وظائف بلس — مراقب وثائق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller Power International Holding
مقارنة الرواتب
7k – 12k ريال سعوديثقة متوسطة · 7,000 ريال سعودي/شهرياً – 12,000 ريال سعودي/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص الوظيفة يضمن مراقب الوثائق استلام وثائق المنظمة والعقود ورسائل المراسلات والاتفاقيات والوثائق التجارية والعينات وبيانات الأساليب وتسجيلها بشكل صحيح ودقيق بطريقة جديرة بالاهتمام ليتم توزيعها داخليًا/خارجيًا وفقًا لمصفوفة التوزيع المعتمدة على الأقسام والتخصصات وأصحاب المصلحة المعنيين وما إلى ذلك. يقود الدور في تبني سياسة وإجراءات الجودة للشركة طوال الخدمة مع الشركة من خلال البقاء على دراية بمعايير ISO الأساسية التي تساعد في الحفاظ على منهجية متسقة في المشاريع واتباعها. المسؤوليات الوظيفية 1 - الحفاظ على نظام فعال ومنظم للتحكم في الوثائق، بما في ذلك أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية. - استلام الوثائق الواردة وتسجيلها وتوزيعها على الأقسام أو الموظفين المعنيين في الوقت المناسب. - التأكد من أن جميع الوثائق مصنفة ومخزنة بشكل صحيح وفقًا للإجراءات والمعايير المعمول بها. - مراقبة مراجعات الوثائق وتحديثاتها، والتأكد من أن أحدث الإصدارات متاحة بسهولة للمستخدمين المصرح لهم. - المساعدة في إنشاء الوثائق وتنسيقها وتحريرها حسب الحاجة، بما في ذلك ضمان الامتثال لقوالب الوثائق ومعاييرها. - تسهيل عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها، وتتبع التقدم وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. - إجراء عمليات تدقيق وفحوصات جودة منتظمة على عمليات إدارة الوثائق للحفاظ على الدقة والنزاهة. - توفير التدريب والدعم للموظفين بشأن إجراءات وأنظمة التحكم في الوثائق. - إنشاء تقارير ومقاييس تتعلق بأنشطة التحكم في الوثائق، مثل حالة الوثائق وتوزيعها وسجلات الوصول. - الحفاظ على سرية وأمن الوثائق والمعلومات الحساسة، والالتزام بلوائح الخصوصية وسياسات الشركة. - دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة الجودة المتكامل. المسؤوليات الوظيفية 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية - المعرفة بمعايير توثيق ISO - المعرفة باستخدام جداول البيانات وقواعد البيانات ومعالجة الكلمات والبرامج المحددة للوظيفة - المعرفة بمبادئ وإجراءات إدارة السجلات بما في ذلك مبادئ حفظ السجلات والملفات وممارساتها - معرفة جيدة باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا - معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل أن تكون مهارات وظيفية في SAP مطلوبة للنجاح في هذا الدور الخبرة الوظيفية الحد الأدنى 3 سنوات خبرة عمل، سنتان خبرة عمل ذات صلة، سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية الكفاءات - المرونة - الجودة - القيادة - معرفة قواعد البيانات L1 - حفظ السجلات والسجلات L1 - تحليل وثائق العملاء L1 - أرشفة البيانات L1 - المرونة - إدارة السجلات L1 - إتقان الذكاء الاصطناعي التعليم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
ما ستقوم به
- • - يدير مراقب الوثائق استلام وتسجيل وتوزيع وثائق المنظمة والعقود والاتفاقيات. يحافظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية مع ضمان الامتثال لمعايير جودة ISO وسياسات الشركة.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مع ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة الإجمالية، بما في ذلك سنتان من الخبرة ذات الصلة. مطلوب إتقان SAP ومعايير توثيق ISO وإدارة السجلات.
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في أنظمة التحكم في الوثائق، خاصةً مع SAP ومعايير ISO، وقدم أمثلة محددة لمشاريع سابقة.
أظهر فهمك لأهمية الدقة والسرية في إدارة الوثائق، وكيف تضمن هذه الجوانب في عملك.
استعد لمناقشة كيفية تعاملك مع التحديات في إدارة الوثائق، مثل التعامل مع الإصدارات المتعددة أو ضمان الامتثال.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
أخصائي إدارة معلومات
مراقب وثائق
مدير وثائق
محلل جودة
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لوظيفة مراقب الوثائق؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة العملية المطلوبة لهذه الوظيفة؟
الحد الأدنى 3 سنوات خبرة عمل، منها سنتان خبرة عمل ذات صلة. تعتبر خبرة سنتين في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
ما هي المهارات التقنية الأساسية المطلوبة لمراقب الوثائق؟
المعرفة بمعايير توثيق ISO، واستخدام جداول البيانات وقواعد البيانات ومعالجة الكلمات، ومعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويفضل أن تكون مهارات وظيفية في SAP.
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية الحفاظ على نظام فعال ومنظم للتحكم في الوثائق، واستلام الوثائق الواردة وتسجيلها وتوزيعها، وضمان تصنيف وتخزين الوثائق بشكل صحيح، ومراقبة مراجعات الوثائق وتحديثاتها، وتسهيل عمليات مراجعة الوثائق والموافقة عليها، والحفاظ على سرية وأمن الوثائق.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.