مسؤول موارد بشرية

الوصف

ملخص الوظيفة مسؤول الموارد البشرية مسؤول عن تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية في جوانب مختلفة من عمليات الموارد البشرية. وهو مسؤول عن التعامل مع مجموعة من المهام الإدارية المتعلقة بالتوظيف، والالتحاق، وإدارة سجلات الموظفين، وعمليات الموارد البشرية. بالإضافة إلى ذلك، قد يساعد مسؤولو الموارد البشرية في إدارة الرواتب، وتسجيل المزايا، وأنشطة علاقات الموظفين. هدفهم الأساسي هو ضمان سير عمل عمليات الموارد البشرية بسلاسة والمساهمة في التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية. المسؤوليات الوظيفية 1 - المساعدة في عملية التوظيف عن طريق نشر إعلانات الوظائف، وجدولة المقابلات، وتنسيق التواصل مع المرشحين. - تسهيل عملية الالتحاق للموظفين الجدد عن طريق إعداد الأوراق، وتنسيق التوجيهات، وضمان إكمال المتطلبات. - إنشاء وتنظيم وثائق الموارد البشرية، مثل خطابات العروض، وعقود العمل، والإشعارات التأديبية، بما يتوافق مع المتطلبات القانونية. - المساعدة في تسجيل المزايا، والتغييرات، والاستفسارات، والتواصل مع مقدمي التأمين أو مديري المزايا حسب الحاجة. - إدارة طلبات إجازات الموظفين، وتتبع أرصدة الإجازات المرضية والسنوية، وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. - تحديث وصيانة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو قواعد بيانات الموارد البشرية الأخرى لضمان سلامة البيانات ودقتها. - المساعدة في أنشطة الامتثال، مثل إجراء التدقيقات، وضمان الالتزام بقوانين العمل، والاحتفاظ بالسجلات للأغراض التنظيمية. - تقديم الدعم الإداري لأنشطة علاقات الموظفين، بما في ذلك توثيق الشكاوى، والتحقيقات، والإجراءات التأديبية. - المساعدة في المهام الإدارية اليومية للموارد البشرية، مثل الرد على استفسارات الموظفين، وتنسيق الاجتماعات، وإدارة المراسلات الإدارية. المسؤوليات الوظيفية 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية - فهم سياسات وإجراءات الموارد البشرية وقوانين التوظيف لضمان الامتثال وتقديم إرشادات دقيقة للموظفين. - الكفاءة في الإدارة المكتبية، بما في ذلك إدارة المستندات، وحفظ السجلات، والجدولة، لدعم عمليات الموارد البشرية بفعالية. - مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية للتفاعل مع الموظفين والإدارة والجهات الخارجية بشكل احترافي وفعال. - القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة، وتحليل البيانات، واتباع الإجراءات بدقة لضمان دقة وموثوقية معلومات الموارد البشرية. - القدرة على تحديد المشكلات، وتحليل المواقف، واقتراح الحلول لمعالجة التحديات المتعلقة بالموارد البشرية بفعالية. - معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية متطلبًا للنجاح في هذا الدور. الخبرة الوظيفية الحد الأدنى 5 سنوات خبرة عمل، 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. الكفاءات - المرونة - إتقان الذكاء الاصطناعي - القدرة على التكيف - الجودة - القيادة - سياسات وإجراءات الموارد البشرية L2 - علاقات الموظفين L2 - SAP ERP للموارد البشرية L2 - صيانة سجلات الموظفين L2 - إجراءات الشكاوى L2 التعليم درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة

ما ستقوم به

• • يقدم مسؤول الموارد البشرية الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية عبر مختلف العمليات، بما في ذلك التوظيف، والالتحاق، وإدارة سجلات الموظفين، والمساعدة في إدارة الرواتب والمزايا. الهدف الأساسي هو ضمان سير عمل جميع عمليات الموارد البشرية بسلاسة وفعالية.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون فهمًا لسياسات الموارد البشرية وقوانين التوظيف، وكفاءة في الإدارة المكتبية، بما في ذلك إدارة المستندات وحفظ السجلات. مطلوب خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، منها 3 سنوات خبرة ذات صلة، ومهارات SAP ERP الوظيفية متطلب أساسي.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة