أمين مخزن أول

الوصف

ملخص الوظيفة يتولى أمين المخزن الأول مسؤولية الإشراف على إدارة وعمليات منشأة متجر أو مستودع. وهو مسؤول عن الحفاظ على مستويات المخزون، وتنظيم مساحات التخزين، والإشراف على استلام وتخزين وإصدار السلع والمواد. بالإضافة إلى ذلك، قد يُكلف أمناء المخازن الأوائل بتنفيذ إجراءات مراقبة المخزون، وتنسيق تجديد المخزون، وضمان الامتثال لبروتوكولات السلامة والأمن. هدفهم الأساسي هو تحسين عمليات إدارة المخزون، وتقليل الفروقات في المخزون، وتسهيل العمليات الفعالة لتلبية احتياجات المنظمة. المسؤوليات الوظيفية 1 - الإشراف على استلام وتخزين وإصدار السلع والمواد، وضمان دقة حفظ السجلات ومراقبة المخزون. - قيادة وإدارة موظفي المخازن، وتعيين المهام، وتوفير التدريب، ومراقبة الأداء لضمان التشغيل الفعال للمتجر أو المستودع. - التنسيق مع فرق المشتريات لتجديد مستويات المخزون بناءً على مستويات المخزون وتوقعات الطلب وأنماط الاستهلاك. - ضمان التنظيم والصيانة المناسبة لمساحات التخزين ووحدات الرفوف وأنظمة تتبع المخزون لتحسين استخدام المساحة وتسهيل الوصول إلى السلع. - تنفيذ تدابير مراقبة الجودة لفحص البضائع الواردة بحثًا عن التلف أو العيوب، وضمان قبول العناصر عالية الجودة فقط في المخزون. - فرض بروتوكولات السلامة والأمن داخل المتجر أو المستودع، بما في ذلك التعامل السليم مع المواد الخطرة والالتزام بلوائح السلامة من الحرائق. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمعاملات المخزون وحركات المخزون وظروف التخزين، وإعداد التقارير حسب الحاجة لمراجعة الإدارة. - التواصل مع الموردين والبائعين فيما يتعلق بالتسليمات والمرتجعات والفروقات، وحل أي مشكلات على الفور لضمان استمرارية الإمداد. - التأكد من صيانة معدات التخزين، مثل الرافعات الشوكية ورافعات البليت، بشكل صحيح وخدمتها لضمان التشغيل الآمن والفعال. - تحديد فرص تحسين العمليات في عمليات التخزين، وتنفيذ أفضل الممارسات وتدابير تعزيز الكفاءة لتحسين سير العمل والإنتاجية. - دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة المعلومات. المسؤوليات الوظيفية 2 مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية - الكفاءة في تقنيات مراقبة المخزون، بما في ذلك تتبع المخزون، وتدوير المخزون، والعد الدوري، لضمان مستويات مخزون دقيقة وتقليل الفروقات. - مهارات قيادية قوية لإدارة موظفي المخازن بفعالية، وتفويض المهام، وتعزيز بيئة عمل تعاونية ومنتجة. - فهم تحسين تخطيط المستودعات، وطرق التخزين، وإجراءات المناولة لزيادة استخدام المساحة وتبسيط العمليات. - اهتمام دقيق بالتفاصيل لفحص البضائع الواردة من حيث الجودة والدقة، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لمعاملات المخزون وحركات المخزون. - مهارات اتصال ممتازة للتفاعل مع الموردين والبائعين وأصحاب المصلحة الداخليين، والتفاوض على الشروط، وحل المشكلات، وتقديم تعليمات واضحة لموظفي المخازن. الخبرة الوظيفية الحد الأدنى 5 سنوات خبرة عمل، 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة، سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. الكفاءات - المرونة - إتقان الذكاء الاصطناعي - الجودة - القيادة - مراقبة المخزون L2 - إجراءات السلامة والامتثال L2 - تدقيق المخزون والإمدادات L2 - عمليات المستودعات L2 - المرونة - عمليات الشحن والاستلام L2 التعليم دبلوم في إدارة المواد أو أي مجال ذي صلة.

ما ستقوم به

• • يشرف أمين المخزن الأول على إدارة وعمليات المتجر أو المستودع، بما في ذلك الإشراف على استلام وتخزين وإصدار البضائع مع قيادة موظفي المخازن. تشمل الواجبات الرئيسية تنفيذ إجراءات مراقبة المخزون، وتنسيق تجديد المخزون، وضمان الامتثال لبروتوكولات السلامة والأمن.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات، منها 3 سنوات ذات صلة مباشرة، كما أن الكفاءة في تقنيات مراقبة المخزون ومهارات القيادة القوية ضرورية. مطلوب دبلوم في إدارة المواد أو مجال ذي صلة، وتعتبر الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.

التعليم المطلوب

• درجة الزمالة

الأسئلة الشائعة