اختبار - استقطاب المواهب المحلية والخارجية

الوصف

هيكل التقارير يقدم تقاريره إلى: رئيس قسم استقطاب المواهب المرؤوسون المباشرون: لا يوجد ملخص الغرض والوظيفة تسهيل الأنشطة المتعلقة بتخطيط التوظيف، واستقطاب المرشحين، والاختيار، والمشاركة بالتنسيق الوثيق مع مديري التوظيف لضمان تلبية متطلبات التوظيف في ناقلات في الوقت المناسب، بقوى عاملة كفؤة ووفقًا للمبادئ التوجيهية والسياسات والإجراءات المعمول بها في التوظيف. المسؤوليات الرئيسية: استقطاب المواهب: 1. تسهيل التخطيط مع رؤساء الأقسام لمتطلبات التوظيف السنوية وتجميعها في خطة توظيف شاملة. 2. ضمان تنفيذ خطة التوظيف السنوية وتقديم تقارير عن التقدم المحرز. 3. تخطيط رحلات توظيف منتظمة لاستقطاب مرشحين قطريين ذوي كفاءات عالية من خلال معارض الجامعات أو ما شابهها، مع الترويج لصورة إيجابية لناقلات. 4. المشاركة في تطوير برامج الإعلان المتعلقة بخطط التوظيف ومتطلبات الوظائف، وتحديد وتنسيق مع وكالات الإعلان/التوظيف لنشر إعلانات الوظائف. 5. تحديد قنوات التوظيف المناسبة التي سيتم استخدامها لتلبية متطلبات خطة التوظيف، والعمل على بناء وصيانة علاقات جيدة مع قنوات الاستقطاب الخارجية (إن وجدت). 6. إجراء عمليات بحث عن المرشحين المؤهلين وفقًا لمعايير الوظيفة ذات الصلة، باستخدام قواعد البيانات، والشبكات، وموارد التوظيف عبر الإنترنت، وقواعد البيانات الداخلية عند الحاجة. 7. فحص السير الذاتية والطلبات وإنشاء قائمة مختصرة للمراجعة الوظيفية/القسمية/الإدارية. 8. التحقق من المؤهلات (مثل الشهادات الجامعية) وإجراء التحقق من المراجع بمجرد الموافقة والتنازل من قبل المرشح. 9. إجراء مقابلات أولية مع المتقدمين (وجهًا لوجه أو عبر الهاتف) وتحديد مواعيد للمقابلات مع أعضاء آخرين في قسم الموارد البشرية و/أو المديرين الوظيفيين إذا لزم الأمر وتقديم ملاحظات للمرشحين حسب الحاجة. 10. ترتيب وتنظيم اختبارات التوظيف وأنشطة المقابلات للمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة. 11. الاحتفاظ ببنك بيانات للوظائف الشاغرة والعمل على الاستقطاب بما يتماشى مع خطط القوى العاملة في ناقلات كما يشاركها أصحاب المصلحة المعنيون. 12. إنشاء نظام ملفات لجميع الوثائق المتعلقة بالتوظيف وتحديثه باستمرار. 13. التفاوض على العروض وصياغة خطابات العرض المؤقتة والرسمية للمرشحين المختارين، بما يتوافق مع النماذج المحددة مسبقًا، والتنسيق مع قسم المكافآت والتطوير التنظيمي لضمان توافق الشروط المذكورة في عرض العمل مع سياسات وإرشادات ناقلات المعمول بها. 14. التنسيق مع الأقسام المعنية بشأن أي دعم لوجستي مطلوب أثناء عملية المقابلة والتعيين، بما في ذلك السفر وتأشيرة الدخول وتصاريح الإقامة. 15. المشاركة في مختلف الفعاليات داخل الحرم الجامعي والفعاليات ذات الصلة لتحديد وتوظيف المواطنين القطريين في ناقلات، بما يتوافق مع برنامج الشركة للتنمية الوطنية/التوطين. المسؤوليات العامة: السلامة والصحة والبيئة والجودة (SHEQ): 16. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط السلامة والصحة والبيئة والجودة ذات الصلة لضمان تقديم ناقلات خدمة آمنة وعالمية المستوى ومسؤولة بيئيًا للعملاء والجمهور وموظفيها. السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات: 17. تنفيذ السياسات والعمليات والإجراءات المعتمدة للقسم. 