أخصائي مالي

الوصف

يتعامل أخصائي المالية مع قسم المالية في PSO لتقديم الدعم المحاسبي وتسجيل الوقت وكشوف المرتبات والخدمات المصرفية للموقع. يضمن الامتثال لبيان أداء العمل (PWS) ونظام إدارة الجودة (QMS) ISO 9001 لشركة Amentum. المسؤوليات الرئيسية يُعد جميع فواتير الهاتف والمرافق للدفع وتسوية الرسوم لحسابات الشركة والموظفين. يحتفظ بصندوق النثرية للموقع وفقًا لسياسات وإجراءات البرنامج. يدير نظام Deltek Costpoint (الوقت والمصروفات) لتسجيل الوقت للموقع. يوفر تدريب Deltek Costpoint (الوقت والمصروفات) للموظفين الجدد. يُعد تقارير الاستحقاقات الشهرية. يُعد طلبات الأموال التشغيلية. يضمن تعيين رموز الشحن الصحيحة لجميع المعاملات. يدقق تقارير المصروفات للتأكد من دقتها ويحصل على الموافقات الصحيحة للدفع والتعويضات. يُعد الشيكات والتحويلات البنكية. يحتفظ بسجل الفواتير ونقل سجل الفواتير. يُعد الفواتير والمستندات الداعمة للدفع مع الموافقات الصحيحة. يحتفظ بنظام حفظ قابل للتدقيق لجميع المستندات. يقدم تقارير مالية حسب طلب مدير الموقع ومالية PSO. يضمن دقة المحاسبة في عمليات كشوف المرتبات. يستجيب لاستفسارات البائعين بشأن المدفوعات المستحقة. ينسق مع أقسام التوريد والمشتريات بشأن المستندات وتخليص المدفوعات. يقوم بإدخال البيانات وتسوية وتقديم ملفات بيانات Quicken للموقع مع الدعم على أساس أسبوعي وشهري. يحتفظ ويسوي ويقدم قسائم الحسابات الدائنة لبطاقات الشراء المدينة للموقع. يقوم بتشغيل المرافق والخدمات المصرفية حسب الحاجة. يُعد ويقدم قسائم تصحيح التوزيع (DCV) لخدمات الاتصالات على أساس شهري. في نهاية كل فترة دفع، يقدم ملف رواتب WPS المحدث إلى DIFZ دبي وكشوف رواتب DI لمعالجة الرواتب. يؤكد لمكتب كشوف رواتب PSO أنه تم معالجة جميع المدفوعات المحلية. مسؤول عن أمن النقد ومستندات الشركة في الخزنة، ومعدات المكتب (OEL)، والمستندات المالية مثل قسيمة الصرف لقسم المالية ومكتب المالية، إذا تم تخصيص مكتب يمكن تأمينه. يؤدي واجبات أخرى حسب التكليف. يعمل في بيئة مكتبية عادية. الحد الأدنى من المتطلبات يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وأن يكون قادرًا على فهم وتحدث وقراءة وكتابة اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط. يجب أن يكون بارعًا في استخدام أجهزة الكمبيوتر الشخصية ونظام التشغيل Windows وبرامج Microsoft Office بما في ذلك على الأقل برامج PowerPoint و Excel و Word. يجب أن يمتلك رخصة قيادة سارية المفعول من بلده الأصلي والقدرة على الحصول على رخصة قيادة الدولة المضيفة. مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. مطلوب ثلاث سنوات من الخبرة في بيئة محاسبية مهنية مع خبرة في التعامل مع النقد. رفع خفيف إلى متوسط حسب الحاجة يتم تنفيذه في بيئة مكتبية. القدرة على العمل لساعات إضافية حسب الحاجة وأحيانًا خارج الساعات القياسية. القدرة على السفر محليًا ودوليًا. المؤهلات المفضلة يفضل الحصول على درجة الزمالة في المالية أو تخصص ذي صلة. مرحبًا بك مرة أخرى! نشجعك على التحقق من حالة طلبات التوظيف الحالية لديك معنا. يمكنك