مدير عمليات إدارة المرافق
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Facilities Management Operations Director Power International Holding
مقارنة الرواتب
QAR 25k – QAR 45kثقة متوسطة · QAR 25,000/شهرياً – QAR 45,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص الوظيفة يتولى مدير عمليات إدارة المرافق مسؤولية الحفاظ على خدمات الشركة ومرافقها ضمن معايير الجودة والميزانية المحددة. يدير أنشطة الصيانة لمرافق الشركة. وهو مسؤول عن تخطيط وتوجيه والإشراف على عمليات وخدمات المباني. يقوم بتحليل فواتير الخدمات واستهلاك الطاقة، ويخصص المساحات المكتبية للإدارات، ويشتري المعدات، ويحافظ على مظهر المبنى. يساعد هذا المنصب أيضًا في تطوير السياسات والإجراءات التي تؤثر على استخدام إدارة المرافق. المسؤوليات الوظيفية 1 يقود فرق الصيانة في التخطيط والتنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والجداول الزمنية المعتمدة لضمان تحقيق أهداف واحتياجات الشركة. يدير ويحدد أولويات احتياجات الصيانة والإصلاح. ينجز جميع الأعمال المطلوبة بشكل مباشر أو من خلال الإشراف على العمال أو البائعين الخارجيين. يشرف على اختيار العقود المستمرة مع البائعين الخارجيين لقضايا الصيانة الدورية. يدير الصحة والسلامة للمرافق وفريق المرافق، مما يضمن بيئة عمل وتعلم آمنة وفقًا للتشريعات ذات الصلة. يدير الإدارة والتنسيق اليومي لجميع مهام الصيانة والتنظيف، مما يضمن إنجاز جميع الأعمال في الوقت المحدد، وزيادة التوافر وتقليل احتمالية أي مخاطر وتوقف عن العمل. يفحص العمل المنجز للتأكد من مطابقته لمعايير الجودة والمواصفات. يضع أو يعدل إجراءات العمل لتلبية احتياجات المنظمة. ينسق جميع عمليات فحص المباني المطلوبة. يكمل ويحتفظ بالوثائق والتقارير اللازمة للامتثال. يضمن إجراء جميع عمليات فحص الصيانة القانونية وأعمال الصيانة المطلوبة كما هو محدد في جداول الصيانة الوقائية المخطط لها (يجب أن يكون جميع الأعمال متوافقة مع جميع معايير البيئة والسلامة والأداء ذات الصلة). يطور وينفذ خطة عمل (خدمة) مع مؤشرات أداء ذات صلة لتحقيق أهداف العمل باستخدام أنظمة معلومات مالية وإدارية شاملة لمراقبة الأداء والإبلاغ عنه والتحسينات المستمرة بفعالية. المسؤوليات الوظيفية 2 يضمن الامتثال لجميع لوائح وتشريعات الصحة والسلامة ذات الصلة وأن يلتزم أعضاء فريق المرافق بالإجراءات. يدير ميزانية إدارة المرافق وفقًا للإجراءات المتفق عليها في سياسة الإدارة المالية والإجراءات. ينفذ الاستراتيجية لزيادة الدخل من خلال التسويق المبتكر. يحسب ويقارن التكاليف للسلع أو الخدمات المطلوبة لتحقيق أقصى قيمة مقابل المال. يضمن مراجعة وإجراء المشتريات العرضية لقطع غيار الصيانة والمواد الاستهلاكية لضمان الجودة المثلى والتوافر وأفضل قيمة مقابل المال. مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية معرفة شاملة بمبادئ إدارة المرافق، بما في ذلك العمليات والصيانة والتخطيط الاستراتيجي، لتحسين أداء المرافق. مهارات قيادية وإدارية استثنائية للإشراف على عمليات المرافق وإدارة الموظفين وتخصيص الميزانية بفعالية. قدرات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين للتعاون مع أصحاب المصلحة والبائعين والفرق الداخلية لمعالجة الاحتياجات والتحديات المتعلقة بالمرافق. إتقان إدارة المشاريع والميزنة وتخصيص الموارد لتخطيط وتنفيذ مبادرات