qatarferti
مساعد مشتريات
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Procurement Assistant
مقارنة الرواتب
QAR 8k – QAR 15kثقة متوسطة · QAR 8,000/شهرياً – QAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص الوظيفة: يقدم صاحب الدور الدعم للمجموعات المعنية ويقوم بشراء السلع والخدمات ذات الأهمية المنخفضة إلى غير الحرجة. يطور صاحب الدور فهمًا ويطبق سياسات وإجراءات المشتريات الحالية للشركة. السرية والنزاهة جوانب مهمة في هذا الدور، وكذلك الاهتمام بالجودة والتوريد في الوقت المناسب وفعالية التكلفة للمواد/الخدمات المشتراة. المسؤوليات الرئيسية: - التعامل مع دورة المشتريات الكاملة لشراء السلع والخدمات ذات الأهمية المنخفضة إلى غير الحرجة لضمان توفيرها وفقًا للحدود الزمنية والتكلفة والجودة والمواصفات. - البحث المستمر عن مصادر جديدة مؤهلة للسلع والخدمات من خلال مراقبة تطورات السوق المحلية لتحقيق إمداد متواصل بالسلع والخدمات المطلوبة. - تقييم أداء الموردين بانتظام لتحديد المجالات التي تتطلب تحسينًا واقتراحها على الرؤساء لاتخاذ المزيد من الإجراءات. - تحليل وتقييم العروض من خلال مقارنة المواصفات والأسعار وشروط الدفع وتواريخ التسليم لتحديد واقتراح منح العقد للمورد صاحب أفضل عرض بشكل فعال. - مساعدة الرؤساء والمستخدمين النهائيين في تطوير التكلفة وفقًا لإجراءات تحديد التكلفة المعمول بها لضمان أخذ جميع عناصر التكلفة في الاعتبار. - معاينة كتالوج المنتجات والمجلات التجارية والمنشورات للحفاظ على معرفة فنية محدثة وكافية بالسلع والخدمات المراد شراؤها. - إقامة اتصال مع أقسام/أقسام قافكو والموردين الخارجيين طوال عملية الشراء لتسريع المشتريات ومتابعة حالة السلع والخدمات المطلوبة. - الاحتفاظ بالبيانات في أنظمة معلومات المشتريات القائمة على الكمبيوتر وفي أنظمة حفظ الملفات الورقية الأخرى لضمان سهولة استرجاع وثائق الشراء. - أداء الواجبات ذات الصلة حسب توجيهات الرؤساء لتمكين تحقيق أهداف وبرامج المجموعة. - المشاركة في التدريب أثناء العمل للمتدربين والموظفين الجدد داخل القسم لضمان تطويرهم للمهارات اللازمة لتنفيذ أنشطة المشتريات الموكلة إليهم بشكل مستقل. ملف المرشح المطلوب: - دبلوم كحد أدنى في تخصص ذي صلة. - 8 سنوات خبرة مباشرة وذات صلة، ويفضل أن تكون في صناعة النفط والغاز أو البتروكيماويات أو التصنيع الكبير. - معرفة جيدة ببرامج تطبيقات العقود والمشتريات (C&P) الرئيسية وقواعد البيانات والخدمات المستضافة على الويب وخدمات التجارة الإلكترونية (أدوات تكنولوجيا المعلومات (IT) ونظام إدارة المعلومات (IMS)) المتاحة لإدارة ودعم أنشطة أعمال العقود والمشتريات. - فهم مفهوم نظام الإدارة المتكامل (IMS). - فهم جيد لإجراءات تفويض الإنفاق (AFE) وإجراءات برنامج العمل والميزانية السنوية (WP&B). - معرفة جيدة بمتطلبات إعداد وإصدار ومراجعة التقارير المتعلقة بالمشتريات وسلسلة التوريد. - معرفة جيدة بكيفية إعداد وجمع وتقييم طلبات العروض الفنية، واختيار البائع أو المقاول بناءً على التقييم الفني والتفاوض على العقود. الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع البائعين والمقاولين. - معرفة جيدة بكيفية تطبيق الإجراءات والمعايير وممارسات العمل اللازمة لضمان فعالية طلب المواد وتسريعها. - فهم جيد للقواعد وممارسات العمل اللازمة لإدخال وصيانة واسترجاع وثائق العمل في نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS). - معرفة جيدة بالإجراءات والعمليات اللازمة لضمان التوزيع الفعال وحفظ وأمن وثائق العمل.
ما ستقوم به
- • يتضمن الدور دعم المجموعات من خلال إدارة دورة المشتريات الكاملة للسلع والخدمات ذات الأهمية المنخفضة إلى غير الحرجة، مما يضمن الالتزام بالحدود الزمنية والتكلفة والجودة والمواصفات. تشمل الواجبات الرئيسية البحث عن موردين مؤهلين جدد، وتقييم أداء الموردين الحاليين، والاحتفاظ بوثائق المشتريات الدقيقة.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون دبلومًا كحد أدنى في تخصص ذي صلة و8 سنوات من الخبرة المباشرة، ويفضل أن تكون في صناعات النفط والغاز أو البتروكيماويات أو التصنيع الكبير. تشمل المعرفة الأساسية برامج المشتريات الرئيسية، وأنظمة الإدارة المتكاملة (IMS)، وإجراءات تفويض الإنفاق (AFE)، والكفاءة في إعداد وتقييم والتفاوض على العروض الفنية.
التعليم المطلوب
- شهادة جامعية متوسطة
نسبة التوافق 100%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في دورة المشتريات الكاملة، مع التركيز على السلع والخدمات ذات الأهمية المنخفضة إلى غير الحرجة، وكيف تضمن الالتزام بالمواعيد النهائية والتكلفة والجودة.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة عن كيفية تقييمك للموردين، وتحليلك للعروض، وتحديدك لأفضل العروض في أدوارك السابقة.
سلط الضوء على معرفتك بأنظمة إدارة المشتريات (مثل برامج C&P، IMS، AFE) وكيف استخدمتها لتبسيط العمليات أو تحسين الكفاءة.
أظهر فهمك لأهمية السرية والنزاهة في دور المشتريات، وكيف تحافظ على هذه القيم في عملك.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
أخصائي مشتريات
مساعد مشتريات
محلل عقود
منسق سلسلة التوريد
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمساعد المشتريات؟
يتعامل مساعد المشتريات مع دورة المشتريات الكاملة للسلع والخدمات ذات الأهمية المنخفضة إلى غير الحرجة، ويبحث عن مصادر جديدة، ويقيم أداء الموردين، ويحلل العروض، ويساعد في تطوير التكلفة، ويحافظ على بيانات المشتريات، ويشارك في تدريب الموظفين الجدد.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
الحد الأدنى المطلوب هو دبلوم في تخصص ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لمساعد المشتريات؟
مطلوب 8 سنوات من الخبرة المباشرة وذات الصلة، ويفضل أن تكون في صناعة النفط والغاز أو البتروكيماويات أو التصنيع الكبير.
ما هي المعرفة الأساسية المطلوبة لهذا الدور؟
تشمل المعرفة الأساسية برامج تطبيقات العقود والمشتريات (C&P) الرئيسية، وفهم نظام الإدارة المتكامل (IMS)، ومعرفة إجراءات تفويض الإنفاق (AFE) وبرنامج العمل والميزانية السنوية (WP&B)، ومعرفة إعداد وتقييم العروض الفنية.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.