أيضًا البحث عن قائمة بفرص العمل الحالية لدينا ومعرفة ما إذا كانت هناك أي وظائف جديدة قد تكون مناسبة لك. شكرًا لك على اهتمامك المستمر بالتوظيف في Amentum. لأكثر من 100 عام، واجهت Amentum أصعب التحديات في العالم لتقديم حلول سريعة وثابتة للحكومة الأمريكية وحلفائها. مع أكثر من 50,000 موظف في جميع القارات السبع وفي أكثر من 60 دولة، تقدم Amentum مجموعة واسعة من خدمات الدعم التشغيلي لتلبية الاحتياجات الحرجة لعملائنا. يقع مقرنا الرئيسي في شانتلي، فيرجينيا. تجدنا عبر الإنترنت على https://www.amentum.com/ إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة لأي جزء من عملية التوظيف، يرجى الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني على [email protected] وإخبارنا بطبيعة طلبك ومعلومات الاتصال الخاصة بك. سيتم النظر في طلبات التسهيلات على أساس كل حالة على حدة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة، يرجى التواصل مع [email protected] تكافؤ فرص العمل بما في ذلك ذوي الإعاقة / المحاربين القدامى المحميين ملصقات قوانين العمل لقد أصبحت Amentum على علم بأفراد غير مصرح لهم يستخدمون اسم Amentum و/أو شعارها بشكل احتيالي في محاولة لطلب رسوم من الباحثين عن عمل المحتملين. يطلب هؤلاء الأفراد المخادعون وغير المصرح لهم المال، واعدين بالتوظيف في منصب مع Amentum. يرجى ملاحظة أن أي اتصال يطلب أي مبلغ من المال مقابل التوظيف في Amentum هو احتيالي. هذه الاتصالات لا تصدر عن Amentum ولا ترتبط بعملية التوظيف. لا تفرض Amentum وشركاتها التابعة أبدًا رسومًا أو مدفوعات من أي نوع على المرشحين لتأمين التوظيف. كإجراء احترازي، نوصي بعدم الكشف عن التفاصيل الشخصية أو المالية لأي شخص ردًا على بريد إلكتروني غير مرغوب فيه أو وسائل التواصل الاجتماعي أو طلب موقع مواعدة. لن تطلب Amentum أبدًا رسوم توظيف أو أي رسوم أخرى لتسريع عملية التوظيف. إذا تم الاتصال بك من قبل أي شخص يعرض عليك التوظيف في Amentum، فلا يجب أن يُطلب منك أبدًا دفع رسوم للتوظيف. سيرسل موظفو Amentum دائمًا بريدًا إلكترونيًا من حساب شركة يمكن التعرف عليه (ينتهي بـ @amentum.com) وليس أبدًا من حساب بريد إلكتروني عام مثل Yahoo! أو Google أو Gmail أو Hotmail. إذا تم الاتصال بك بخصوص عرض توظيف احتيالي، فإننا نشجعك على إبلاغ وكالة إنفاذ القانون المحلية/سلطة الشرطة. لقراءة المزيد حول التزام Amentum بالأخلاقيات، يرجى النقر هنا.

ما ستقوم به

• • يقدم أخصائي المالية الدعم المحاسبي وكشوف المرتبات والخدمات المصرفية للموقع، مما يضمن الامتثال لأنظمة إدارة الجودة.
• • تشمل الواجبات الرئيسية إدارة تسجيل الوقت عبر Deltek Costpoint، ومعالجة الفواتير، والاحتفاظ بسجلات مالية قابلة للتدقيق.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين شهادة الثانوية العامة وثلاث سنوات على الأقل من الخبرة المحاسبية المهنية، بما في ذلك التعامل مع النقد. مطلوب إتقان Microsoft Office والقدرة على الحصول على رخصة قيادة الدولة المضيفة.

التعليم المطلوب

• ثانوية عامة
• درجة الزمالة

الأسئلة الشائعة