مساعد إداري أول (وثائق)
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
SR. ADMIN ASSISTANT (DOCUMENTS)
مقارنة الرواتب
QAR 8k – QAR 15kثقة متوسطة · QAR 8,000/شهرياً – QAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
الغرض الأساسي من الوظيفة للتأكد من أن البيانات المقدمة "كما تم بناؤها" تتوافق مع معايير المصفاة والمواصفات والمتطلبات من خلال مراجعة سجل التسليم الرئيسي (MDR)، وهيكل الفهرس، وتنسيق وعرض ملفات المشاريع. التأكد من تقديم النماذج ذات الصلة وفقًا لإجراءات نظام الإدارة المتكامل للمصفاة. للقيام بإدارة دورة حياة الوثائق الفنية (الرسومات والوثائق الفنية) المتعلقة بالمصفاة وفقًا لإجراءات التحكم في وثائق الهندسة بالمصفاة وتحديث ملفات المشاريع بالبيانات المنقحة، وأرشفة الوثائق القديمة وتحديث الفهرس الرئيسي للوثائق. التواصل مع موظفي مصفاة قطر للطاقة، وممثلي قطر للطاقة، والاستشاريين والمقاولين الذين يستخدمون المكتبة الفنية التي تغطي الرسومات والوثائق الفنية الكاملة المتعلقة بعمليات التكرير والمشاريع. للبحث واسترجاع البيانات في تخصصات الهندسة المدنية والميكانيكية والكهربائية والعمليات والأجهزة لاقتراحات العلامات للمعدات والأنظمة والمكونات ومكوناتها الفرعية. يوفر خدمات النسخ لكل من النسخ الورقية والإلكترونية للرسومات والوثائق الفنية لجميع الأقسام في عمليات التكرير.
ما ستقوم به
- • يدير المساعد الإداري الأول دورة حياة الوثائق والرسومات الفنية لضمان الامتثال لمعايير المصفاة. كما يسهل استرجاع البيانات ويوفر خدمات نسخ الوثائق لمختلف الأقسام وأصحاب المصلحة في المشروع.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون دبلومًا فنيًا وخبرة لا تقل عن 7 سنوات في التحكم في الوثائق، مع سنتين على الأقل في صناعة النفط والغاز أو التكرير. مطلوب إتقان برامج Microsoft Office، وتحديداً Access وExcel وWord، بالإضافة إلى مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية.
التعليم المطلوب
- شهادة مهنية
نسبة التوافق 50%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في أنظمة إدارة الوثائق اليدوية والإلكترونية، مع التركيز على دورك في ضمان الامتثال لمعايير المصفاة.
سلط الضوء على معرفتك ببرامج Microsoft Office، خاصة MS Access وExcel وWord، وكيف استخدمتها في أدوار سابقة.
كن مستعدًا لمناقشة تجربتك في صناعة النفط والغاز أو التكرير، وكيف تتعامل مع الوثائق الفنية المعقدة.
أظهر مهاراتك في التواصل باللغة الإنجليزية، حيث أنها ضرورية للتواصل مع مختلف الأقسام وأصحاب المصلحة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
أخصائي إدارة الوثائق
مساعد إداري أول (وثائق)
منسق وثائق أول
مشرف وثائق فنية
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض الأساسي من هذه الوظيفة؟
الغرض الأساسي من الوظيفة هو التأكد من أن البيانات المقدمة "كما تم بناؤها" تتوافق مع معايير المصفاة والمواصفات والمتطلبات من خلال مراجعة سجل التسليم الرئيسي (MDR)، وهيكل الفهرس، وتنسيق وعرض ملفات المشاريع، والتأكد من تقديم النماذج ذات الصلة وفقًا لإجراءات نظام الإدارة المتكامل للمصفاة.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذه الوظيفة؟
مطلوب خبرة لا تقل عن 7 سنوات في بيئة التحكم في الوثائق، مع سنتين على الأقل في صناعة النفط والغاز / المصفاة.
ما هي المهارات المطلوبة؟
مطلوب فهم ومعرفة شاملة بأنظمة إدارة التحكم في الوثائق اليدوية والإلكترونية والبيانات الفنية، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا، ومعرفة متقدمة بمنتجات Microsoft Office مع التركيز على MS Access وExcel وWord.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
المؤهلات التعليمية المطلوبة هي دبلوم فني أو ما يعادله.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.