وظائف بلس — مسجل
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مسجل
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Registrar International Schools Partnership Limited
مقارنة الرواتب
QAR 8k – QAR 15kثقة متوسطة · QAR 8,000/شهرياً – QAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الوظيفة المسجل هو نقطة الاتصال الأولى للعائلات الجديدة المهتمة بتسجيل أطفالها في المدرسة. هذا المنصب مسؤول عن توفير تجربة تسجيل سلسة وضمان جمع جميع المستندات المطلوبة وفقًا لمتطلبات وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي (MOEHE). المسجل مسؤول عن التواصل مع وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي والاحتفاظ بسجلات الطلاب على مستوى المدرسة، ومعالجة تسجيل الطلاب، والتحويلات، والانسحابات. المسجل مسؤول أيضًا عن قيادة عملية التسجيل من نقطة إصدار خطاب العرض إلى بدء التلميذ الدراسة، مما يضمن أقصى قدر من تحويل العروض إلى تسجيلات. الواجبات الرئيسية ومجالات المسؤولية إدارة بوابة Engage و MOEHE - نقطة الاتصال لجميع أولياء الأمور بمجرد قبولهم العرض - جمع المستندات المطلوبة من أولياء الأمور (بطاقة هوية / تقارير مدرسية أو طبية / معلومات / نماذج مدرسية…) - إرسال حزمة ترحيب أولياء الأمور الجدد / المستندات المطلوبة / النماذج المدرسية - متابعة أولياء الأمور الجدد بشأن دفع رسوم التسجيل - متابعة أولياء الأمور للامتثال لمتطلبات وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي للأطفال الجدد - إصدار شهادة التحويل، شهادة المغادرة وأي وثائق أخرى ذات صلة مطلوبة من بوابة وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي. - تحميل نتائج الطلاب على بوابة وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي بعد موافقة المدير وفريق القيادة العليا. - إكمال ترقية الطلاب بعد تحميل النتائج إلى بوابة وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي - إضافة مواد / فصول جديدة على بوابة وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي حسب الحاجة - التواصل مع وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي بخصوص متطلبات الدرجات الجديدة - التواصل مع وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي بخصوص الرسوم / الموافقات على الخصومات - التأكد من أن المواد التسويقية للمدرسة تتماشى مع لوائح وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي - أن تكون مصدر المعرفة للقبول وفريق القيادة العليا عندما يتعلق الأمر بلوائح وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي - تحديث مجموعة أدوات القبول / نص الجولة / النماذج المدرسية المطلوبة للتسجيل / حزمة الترحيب حسب الحاجة. - تحديث Engage بالقوالب ذات الصلة للتواصل مع أولياء الأمور - متابعة إعادة التسجيل والتقارير وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية لـ ISP - الإبلاغ عن المغادرين وفقًا للوائح ISP - مساعدة المدرسة أثناء عمليات التفتيش - مساعدة القبول في المكالمات / الأحداث / الجولات حسب الحاجة. - مساعدة القبول في الترويج للمدرسة لتوليد عملاء محتملين جدد - العمل عن كثب مع المالية وممرضة المدرسة - التأكد من تحديث Engage بمعلومات الطفل والوالدين. - التأكد من تحديث قوائم الفصول وتفاصيل الاتصال بالوالدين وتفاصيل الطلاب. المهارات والمعرفة المطلوبة - درجة البكالوريوس من مجال ذي صلة - متحدث باللغتين الإنجليزية والعربية - خبرة سابقة في وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي - خبرة عمل لا تقل عن 4 سنوات في قطر - مهارات العرض - لبق، تواصلي، وقادر على تقديم المعلومات بطريقة موجزة واحترافية - مهارات تنظيمية: منظم جيدًا وقادر على تحديد أولويات المهام - خدمة العملاء - التفكير النقدي - القدرة على التفاوض والإقناع وتحفيز الآخرين - الرغبة في القيام بالتطوير المهني المناسب بصفتك عضوًا في فريق عمل DSGD، ستحتاج إلى الالتزام بما يلي: - الامتثال لرؤية المدرسة ورسالتها وسياساتها - الحفاظ على علاقة مهنية إيجابية مع جميع أعضاء هيئة التدريس. - الاتصال بالطلاب على أساس مهني بحت مع إعطاء الأولوية القصوى للسلامة الجسدية والعاطفية للطلاب. - الالتزام الصارم بساعات العمل المتفق عليها مع المدير. - يتضمن هذا المنصب التعامل مع المعلومات، والكثير منها سري. لا يجوز بأي حال من الأحوال المساس بهذه السرية. مبادئ ISP - نبدأ بأطفالنا وطلابنا. أطفالنا وطلابنا هم في صميم ما نقوم به. ببساطة، نجاحهم هو نجاحنا. الرفاهية والسلامة ضروريان للمتعلمين والتعلم. لذلك، نحن ثابتون في تحديد قضايا الحماية والصحة والسلامة المحتملة والتصرف والمتابعة بشأن جميع المخاوف بشكل مناسب. - عامل الجميع بعناية واحترام. نحن نعتني ببعضنا البعض، ونحتضن أوجه التشابه والاختلاف ونعزز رفاهية الذات والآخرين. - العمل بفعالية. نركز بلا هوادة على الأشياء الأكثر أهمية والتي ستحدث أكبر فرق. نطبق سياسات وإجراءات المدرسة ونجسد الأفكار المشتركة لمجتمعنا. - مسؤولون ماليًا. نتخذ الخيارات المالية بعناية بناءً على احتياجات الأطفال والطلاب ومدارسنا. - التعلم المستمر. التحسن هو ما يدفعنا. نشارك بشكل إيجابي في التنمية الشخصية والمهنية وتحسين المدرسة. التزام ISP بمبادئ الحماية تلتزم ISP بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين مشاركة هذا الالتزام. يخضع جميع شاغلي الوظائف لإجراءات فحص مناسبة، بما في ذلك البحث عن العناية الواجبة عبر الإنترنت، والمراجع، وفحوصات الخلفية الجنائية المرضية أو ما يعادلها التي تغطي تاريخ التوظيف للعشر سنوات السابقة. التزام ISP بالتنوع والمساواة والشمول والانتماء تلتزم ISP بتعزيز ثقافتها الشاملة من خلال تحديد وتوظيف وتطوير والاحتفاظ بزملاء عمل ذوي أداء عالٍ بغض النظر عن الجنس أو العرق أو التوجه الجنسي والتعبير الجنسي أو العمر أو حالة الإعاقة أو التنوع العصبي أو الخلفية الاجتماعية والاقتصادية أو غيرها من الخصائص الديموغرافية. يتم تشجيع المرشحين الذين يشاركوننا رؤيتنا ومبادئنا والمهتمين بالمساهمة في نجاح ISP من خلال هذا الدور بشدة على التقديم. نمونا يخلق فرصًا رائعة! يتوسع فريقنا ونريد توظيف أكثر الأشخاص موهبة، فنجاحنا المستمر يعتمد على ذلك. بمجرد استكشاف وظائفنا الشاغرة، تقدم للوظائف التي تناسبك بشكل أفضل وتتبع تقدمك والوظائف الجديدة التي قد تثير اهتمامك. شكرًا لاهتمامك بالعمل في فريقنا! شكرًا لاهتمامك بمهنة في International Schools Partnership. يرجى تصفح وظائفنا الشاغرة الحالية للعثور على دور يناسب مهاراتك وخبراتك. نتطلع إلى الاستماع منك.
ما ستقوم به
- • يدير المسجل عملية تسجيل الطلاب الشاملة ويحتفظ بسجلات الطلاب بما يتوافق مع متطلبات وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي (MOEHE).
- • يعمل كنقطة اتصال أساسية للعائلات الجديدة وينسق مع الوزارة للحصول على الموافقات والتحويلات وتحميل النتائج.
المتطلبات
يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس وإتقان اللغتين الإنجليزية والعربية. مطلوب خبرة عمل لا تقل عن 4 سنوات في قطر وخبرة سابقة مع وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي (MOEHE).
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك السابقة في إدارة سجلات الطلاب والامتثال لمتطلبات وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي (MOEHE).
أبرز مهاراتك في خدمة العملاء والتواصل، خاصةً في التعامل مع أولياء الأمور الجدد وتقديم تجربة تسجيل سلسة.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة عن كيفية تعاملك مع المهام التنظيمية المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
اظهر فهمك لمبادئ ISP، خاصةً فيما يتعلق بحماية الأطفال والالتزام بالسلامة والرفاهية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق القبول
مسجل
مدير التسجيل
مسؤول شؤون الطلاب
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للمسجل؟
الدور الرئيسي للمسجل هو أن يكون نقطة الاتصال الأولى للعائلات الجديدة المهتمة بتسجيل أطفالها في المدرسة، وضمان تجربة تسجيل سلسة، وجمع المستندات المطلوبة وفقًا لمتطلبات وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي (MOEHE).
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب هذا المنصب درجة البكالوريوس من مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة العملية المطلوبة؟
مطلوب خبرة عمل لا تقل عن 4 سنوات في قطر وخبرة سابقة مع وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي (MOEHE).
هل إتقان اللغة الإنجليزية والعربية ضروري؟
نعم، يجب أن يكون المرشح متحدثًا باللغتين الإنجليزية والعربية.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية المتعلقة بإدارة بوابة MOEHE؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية تحميل نتائج الطلاب، وإكمال ترقية الطلاب، وإضافة مواد وفصول جديدة، والتواصل مع MOEHE بخصوص متطلبات الدرجات والرسوم والموافقات على الخصومات.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.