منسق استقطاب المواهب (QFAB)

الوصف

المسؤول المباشر: أخصائي استقطاب المواهب / مسؤول استقطاب المواهب الشركة: شركة قطر للتصنيع الموقع: رأس لفان / قطر ستُعطى الأفضلية للمرشحين القطريين المهام الأساسية دعم عملية التوظيف والالتحاق بالعمل، مع التركيز القوي على التوثيق، وإعداد التقارير، واتفاقيات الوكالات، والفواتير. إدارة وتبسيط الجوانب الإدارية للتوظيف والالتحاق بالعمل، وضمان سير جميع العمليات بسلاسة وكفاءة، وتنسيق أنشطة التوظيف نيابة عن فريق التوظيف، ووكالات التوظيف، والموظفين الجدد لتقديم دعم سلس طوال دورة التوظيف. المهام والمسؤوليات دعم الالتحاق بالعمل: - تسهيل عملية الالتحاق بالعمل للموظفين الجدد من البداية إلى النهاية، وضمان استكمال جميع الوثائق اللازمة، بما في ذلك عروض العمل ونماذج الامتثال. - التنسيق مع الأقسام المختلفة (تكنولوجيا المعلومات، الموارد البشرية، الخدمات العامة) لضمان تجربة التحاق سلسة، بما في ذلك إعداد محطات العمل، والحسابات، وجداول التدريب. - تزويد الموظفين الجدد بسياسات الشركة وإجراءاتها ومزاياها ومعلومات متعلقة بالثقافة لضمان تجربة أولى إيجابية. - العمل كنقطة اتصال للموظفين الجدد خلال عملية الالتحاق بالعمل، ومعالجة الاستفسارات والمخاوف في الوقت المناسب. إدارة وثائق التوظيف: - ضمان أن تكون جميع وثائق التوظيف محدثة ودقيقة ومتوافقة مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية. - الاحتفاظ بسجلات طلبات المرشحين، وملاحظات المقابلات، وعروض العمل، والعقود في كل من التنسيقات المادية والرقمية وتنظيمها. اتفاقيات الوكالات وإدارة البائعين: - التنسيق مع وكالات التوظيف لضمان وجود اتفاقيات الوكالات وتحديثها. - تتبع شروط وأحكام اتفاقيات البائعين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير القانونية. - التعاون مع الوكالات لضمان تسليم طلبات المرشحين في الوقت المناسب وتسهيل التواصل السلس بين المرشحين وفرق التوظيف. الفواتير وتتبع الميزانية: - إعداد طلبات الشراء وطلبات الخدمة للفواتير المتعلقة بوكالات التوظيف، وفحوصات الخلفية، وإعلانات الوظائف، وغيرها من الخدمات المتعلقة بالتوظيف. - مراجعة والتحقق من دقة الفواتير، وضمان مطابقتها للأسعار المتفق عليها في عقود البائعين أو اتفاقيات الوكالات. - تتبع نفقات التوظيف والإبلاغ عنها للمساعدة في إدارة الميزانية والتقارير المالية. - التعاون مع الفريق المالي لضمان دفع الفواتير في الوقت المناسب وحل التناقضات. التقارير والتحليلات: - إنشاء وصيانة تقارير التوظيف، بما في ذلك المقاييس الخاصة بالوقت المستغرق للتوظيف، ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى. - مراقبة تقدم حملات التوظيف، وتقديم تحديثات منتظمة لفريق استقطاب المواهب. - تحليل البيانات لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين في عملية التوظيف والالتحاق بالعمل. - إعداد تقارير مفصلة عن أداء الوكالات، وتقدم التوظيف، ونفقات التوظيف للإدارة العليا وفرق الموارد البشرية. الامتثال وتدقيق الوثائق: - ضمان امتثال جميع عمليات التوظيف والالتحاق بالعمل لسياسات الشركة، وقوانين العمل، ولوائح حماية البيانات. - إجراء عمليات تدقيق دورية لملفات التوظيف والوثائق لضمان الامتثال والدقة. - الاحتفاظ بسجلات محدثة لفحوصات الخلفية، وفحوصات المراجع، وغيرها من الفحوصات قبل التوظيف. مشاركة المرشحين والتواصل: - تقديم مستوى عالٍ من دعم التواصل للمرشحين خلال مرحلة الالتحاق بالعمل، وضمان انتقالهم السلس إلى الشركة. - الرد على استفسارات المرشحين وتقديم معلومات بخصوص سياسات الشركة، وعملية الالتحاق بالعمل، والوثائق المطلوبة. إدارة المقاولين من الباطن: - الإشراف على اتفاقيات المقاولين من الباطن المتعلقة بخدمات التوظيف والالتحاق بالعمل، وضمان تحديد جميع الشروط بوضوح وامتثالها للمعايير القانونية ومعايير الشركة. - المتابعة مع وكالات التوظيف والمقاولين من الباطن في الوقت المناسب لضمان توظيف الموارد وفقًا لمتطلبات القسم، وتلبية المواعيد النهائية والتوقعات. - الترتيب للاختبارات المهنية اللازمة أو تقييمات المهارات حسب الحاجة لأدوار محددة، وضمان جدولتها وإكمالها في الوقت المناسب. - ضمان معالجة جميع عمليات الالتحاق بالعمل، بما في ذلك طلبات التأشيرات، وتصاريح الدخول، ومتطلبات الوصول الأخرى على الفور لتجنب التأخير في تاريخ بدء عمل الموظف الجديد. دعم إداري إضافي: - تقديم دعم إداري عام لفريق التوظيف، بما في ذلك إدارة التقويمات، وترتيب الاجتماعات، وإعداد مواد الاجتماعات. - المساعدة في تنظيم وتنسيق فعاليات التوظيف مثل معارض الوظائف، والندوات عبر الإنترنت، أو حملات التوظيف. - المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام المخصصة حسب طلب فريق استقطاب المواهب. توقعات أخرى: السلامة والصحة والبيئة والجودة (SHEQ): - الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط السلامة والصحة والبيئة والجودة ذات الصلة لكي تقدم ناقلات خدمة آمنة، عالمية المستوى، ومسؤولة بيئيًا للعملاء، والجمهور، وموظفيها. السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات: - اتباع جميع السياسات والإجراءات الإدارية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة. أخرى: - أداء أي واجبات أخرى حسب توجيهات رئيس قسم استقطاب المواهب. مجالات النتائج الرئيسية: - تقديم دعم تحليل البيانات وإعداد التقارير لفريق التوظيف. - تنسيق أنشطة الالتحاق بالعمل. - تنسيق ترتيبات السفر والاجتماعات. - ضمان دقة تتبع الفواتير والميزانية. - الصيانة والتحكم السليم في وثائق التوظيف. - تنظيم وصيانة معلومات المرشحين. المؤهلات والخبرة المؤهلات: - درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. الخبرة: - خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية، تنسيق التوظيف، أو الدعم الإداري، مع التركيز على الالتحاق بالعمل والتوثيق.

ما ستقوم به

• • - يدعم منسق استقطاب المواهب عملية التوظيف والالتحاق بالعمل، مع التركيز على التوثيق وإعداد التقارير والتنسيق مع الأقسام المختلفة. يضمن تجربة التحاق سلسة للموظفين الجدد ويدير وثائق التوظيف واتفاقيات البائعين.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة وخبرة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية أو تنسيق التوظيف. يركز الدور على مهارات تنظيمية قوية والامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية.

التعليم المطلوب

• - درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة