المؤهلات الأكاديمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى شهادات الكفاءة في برامج MS Office (Excel، PowerPoint، Word) أو البرامج ذات الصلة.
ما هي اللغات المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب المنصب إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) وإتقان اللغة العربية (كتابة وتحدثًا).
ما هي بعض مزايا الموظفين المقدمة؟
تشمل مزايا الموظفين برنامج تدريب وتطوير، وبدل تعليم، وتأمين طبي لوالدَي الموظفين، وبدل جوال.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.