18. المشاركة في مراقبة وتقييم فعالية عملية التوظيف فيما يتعلق بمعدل النجاح في البحث والاختيار، والتوصية بالتعديلات على السياسات والإجراءات حسب الضرورة. 19. ضمان الامتثال الكامل للمبادئ التوجيهية والسياسات والإجراءات المعمول بها المتعلقة باستقطاب واختيار وتعيين المرشحين للعمل. الكفاءات التركيز على الإنجاز - متوسط التعاون والعمل الجماعي - متوسط التركيز على العملاء - متوسط قيادة الرؤية - متوسط تمكين ورعاية المواهب - متوسط سياسات وإجراءات الموارد البشرية - مبتدئ الإدارة الاستراتيجية للموارد البشرية - مبتدئ نظام معلومات الموارد البشرية - مبتدئ التواصل التفاعلي - متوسط توصيف الوظائف - مبتدئ التنمية الوطنية/التوطين - مبتدئ إدارة الموارد - ممارس التركيز على الحلول - متوسط تخطيط القوى العاملة - مبتدئ مجالات النتائج الرئيسية - أداء أنشطة استقطاب المواهب من البداية إلى النهاية - ملء جميع الشواغر الوظيفية في الوقت المحدد - حضور معارض التوظيف المختلفة في المؤسسات التعليمية المختلفة في قطر - تطوير وصياغة عروض العمل - الحفاظ على العلاقات مع وكالات التوظيف المختلفة داخل وخارج قطر التفاعلات وعلاقات العمل الداخلية: - قسم المكافآت والتطوير التنظيمي - للحصول على خطة القوى العاملة وتنفيذها، والحصول على الموافقات على التعويضات للمرشحين المختارين - جميع أقسام/إدارات ناقلات لتلبية متطلبات القوى العاملة لديها. - قسم التعلم والتطوير - لتوظيف المتدربين وطلاب البحرية - قسم الشؤون الحكومية - للحصول على تأشيرة العمل، خطابات طبية، إصدار شهادة عدم ممانعة من الشرطة للمنضمين الجدد - قسم العلاقات العامة - لتنسيق معارض التوظيف - قسم التوريد - لمراقبة العقود مع وكالات التوظيف المختلفة ومعالجة أوامر الشراء الخارجية: - وكالات التوظيف - لاستقطاب المرشحين - الجامعات المحلية ووزارة العمل - لتوظيف المواطنين القطريين - المرشحين المحتملين - للحفاظ على خط أنابيب جيد من المرشحين للتوظيف المستقبلي الصلاحيات المالية غير قابلة للتطبيق المؤهلات والخبرة والمهارات الوظيفية المؤهلات: • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. • شهادة في التوظيف والاختيار القائم على الكفاءات هي ميزة إضافية. الخبرة: • 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في منصب/مسؤولية مماثلة. • يفضل الخبرة السابقة في صناعة النفط والغاز والخبرة الإقليمية. المهارات الخاصة بالوظيفة: - المعرفة باستراتيجيات التوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي. - المعرفة باستقطاب المديرين التنفيذيين والمقابلات. - المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات للموارد البشرية (HR-ERP)، ويفضل SAP. - المعرفة ببرامج Microsoft Office.

ما ستقوم به

• • - إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التخطيط، وتحديد المصادر، واختيار المرشحين الأكفاء لتلبية متطلبات التوظيف. التنسيق مع مديري التوظيف والوكالات الخارجية لتنفيذ خطط التوظيف وتسهيل استقطاب المواهب المحلية والخارجية.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مع 3-5 سنوات من الخبرة في دور مماثل. يفضل المرشحون الذين لديهم خبرة في صناعة النفط والغاز ومعرفة بأنظمة SAP واستراتيجيات التوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

التعليم المطلوب

• - درجة البكالوريوس
• - شهادة مهنية

الأسئلة الشائعة