منسقو فعاليات تحت الطلب

الوصف

تكرس جامعة جورجتاون في قطر (GU-Q) جهودها لتحقيق رسالة جامعة جورجتاون في تعزيز الفهم الفكري والأخلاقي والروحي من خلال الحوار الجاد والمستمر بين أصحاب الأديان والثقافات والمعتقدات المختلفة. تجسيدًا لروح الجامعة هذه، تضطلع جامعة جورجتاون في قطر بالتعليم والبحث والخدمة من أجل تطوير المعرفة وتزويد الطلاب والمجتمع بتجربة تعليمية شاملة تنتج مواطنين عالميين ملتزمين بخدمة الإنسانية. نحن نجسد قيم جامعة جورجتاون؛ ونسعى للبناء على السمعة العالمية لكلية إدموند أ. والش للخدمة الخارجية؛ ونعمل مع شريكنا، مؤسسة قطر، في مساعيها لتحقيق رؤية قطر الوطنية 2030. المتطلبات تسعى جامعة جورجتاون في قطر (GU-Q) إلى توظيف ثلاثة (3) منسقي فعاليات تحت الطلب. سيوفر الدور دعمًا عمليًا تشغيليًا عبر جميع مراحل تسليم الفعاليات، من الإعداد والتحضير إلى التنسيق في الموقع وتفكيك الفعاليات. سيعمل بشكل وثيق مع فريق الفعاليات، والإدارات الداخلية، والبائعين الخارجيين، وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان سير الفعاليات بسلاسة وحصول الضيوف على تجربة إيجابية. سيتم الحاجة إلى منسقي فعاليات تحت الطلب لفترات زمنية تتراوح بين الساعة 8:30 صباحًا و 5:00 مساءً، مع توفر لتغطية نوبات المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة. تاريخ البدء المتوقع هو أغسطس/سبتمبر. سيتم توفير التدريب لمدة 1-2 يوم وسيتم تحديد فترات العمل والاتفاق عليها مسبقًا، اعتمادًا على الحاجة والتوافر. ملاحظة: نظرًا لأن هذا المنصب بدوام جزئي ومقره في الدوحة، قطر ولا يقدم مساعدة في الانتقال، فإن جامعة جورجتاون في قطر تبحث عن مرشحين مقيمين محليًا فقط. هذا منصب بدوام جزئي غير مدعوم ويتطلب من جميع المتقدمين أن يكون لديهم بالفعل الكفالة اللازمة للعيش والعمل في قطر. المعرفة والمهارات - القدرة على التفكير بسرعة واتخاذ قرارات فعالة لمعالجة احتياجات الفعاليات المتغيرة والمواقف غير المتوقعة. - مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على حل التحديات بكفاءة أثناء الفعاليات. - إظهار سعة الحيلة والقدرة على تحديد الحلول العملية باستخدام الموارد المتاحة. - الثقة في تنفيذ المهام المتعلقة بالفعاليات وضمان نتائج فعالية ناجحة. - القدرة البدنية على أداء العمل اليدوي، بما في ذلك المشي لمسافات طويلة، ودفع العربات، وحمل المعدات والمواد. - القدرة على المشاركة بنشاط في تنفيذ الفعاليات، بما في ذلك إعداد المساحات، وتحية الضيوف، وإدارة تقديم الطعام، ودعم تفكيك الفعاليات وتنظيفها. - المرونة للتكيف مع متطلبات الفعاليات المختلفة وتقديم الدعم حسب الحاجة، مع التركيز الأساسي على تنفيذ الفعاليات في يومها. - مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية. - مهارات ممتازة في التواصل بين الأشخاص وبناء التوافق، مع القدرة على العمل بفعالية مع أفراد متنوعين عبر البيئات الثقافية والمؤسسية. - مهارات ممتازة في التواصل والكتابة والعرض والتنظيم باللغة الإنجليزية. - يفضل إتقان اللغة العربية قراءة وكتابة وتحدثًا. المؤهلات - درجة البكالوريوس. الخبرة - خبرة ذات صلة في تخطيط الفعاليات، أو تنسيق الفعاليات، أو دور مماثل، مع القدرة على تنفيذ المهام المتعلقة بالفعاليات بثقة وكفاءة. - خبرة تثبت مهارات حل المشكلات، وسعة الحيلة، والقدرة على التكيف في بيئات الفعاليات الديناميكية. موظفو جورجتاون الحاليون: