مسؤول مشتريات أول

الوصف

ملخص الوظيفة مسؤول المشتريات الأول مسؤول عن الإشراف على عملية الشراء وإدارتها، مما يضمن الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبأفضل قيمة ممكنة. يقومون بتطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء، والتفاوض على العقود مع الموردين، ومراقبة أداء الموردين لتحسين التكاليف والجودة. بالإضافة إلى ذلك، يلعب مسؤولو المشتريات الأول دورًا رئيسيًا في الحفاظ على الامتثال لسياسات ولوائح الشراء مع المساهمة في الكفاءة والربحية الشاملة للمنظمة. المسؤوليات الوظيفية 1 - ضمان الاستفادة من جميع وفورات الحجم وأفضل الممارسات للفوز بالمعارك المحلية. - تحديد استراتيجية التوريد وتأثيراتها، وإبلاغها لأصحاب المصلحة المعنيين ومواءمتها معهم. - قيادة التحسين المستمر، وتبسيط العمل، وإزالة العمل غير ذي القيمة المضافة. - اتخاذ قرارات في الوقت المناسب، والموازنة بين التحليل والحسم. - الاستفادة من الرؤى التنافسية لتشكيل استراتيجيات لمواجهة التهديدات التنافسية. - إزالة الحواجز التنظيمية لتقديم خدمة عملاء داخلية و/أو خارجية استثنائية. - تمثيل المنظمة بطريقة أمينة وأخلاقية ومهنية وتشجيع الآخرين على القيام بذلك بما يتماشى مع إطار العمل التشغيلي. - إدارة الشؤون المالية والميزانية بناءً على مجال المسؤولية المخصص. - تحديد المقاييس والأدوات والعمليات لتحسين المصادر وأنشطة الموردين والكفاءات. - قيادة تنفيذ برنامج التوفير والتدفق النقدي التشغيلي في فئاته (المنتجات/الخدمات). - قيادة التميز التشغيلي باستمرار في التوريد الاستراتيجي. - دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة المعلومات. المسؤوليات الوظيفية 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية - فهم شامل لمبادئ وعمليات ولوائح الشراء لإدارة وظيفة الشراء بفعالية. - مهارات تفاوض قوية لتأمين شروط وأسعار مواتية مع الموردين، مما يزيد القيمة للمنظمة. - قدرات تحليلية ممتازة لتقييم عروض الموردين، وتقييم شروط العقد، واتخاذ قرارات شراء مستنيرة. - الكفاءة في برامج وأنظمة الشراء لتبسيط عمليات الشراء، وتتبع المشتريات، وإنشاء التقارير. - مهارات اتصال وتواصل فعالة للتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين، وحل المشكلات وضمان عمليات شراء سلسة. معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل أن تكون مهارات وظيفية في SAP، وهي متطلب أساسي للنجاح في هذا الدور. الخبرة الوظيفية الحد الأدنى 5 سنوات خبرة عمل، 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. الكفاءات - المرونة - إتقان الذكاء الاصطناعي - المرونة - الجودة - القيادة - إجراءات الشراء المستوى 2 - التنبؤ بالمواد المستوى 2 - أدوات الشراء الإلكتروني المستوى 2 - قياس أداء الشراء المستوى 2 - إدارة المواد المستوى 2 التعليم - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة - مؤهل مهني في دورة ذات صلة بسلسلة التوريد/اللوجستيات أو أي شهادات فنية ذات صلة

ما ستقوم به

• • يشرف مسؤول المشتريات الأول على عملية الشراء ويديرها، مما يضمن الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبأفضل قيمة من خلال تطوير الاستراتيجيات والتفاوض على العقود. كما أنه مسؤول عن مراقبة أداء الموردين، والحفاظ على الامتثال للوائح، وقيادة التميز التشغيلي في أنشطة التوريد.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، منها 3 سنوات ذات صلة بالمشتريات، ويفضل سنتين من الخبرة في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي. تشمل المعرفة المطلوبة فهمًا شاملاً لمبادئ الشراء، ومهارات تفاوض قوية، وقدرات تحليلية ممتازة، والكفاءة في برامج الشراء، ومعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل SAP.

التعليم المطلوب

• - درجة البكالوريوس
• - شهادة مهنية

الأسئلة الشائعة