وظائف بلس — أمين صندوق عام ومدير رواتب
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
أمين صندوق عام ومدير رواتب
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
General Cashier and Paymaster IHG
مقارنة الرواتب
8k – 15k ريال قطريثقة متوسطة · 8,000 ريال قطري/شهرياً – 15,000 ريال قطري/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
يومك بيومك أمين الصندوق العام - يجمع مظاريف أمين الصندوق من "صندوق الإيداع الآمن" كل صباح ويعد المحتويات بحضور شاهد. - يستلم ويودع جميع الشيكات المستلمة، بما في ذلك تلك المستلمة بالبريد. - يودع تحصيلات اليوم السابق في الحسابات المصرفية للفندق على أساس يومي. - يعد "تقرير أمين الصندوق العام اليومي" ويرسله إلى مدقق الدخل للتحقق. - يوفر بعض النقود الصغيرة لأمين صندوق مكتب الاستقبال الذي يحتاج إلى صرف النقود. - يتحقق من جميع الإيصالات النقدية، وإيصالات العملات الأجنبية التي تستخدم بتسلسل رقمي لضمان تسجيل التحصيلات. - يضمن الالتزام بجميع سياسات النقد والخدمات المصرفية بناءً على دليل معايير المحاسبة في فوكو الدوحة ويست باي سويتس. - يصرف جميع قسائم المصروفات النثرية المصرح بها ويقدمها للسداد مرة واحدة أسبوعيًا على الأقل. - يراقب تقلبات أسعار الصرف ويعدل إشعار أسعار صرف مكتب الاستقبال وفقًا لذلك على أساس يومي. - يحتفظ بسجل دائم لجميع الزيادات والنقصان النقدية حسب أمين الصندوق الفردي على أساس يومي ويقدم هذا التقرير إلى المدير المالي للمراجعة والتوقيع الشهري. - يقوم بفحص مفاجئ على جميع خزائن الفندق من وقت لآخر. - يبقي الخزنة مغلقة في جميع الأوقات ومقفلة بالكامل عند عدم وجود أحد، بغض النظر عن طول المدة. - يعد قسيمة دفتر المصروفات النثرية أسبوعيًا. - يعد دفتر إيصالات النقد في نهاية كل شهر. - يقوم بأي واجبات أخرى يطلبها إدارة الفندق. مدير الرواتب - يشرف على الرواتب الشهرية بدقة وفي الوقت المناسب لدفع رواتب الموظفين ومزاياهم ومدفوعاتهم الأخرى ذات الصلة. - المراقبة المنتظمة لنظام الوقت والحضور لضمان المحاسبة الصحيحة لجميع مستحقات الرواتب. - إعداد واجهة قيد اليومية الشهرية للنظام المالي. - إعداد تسوية الرواتب الشهرية. - التأكد من اتباع سياسات وإجراءات الرواتب في ربان سويتس ويست باي الدوحة. - تجميع وإدخال بيانات الرواتب للموظفين بالساعة. - تحليل وإعداد وإدخال بيانات الرواتب لجميع الموظفين. - تسهيل فهم الإدارة والموظفين لإجراءات الرواتب. - ضمان الامتثال لجميع قوانين العمل القطرية المعمول بها. - حل المشاكل المتعلقة بالرواتب، والإجابة على الاستفسارات، وتطبيق سياسات الرواتب. - إعداد حساب التسوية النهائية للموظفين المغادرين. - المساعدة في تجميع وإعداد تقارير الرواتب المختلفة ذات الصلة. - حفظ وإعداد سجلات الموظفين للتخزين سنويًا. أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب توجيهات الإدارة. ما نحتاجه منك أعمال مسؤولة - المساهمة في تحسين السياسات والإجراءات المتعلقة بأمين الصندوق العام، والمخزون، وعملية التأمين حسب توجيهات المدير المالي. - تنسيق جداول المالية مع جميع البرامج بما في ذلك الإجازات السنوية. الأشخاص - الإشراف على أداء عمل الزملاء الجدد فيما يتعلق بالترحيل والتدقيق والإبلاغ عن الرصيد. - المساعدة في تدريب الموظفين الجدد أثناء العمل (التدريب أثناء العمل) والمتدربين المتعددي التخصصات. عام - التواصل بفعالية مع جميع الأقسام الأخرى. - القدرة على تحديد المشاكل وتحديد الحلول. - حضور الاجتماعات والدورات التدريبية وأي اجتماع أو دورة تدريبية أخرى مطلوبة. - تحديد الفرص لابتكار تقديم الخدمات وعروض المنتجات لتلبية وتجاوز توقعات العملاء. - ضمان اعتماد ممارسات العمل الآمنة في جميع الأوقات والإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالصحة والسلامة المهنية فورًا إلى مديرك المباشر أو مدير الموارد البشرية. - مسؤول عن جميع النقد في اليد. استلام وصرف النقد والتأكد من تسجيله بشكل صحيح. - تسوية دفتر البنك مع كشف الحساب البنكي يوميًا. - إدارة المخزون الفعالة. - الحفاظ على منصة اتصال فعالة باستمرار. - الحفاظ على بيئة عمل احترافية ومنظمة. - تقارير نظم المعلومات الإدارية والعروض التقديمية والواجبات المحاسبية الأخرى ذات مستوى عالٍ باستمرار؛ خالية من الأخطاء والسهو. الخصائص الشخصية التعليم - بكالوريوس تجارة الخبرة - خبرة سابقة في بيئة حسابات الفنادق. - 5 سنوات على الأقل كأمين صندوق. المهارات الفنية - الكفاءة في تطبيقات Microsoft (Word، Excel، PowerPoint) وحزم برامج الضيافة الخاصة ذات الصلة ويفضل بيان. - مهارات اتصال شفهية وكتابية باللغة الإنجليزية. - مهارات تنظيمية وتنسيق عمل قوية للتعامل مع مهام ومشاريع متعددة. السمات الشخصية - موقف "يمكنني القيام به" ودافع لتحقيق النتائج. - سرية وجدارة بالثقة بسبب الاتصال المتكرر بالمواد السرية. - تعدد المهام والعمل تحت ضغط الوقت. - يجب أن يكون قادرًا على العمل بشكل مستقل وكذلك العمل في بيئة موجهة نحو الفريق وسريعة الوتيرة. - يقظ. - سريع في العمليات الحسابية البسيطة. - قابل للتكيف مع التغيير.
ما ستقوم به
- • - يتضمن الدور إدارة واجبات أمين الصندوق العام اليومية، بما في ذلك التعامل مع النقد، والإيداعات المصرفية، وصرف المصروفات النثرية.
- • - بالإضافة إلى ذلك، يشرف المنصب على معالجة الرواتب الشهرية، والتسوية، والامتثال لقوانين العمل.
المتطلبات
يجب على المرشحين حمل درجة البكالوريوس في التجارة وامتلاك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في بيئة محاسبة فندقية. مطلوب الكفاءة في برامج Microsoft Office وبرامج الضيافة، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في التعامل مع النقد، وتسوية الحسابات، وإدارة المصروفات النثرية، مع التركيز على الدقة والالتزام بالسياسات.
كن مستعدًا لشرح خبرتك في معالجة الرواتب، بما في ذلك إدارة الوقت والحضور، وتسوية الرواتب، والامتثال لقوانين العمل القطرية.
سلط الضوء على مهاراتك في استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel، وأي برامج محاسبة فندقية مثل بيان، حيث أن هذه المهارات ضرورية للدور.
أظهر قدرتك على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع التأكيد على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدقق دخل
أمين صندوق عام ومدير رواتب
محاسب أول
مراقب مالي مساعد
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور الحصول على درجة البكالوريوس في التجارة.
ما هي الخبرة المطلوبة لدور أمين الصندوق العام ومدير الرواتب؟
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في بيئة حسابات الفنادق وخبرة لا تقل عن 5 سنوات كأمين صندوق.
ما هي المهارات الفنية الأساسية لهذا المنصب؟
تشمل المهارات الفنية المطلوبة الكفاءة في تطبيقات Microsoft (Word، Excel، PowerPoint) وحزم برامج الضيافة الخاصة، ويفضل بيان، بالإضافة إلى مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لأمين الصندوق العام؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية جمع مظاريف أمين الصندوق، وإيداع الشيكات، وإعداد تقرير أمين الصندوق العام اليومي، وصرف المصروفات النثرية، ومراقبة أسعار الصرف.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لمدير الرواتب؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية الإشراف على الرواتب الشهرية، ومراقبة نظام الوقت والحضور، وإعداد تسوية الرواتب، وضمان الامتثال لقوانين العمل القطرية، وإعداد حسابات التسوية النهائية.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.