إذا كنت تعمل حاليًا في جامعة جورجتاون، يرجى الخروج من هذا الموقع وتسجيل الدخول إلى GMS (gms.georgetown.edu) باستخدام معرف الشبكة وكلمة المرور الخاصة بك. ثم حدد ورقة عمل الوظائف في لوحة معلومات GMS الرئيسية لعرض الوظائف في جورجتاون. إرشادات التقديم: يرجى ملاحظة أنه لكي يتم اعتبارك متقدمًا لأي منصب في جامعة جورجتاون في قطر، يجب عليك تقديم سيرة ذاتية/سيرة ذاتية لكل منصب تهتم به. لا يتم الاحتفاظ بالوثائق في الملف للمناصب المستقبلية. هل تحتاج إلى مساعدة: هل تحتاج إلى بعض المساعدة في عملية التقديم؟ اتصل بنا على [email protected]. بيان تكافؤ الفرص: جامعة جورجتاون هي صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية. يتم تشجيع جميع المتقدمين المؤهلين على التقديم، وسيتم النظر في طلبات التوظيف دون تمييز على أساس العمر، أو الجنسية، أو اللون، أو الإعاقة، أو المسؤوليات العائلية، أو الهوية الجنسية والتعبير، أو المعلومات الوراثية، أو الحالة الاجتماعية، أو الالتحاق بالجامعة، أو الأصل القومي، أو العرق، أو الدين، أو المظهر الشخصي، أو الانتماء السياسي، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القانون. الفوائد: تقدم جامعة جورجتاون مجموعة واسعة ومتنوعة من المزايا الشاملة والتنافسية. تشمل حزم المزايا خططًا صحية وطبية للأسنان والبصر شاملة، وتغطية تأمين ضد العجز والتأمين على الحياة، وبرامج توفير للتقاعد، ومساعدة دراسية، وخيارات تأمين طوعية (بما في ذلك التأمين القانوني الجماعي، والحوادث، والأمراض الخطيرة)، وغير ذلك الكثير. مهما كانت حاجتك، سيكون مكتب مزايا أعضاء هيئة التدريس والموظفين مستعدًا لدعمك. يمكنك معرفة المزيد عن المزايا المقدمة لأعضاء هيئة التدريس والموظفين المؤهلين على https://benefits.georgetown.edu أو عرض دليل المزايا التفاعلي عبر الإنترنت لمزيد من المعلومات. تقع جامعة جورجتاون في قطر (GU-Q) في حرم المدينة التعليمية في الدوحة، قطر وتقدم مجموعة متنوعة من فرص التعلم مدى الحياة للمجتمع. يتم تقديم برنامج بكالوريوس العلوم في الخدمة الخارجية (BSFS) لمدة أربع سنوات من قبل كلية إدموند أ. والش للخدمة الخارجية ذات الشهرة العالمية بمنهج مطابق لما يقدم للطلاب في واشنطن العاصمة. كل عام، تقبل جامعة جورجتاون في قطر حوالي 100 طالب، معظمهم من الشرق الأوسط وجنوب آسيا وجنوب شرق آسيا. ترعى مؤسسة قطر جامعة جورجتاون في قطر وهي واحدة من ست جامعات أمريكية تقع داخل المدينة التعليمية. يتمتع جميع الطلاب بإمكانية الوصول إلى مجموعة رائعة من المرافق الترفيهية والسكنية التي تقدمها مؤسسة قطر ويأخذون دروسًا في فصول دراسية مجهزة بأحدث التقنيات. يضم الحرم الجامعي حاليًا واحدة من أكبر المكتبات العامة.

ما ستقوم به

• • تقديم الدعم التشغيلي لجميع مراحل تسليم الفعاليات، بما في ذلك الإعداد والتنسيق في الموقع والتفكيك. التعاون مع الإدارات الداخلية والبائعين الخارجيين لضمان التنفيذ السلس للفعاليات وتجربة إيجابية للضيوف.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس وخبرة ذات صلة في تخطيط الفعاليات أو تنسيقها. يجب أن يكون المرشحون مقيمين محليًا في الدوحة، قطر، ولديهم كفالة قانونية حالية للعمل.

المزايا

• • التأمين الصحي
• • تأمين الأسنان
• • تأمين الرؤية
• • تأمين ضد العجز
• • تأمين على الحياة
• • برامج توفير للتقاعد
• • مساعدة دراسية
• • خيارات تأمين طوعية

الأسئلة الشائعة