وظائف بلس — مساعد إداري (للمواطنين السعوديين فقط)
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري (للمواطنين السعوديين فقط)
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Admin Assistant (Saudi National Only) Decima International
مقارنة الرواتب
تقديري ~6,500 ريال سعودي
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
ديسيما إنترناشيونال هي شركة خدمات مهنية، تقدم خدمات إدارة المشاريع والتحكم للعملاء في الولايات المتحدة والشرق الأوسط. مهمتنا هي أن نصبح المزود الأول للخدمات المهنية في جميع القطاعات الصناعية التي نعمل بها. لتحقيق ذلك، وضع مؤسسو ديسيما إنترناشيونال صيغة بسيطة ولكنها قوية: التعامل مع كل تعامل مع العميل كشراكة، وخلق بيئة تجذب أكثر المهنيين موهبة وتسمح لهم بالازدهار، وتنظيم النمو للحفاظ على التميز في معايير خدمتنا. نظرة عامة على الدور نحن نبحث عن مساعد إداري استباقي ومنظم ومهتم بالتفاصيل لدعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية لمكتبنا في المملكة العربية السعودية. سيساعد المرشح الناجح في ضمان سلاسة العمليات المكتبية من خلال تنسيق الجداول الزمنية، وإدارة الوثائق والمراسلات، ودعم الاجتماعات وترتيبات السفر، وصيانة سجلات المكتب، ومساعدة الأقسام المختلفة في المتطلبات الإدارية العامة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية، وتواصل، ومتابعة، وتعدد المهام، بالإضافة إلى موقف مهني وموجه نحو الخدمة.
ما ستقوم به
- • سيقدم المساعد الإداري الدعم التشغيلي اليومي، بما في ذلك إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات. كما سيقوم بصيانة سجلات المكتب، والمساعدة في ترتيبات السفر، ودعم الأقسام المختلفة مثل الموارد البشرية والمالية.
المتطلبات
يجب على المرشحين أن يكونوا حاصلين على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وأن يمتلكوا 2-4 سنوات من الخبرة الإدارية ذات الصلة. مطلوب إتقان برامج Microsoft Office ومهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
ابحث عن شركة Decima International لفهم خدماتها وعملائها في قطاع الخدمات المهنية.
استعد لمناقشة خبرتك في الدعم الإداري، وإدارة التقويم، وتنسيق السفر، وإدارة المستندات.
سلط الضوء على مهاراتك في التنظيم والتواصل والمتابعة، وقدرتك على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
أظهر قدرتك على العمل بشكل استباقي ودعم أصحاب المصلحة المتعددين، مع التركيز على الاحترافية والسرية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد إداري أول
مساعد إداري (للمواطنين السعوديين فقط)
منسق مكتب
مساعد تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للمساعد الإداري؟
الدور الرئيسي للمساعد الإداري هو دعم الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية لمكتب الرياض، بما في ذلك تنسيق الجداول الزمنية، وإدارة الوثائق، ودعم الاجتماعات وترتيبات السفر، وصيانة سجلات المكتب، ومساعدة الأقسام المختلفة في المتطلبات الإدارية العامة.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو التجارة أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى 2-4 سنوات من الخبرة في دور مساعد إداري أو مسؤول مكتب أو مساعد تنفيذي أو دور مماثل. مطلوب أيضًا إتقان برامج Microsoft Office ومهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
هل هذا الدور مخصص للمواطنين السعوديين فقط؟
نعم، يشير عنوان الوظيفة بوضوح إلى أن هذا الدور مخصص للمواطنين السعوديين فقط.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات الأساسية المطلوبة التنظيم والتخطيط، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات التواصل والعلاقات الشخصية، والمتابعة والمساءلة، وإدارة الوقت، وحل المشكلات، وتعدد المهام وتحديد الأولويات، والاحترافية والسرية، والقدرة على التكيف، والعمل الجماعي والتوجه نحو الخدمة.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.