وظائف بلس — أخصائي / مهندس عمليات
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
أخصائي / مهندس عمليات
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Operations Specialist / Engineer Egis Group
مقارنة الرواتب
QAR 10k – QAR 18kثقة متوسطة · QAR 10,000/شهرياً – QAR 18,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة تعد Egis منظمة عالمية تضم أكثر من 20,000 موظف حول العالم. مع مكتبنا الرئيسي في باريس، نقدم فرص عمل عالمية، بالإضافة إلى تقديم وظائف مجزية لموظفينا محليًا. Egis هي منظمة لديها القدرة على إحداث تغيير هادف في الصناعة والمجتمع في مجال إنشاء الأماكن والاستدامة وإنشاء مدن متصلة. تختلف Egis عن شركات الهندسة الأخرى، حيث تقدم قدرة حقيقية شاملة عبر دورة حياة التصميم إلى التشغيل بأكملها، وتقدم خدمات استشارية وهندسية ومعمارية وتصميم وإدارة الأصول وعمليات التشغيل. نحن ملتزمون بإنشاء فرق رائعة تقوم بعمل مبتكر ونود أن تنضم إلينا لتؤثر في المستقبل. وصف الوظيفة نظرة عامة: سيقدم أخصائي العمليات دعمًا تشغيليًا عالي المستوى وإدارة تجارية للمشاريع. ضمان تلبية جميع الالتزامات التعاقدية والدورات المالية ومتطلبات الامتثال طوال دورة حياة المشروع. العمل كواجهة رئيسية بين فرق المشروع، والعملاء أحيانًا، والإدارات المؤسسية (المالية، الموارد البشرية، القانونية) لضمان الكفاءة التشغيلية. المسؤوليات المحددة: الإدارة المالية والتجارية: إعداد الفواتير ومراجعتها وتقديمها ثم تقديم الدفع والمتابعة. بدء المشروع: قيادة مرحلة البدء للمشاريع الجديدة، والتنسيق للتأمينات والسندات وجميع المستندات الأولية المطلوبة بالتنسيق مع أصحاب المصلحة لضمان جاهزية الموارد وتنفيذ خطط التوثيق. إدارة عقود الإعارة: إدارة دورة حياة الإعارة الكاملة، بما في ذلك أنشطة التوظيف، وفحص السير الذاتية ومراجعتها، وطلبات التعبئة/التسريح (PAAFs، ATMs، ATDs). إدارة دورة الفواتير الشاملة بما في ذلك إعداد الفواتير ومراجعتها وتقديمها ثم تقديم الدفع والمتابعة. إعداد الجداول الزمنية ومراجعتها والموافقة عليها، وصياغة الفواتير ومراجعتها وتقديمها، ومتابعة الدفع. التقديمات الفنية: دعم المشاريع الجديدة في إعداد وتقديم مخرجات المشروع الأولية حتى النشر الكامل للفرق. التأمينات: التنسيق لإصدار وتجديد التأمين العام والخاص بالمشروع. السندات والضمانات: ترتيب وتتبع وإدارة إصدار/إلغاء أو استرداد سندات الأداء والضمانات مع الإدارة المالية وفقًا لمتطلبات العقد. التقارير: دعم فرق المشروع في إعداد عروض مراجعة عقد المشروع (CPR). المراسلات: إعداد الرسائل والمذكرات والمراسلات الرسمية، والحفاظ على متتبعات ولوحات معلومات المشروع. المشتريات: قيادة الدورة الكاملة لإعداد ومراجعة وتوقيع عقود الاستشارات، واتفاقيات الاستشارات الفرعية (SCA)، واتفاقيات الشركات البينية (ICA). المؤهلات درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة بالبناء. 7+ سنوات خبرة في العمليات أو تنسيق المشاريع ضمن الاستشارات الهندسية أو صناعة البناء. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة. إتقان برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint). إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). مهارات تنظيمية وإدارة الوقت مع اهتمام كبير بالتفاصيل في التعامل مع المستندات. مهارات اتصال قوية والقدرة على صياغة مراسلات احترافية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. القدرة على إدارة التحكم في الإصدار لتقديم المستندات والموافقات. معرفة بعقود الاستشارات، واتفاقيات الاستشارات الفرعية (SCA)، واتفاقيات الشركات البينية (ICA).