تحسين المرافق بكفاءة. عقلية تحليلية ومهارات حل المشكلات لتحديد أوجه القصور التشغيلية، وتنفيذ تحسينات العمليات، وضمان الامتثال للمعايير واللوائح. معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ويفضل أن تكون مهارات وظيفية في SAP، وهي شرط أساسي للنجاح في هذا الدور. الخبرة الوظيفية خبرة عمل لا تقل عن 8 سنوات، منها 5 سنوات في منصب إشرافي ذي صلة، ويفضل سنتين خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي. الكفاءات المرونة الجودة القيادة إدارة المرافق L4 تخطيط المشاريع L4 إجراءات الصيانة الوقائية L4 مبادئ الهندسة L4 إدارة أصحاب المصلحة L4 بناء فرق عالية الأداء سرعة التنفيذ بناء العمليات والأنظمة الرشاقة توفير التوجيه الطلاقة في الذكاء الاصطناعي دفع تحسين التكلفة التعليم درجة البكالوريوس في الهندسة درجة الماجستير في إدارة المرافق
ما ستقوم به
- • مدير عمليات إدارة المرافق مسؤول عن تخطيط وتوجيه والإشراف على جميع عمليات المباني وأنشطة الصيانة وخدمات المرافق. يضمن هذا الدور الامتثال للوائح الصحة والسلامة مع إدارة الميزانيات وعقود البائعين وفرق الصيانة لتحسين أداء المرافق.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في الهندسة ودرجة الماجستير في إدارة المرافق، بالإضافة إلى خبرة لا تقل عن 8 سنوات ذات صلة. مطلوب إتقان إدارة المشاريع والميزنة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP لقيادة عمليات المرافق بفعالية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
- درجة الدراسات العليا
نسبة التوافق 14%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في إدارة المرافق الكبيرة والميزانيات الضخمة، مع التركيز على كيفية تحقيق الكفاءة وتوفير التكاليف.
كن مستعدًا لمناقشة استراتيجياتك في إدارة فرق الصيانة الكبيرة والتعامل مع البائعين الخارجيين، مع أمثلة محددة.
أظهر معرفتك بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP وكيف يمكنك استخدامها لتحسين عمليات المرافق.
سلط الضوء على قدرتك على ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة واللوائح البيئية في بيئة المرافق.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير أول لإدارة المرافق
مدير عمليات إدارة المرافق
مدير إقليمي للمرافق
مدير العمليات التشغيلية
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب هذا المنصب درجة البكالوريوس في الهندسة ودرجة الماجستير في إدارة المرافق.
ما هي الخبرة العملية المطلوبة؟
مطلوب خبرة عمل لا تقل عن 8 سنوات، منها 5 سنوات في منصب إشرافي ذي صلة، ويفضل سنتين خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي.
ما هي بعض الكفاءات الأساسية لهذا الدور؟
تشمل الكفاءات الأساسية المرونة، والجودة، والقيادة، وإدارة المرافق (المستوى 4)، وتخطيط المشاريع (المستوى 4)، وإجراءات الصيانة الوقائية (المستوى 4)، ومبادئ الهندسة (المستوى 4)، وإدارة أصحاب المصلحة (المستوى 4).
ما هي مسؤوليات مدير عمليات إدارة المرافق؟
يتولى مدير عمليات إدارة المرافق مسؤولية الحفاظ على خدمات الشركة ومرافقها ضمن معايير الجودة والميزانية المحددة، وإدارة أنشطة الصيانة، وتخطيط وتوجيه والإشراف على عمليات وخدمات المباني، وتحليل فواتير الخدمات، وتخصيص المساحات المكتبية، وشراء المعدات، والحفاظ على مظهر المبنى.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.