مساعد إداري، الدوري السعودي للمحترفين

الوصف

من نحن: IMG هي وكالة عالمية رائدة في مجال التسويق الرياضي، متخصصة في إدارة وبيع حقوق الإعلام، وإنتاج وتوزيع المحتوى متعدد القنوات، والشراكات التجارية، والاستشارات الاستراتيجية، والخدمات الرقمية، وإدارة الفعاليات. تدعم نمو الإيرادات وقواعد الجماهير والملكية الفكرية لأكثر من 250 اتحادًا وجمعية وفعالية وفريقًا، بما في ذلك الدوري الوطني لكرة القدم، والدوري الإنجليزي الممتاز، واللجنة الأولمبية الدولية، ودوري الهوكي الوطني، والدوري الأمريكي لكرة القدم، وبطولات ATP و WTA، و AELTC (ويمبلدون)، ويوروليغ لكرة السلة، وكونميبول، والرجبي العالمي، وجولة DP World، و The R&A، بالإضافة إلى UFC، و WWE، و PBR. IMG هي شركة تابعة لشركة TKO Group Holdings, Inc. (المدرجة في بورصة نيويورك تحت الرمز: TKO)، وهي شركة رياضية وترفيهية متميزة. تمتلك TKO Group Holdings, Inc. (المدرجة في بورصة نيويورك تحت الرمز: TKO) ممتلكات أيقونية بما في ذلك UFC، المنظمة الرائدة عالميًا في فنون القتال المختلطة؛ و WWE، الرائدة عالميًا في الترفيه الرياضي؛ و PBR، المنظمة الرائدة عالميًا في ركوب الثيران. معًا، تصل هذه الممتلكات إلى مليار أسرة عبر 210 دول ومناطق وتنظم أكثر من 500 حدث مباشر على مدار العام، وتجذب أكثر من ثلاثة ملايين مشجع. تقدم TKO أيضًا خدماتها وتشارك مع أصحاب الحقوق الرياضية الكبرى من خلال IMG، وهي وكالة عالمية رائدة في مجال التسويق الرياضي؛ و On Location، وهي شركة عالمية رائدة في مجال الضيافة التجريبية المتميزة. تسعى IMG إلى توظيف مساعد إداري لتقديم الدعم الإداري وتنسيق المكاتب والدعم التشغيلي لفريق المملكة العربية السعودية، مما يضمن التشغيل السلس اليومي للمكتب ودعم الموظفين بالمتطلبات الإدارية العامة. هذا المنصب متاح للمواطنين السعوديين فقط، تماشيًا مع متطلبات السعودة. لن يتم النظر في طلبات المرشحين غير السعوديين. نرجو من المرشحين الذين يحملون الجنسية السعودية فقط التقدم بطلب. ستغلق باب التقديم يوم الجمعة 11 سبتمبر. المسؤوليات والمهام الرئيسية الدعم الإداري العام - تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق إدارة IMG السعودية والفريق السعودي الأوسع. - تنسيق الاجتماعات، والجداول الزمنية، وترتيبات السفر، والأنشطة الإدارية الأخرى. - إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل المتفق عليها. - الاحتفاظ بالسجلات الإدارية ودعم المراسلات والوثائق التجارية العامة. - تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل. إدارة المكتب ودعم الموظفين - دعم التشغيل اليومي للمكتب، بما في ذلك اللوازم المكتبية، ومرافق الاجتماعات، وخدمات البريد السريع، وإدارة الوثائق. - تسليم واستلام الوثائق الأصلية من البنوك والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين عند الحاجة. - تنسيق لوجستيات التوظيف والإنهاء، بما في ذلك محطات العمل، والوصول إلى المكتب، ومعدات الشركة، وإرجاع الأصول. - مساعدة الموظفين المنتقلين في الترتيبات الإدارية العامة والدعم العملي عند وصولهم إلى المملكة. - العمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات الإدارية العامة للمكتب والتنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين عند الحاجة. الدعم التشغيلي - تقديم الدعم الإداري واللوجستي لفرق الإنتاج خلال الفعاليات المباشرة والإنتاجات والأنشطة التشغيلية الأخرى. - تقديم الدعم الإداري واللوجستي في الموقع خلال الإنتاجات والفعاليات المباشرة والأنشطة التشغيلية الأخرى حسب الحاجة. - دعم تنسيق المتطلبات التشغيلية للمساعدة في ضمان التسليم السلس للإنتاجات والفعاليات. المعرفة والخبرة إلزامي - دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو تخصص ذي صلة. - 0-2 سنوات خبرة في دور إداري أو دعم مكتبي. - متحدث أصلي للغة العربية مع إتقان كامل للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا). - مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة. - مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية. - معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). - القدرة على إدارة المعلومات السرية بتقدير. - اهتمام قوي بالتفاصيل. - القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة والعمل بشكل مستقل. - يتم تشجيع الخريجين الجدد على التقديم. مرغوب فيه - خبرة سابقة في إدارة المكاتب، أو تنسيق المرافق، أو خدمة العملاء. - رخصة قيادة سعودية سارية المفعول. المهارات والقدرات إلزامي - مهارات تنظيم وتخطيط قوية. - مهارات اتصال وتواصل ممتازة. - القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المتطلبات المتنافسة. - اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة. - مهارات قوية في حل المشكلات. - نهج احترافي وموجه نحو العملاء. - موقف إيجابي، استباقي، ومرن. - القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق. - إتقان تطبيقات Microsoft Office. بالإضافة إلى ذلك، يعتمد النجاح في IMG على أربع كفاءات أساسية تنطبق على جميع الموظفين: - الفطنة التجارية – فهم الدوافع المالية، وتفسير بيانات الأعمال، ومواءمة القرارات مع النتائج الاستراتيجية. - التميز التشغيلي – دفع الكفاءة، والحوكمة، والتحسين المستمر في التسليم والعمليات. - عقلية الابتكار – تنمية الفضول، والتجريب، وتطوير القدرات المستقبلية. - القيادة والتعاون – إلهام الآخرين، وبناء الثقة، وتمكين التعاون بين الفرق. ظروف العمل - هذا عقد محدد المدة حتى 1 سبتمبر 2027. - يقع هذا الدور في الرياض، المملكة العربية السعودية. - ساعات العمل من الأحد إلى الخميس. - قد يُطلب أحيانًا السفر داخل الرياض أو عبر المملكة العربية السعودية لدعم عمليات الشركة، والإنتاجات، والفعاليات المباشرة، أو المباريات الرياضية. - قد يُطلب أحيانًا العمل في الموقع خلال الإنتاجات، والفعاليات المباشرة، أو المباريات الرياضية. - قد يُطلب أحيانًا دعم الأنشطة التجارية خارج ساعات العمل العادية اعتمادًا على المتطلبات التشغيلية. بيان تكافؤ الفرص من TKO: TKO هي صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية وتلتزم بجميع القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية المعمول بها فيما يتعلق بعدم التمييز في التوظيف. تتخذ TKO قرارات التوظيف بناءً على الجدارة والمؤهلات، دون النظر إلى عرق الموظف أو المتقدم، أو لونه، أو دينه، أو جنسه، أو توجهه الجنسي، أو هويته أو تعبيره الجنسي، أو أصله القومي، أو عمره، أو إعاقته، أو حالته الاجتماعية، أو وضعه كمحارب قديم، أو أي أساس آخر محظور بموجب القوانين الفيدرالية أو الولائية أو المحلية التي تحكم عدم التمييز في التوظيف في كل موقع تمتلك فيه الشركة مرافق. توفر TKO أيضًا تسهيلات معقولة للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة وفقًا لقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) والقوانين الولائية أو المحلية المعمول بها. للحصول على معلومات حول الخصوصية وأمن المعلومات لمرشحي التوظيف في TKO، يرجى مراجعة سياسة الخصوصية الخاصة بنا. للحصول على معلومات بخصوص شروط الاستخدام لهذا الموقع ومواقع TKO الأخرى، يرجى مراجعة شروط الاستخدام الخاصة بنا.

ما ستقوم به

• • سيقدم المساعد الإداري دعمًا تشغيليًا وإداريًا شاملاً لفريق الإدارة في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق السفر، والتعامل مع المستندات.
• • بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الدور تسهيل عمليات المكتب، ودعم توظيف الموظفين الجدد، وتقديم المساعدة اللوجستية خلال الفعاليات المباشرة والإنتاجات.

المتطلبات

يجب على المرشحين أن يكونوا حاصلين على دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مع خبرة تتراوح من 0-2 سنوات. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية إلزامي، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية قوية ومعرفة عملية ببرامج Microsoft Office.

الأسئلة الشائعة