ما ستقوم به
- • يقدم أخصائي العمليات دعمًا تشغيليًا وتجاريًا عالي المستوى، ويدير الدورات المالية والالتزامات التعاقدية والامتثال طوال دورة حياة المشروع. تشمل المهام الرئيسية التعامل مع الفواتير وعقود الإعارة وشراء اتفاقيات الاستشارات وتنسيق تأمينات المشروع وسنداته.
المتطلبات
يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة بالبناء ولديهم أكثر من 7 سنوات من الخبرة في العمليات أو تنسيق المشاريع ضمن الاستشارات الهندسية أو البناء. مطلوب إتقان برامج MS Office وأنظمة ERP والطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض مشاريع Egis السابقة في قطر والشرق الأوسط، خاصة تلك المتعلقة بالبنية التحتية والنقل، لتظهر اهتمامك ومعرفتك بعمل الشركة.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في إدارة العقود، وإعداد الفواتير، والتنسيق مع الأقسام المختلفة (المالية، الموارد البشرية، القانونية)، مع تقديم أمثلة محددة.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية، وقدرتك على صياغة المراسلات الرسمية، حيث أن هذا مطلوب بشكل صريح في الوصف الوظيفي.
اذكر كيف تساهم مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل في ضمان الامتثال والكفاءة التشغيلية في بيئة المشاريع المعقدة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير عمليات
أخصائي / مهندس عمليات
مدير مشروع أول
مدير عقود
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لأخصائي العمليات في Egis؟
الدور الرئيسي لأخصائي العمليات هو تقديم دعم تشغيلي عالي المستوى وإدارة تجارية للمشاريع، وضمان تلبية جميع الالتزامات التعاقدية والدورات المالية ومتطلبات الامتثال طوال دورة حياة المشروع.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا المنصب؟
المؤهل التعليمي المطلوب هو درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة بالبناء.
ما هي الخبرة المطلوبة للتقدم لهذه الوظيفة؟
يتطلب المنصب 7 سنوات على الأقل من الخبرة في العمليات أو تنسيق المشاريع ضمن الاستشارات الهندسية أو صناعة البناء.
هل إتقان اللغة العربية مطلوب؟
نعم، إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة مطلوب لهذا المنصب.
ما هي بعض المسؤوليات المحددة لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات المحددة إعداد الفواتير، وقيادة مرحلة بدء المشاريع، وإدارة عقود الإعارة، وتنسيق التأمينات والسندات، وإعداد التقارير، وإدارة المراسلات، وقيادة دورة المشتريات لعقود الاستشارات.
العمل في لوسيل
تُعد مدينة لوسيل، إحدى المدن الحديثة والمخطط لها بعناية في قطر، مركزًا اقتصاديًا صاعدًا يجذب الكفاءات من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة ببيئة عمل ديناميكية ومتطورة، مدعومة ببنية تحتية عالمية المستوى ومرافق حديثة. تشمل الصناعات الرئيسية في لوسيل قطاعات الضيافة، التكنولوجيا، الخدمات المالية، والعقارات، مما يوفر مجموعة واسعة من الفرص المهنية. تعكس ثقافة العمل في لوسيل التزامًا بالابتكار والتميز، مع التركيز على التعاون والتطوير المهني المستمر. يجد الموظفون في لوسيل توازنًا جيدًا بين الحياة المهنية والشخصية، حيث توفر المدينة خيارات سكنية راقية ومرافق ترفيهية متنوعة. الشركات الكبرى والمؤسسات الدولية تتخذ من لوسيل مقرًا لها، مما يساهم في خلق سوق عمل تنافسي ومحفز.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.