رئيس موظفي الاستقبال

الوصف

نظرة عامة ***يقع هذا المنصب فعليًا في قطر لدعم برنامج LOGCAP*** هذا المنصب القيادي مسؤول عن تشغيل مكتب الإسكان، ومساعدة مشرف الإسكان ومدير الإسكان في الحفاظ على عدد دقيق لجميع المفاتيح، ونظام حفظ لجميع إيصالات تسليم المساكن، وإدارة أثاث المساكن، والتواصل الممتاز مع ممثلي الإسكان. المسؤوليات وصف الوظيفة هذا عرضة للتغيير في أي وقت حسب الحاجة لتلبية متطلبات البرنامج أو الشركة. - الحفاظ على قائمة الموظفين الدقيقة وتحديث 50% من قاعدة بيانات الإسكان. - تقديم معلومات يومية. 10% - الحفاظ على التحكم في المفاتيح وسجلات الإسكان. 10% - الرد على المكالمات الهاتفية الواردة. 2% - التنسيق مع جميع ممثلي وحدات المستأجرين 5% بخصوص حجوزات الغرف والمشكلات. - تقديم الدعم للمهمة في المهام اليومية. 5% - الحفاظ على سجل دقيق لأوامر العمل بالإضافة إلى تقديم أوامر العمل إلى مكتب المساعدة على أساس يومي. 5% - مراقبة وفحص جميع الأماكن الشاغرة على أساس يومي. 3% - مسؤول عن إكمال المهام اليومية 5% - واجبات أخرى حسب التكليف. 5% المؤهلات الحد الأدنى من المؤهلات: التعليم/الشهادات: يمكن استبدال سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة بسنة واحدة من التعليم، إذا كانت الدرجة مطلوبة. استخدم الدليل أدناه لتحديد التعليم والخبرة لهذا المنصب. - مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها - يفضل الحصول على درجة الزمالة - يجب أن يكون قادرًا على الحصول على أهلية CAC - يجب أن يكون قادرًا على الحصول على رخصة قيادة كويتية الخبرة: - 5 سنوات خبرة - يفضل الحصول على شهادة جامعية المهارات - يجب أن يكون بارعًا في استخدام برامج Microsoft Office (مثل Word و Excel و PowerPoint). - مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل هي متطلبات لهذا المنصب حيث يوجد تفاعل مستمر مع أفراد الجيش وكذلك زملاء العمل. - مهارات حل المشكلات مطلوبة لضمان أنه في حالة عدم توفر المشرف، يمكنهم التعامل مع الموقف بمفردهم (مثل نفاد الكتان أو المساحة). ظروف العمل: - يجب أن يكون قادرًا على العمل في ظروف جوية قاسية تتجاوز درجات الحرارة 120 درجة فهرنهايت. بيئة داخلية و/أو خارجية ذات ظروف قاسية جدًا (مثل بيئة صحراوية حارة وجافة ومغبرة بمتوسط درجات حرارة 30 درجة في الشتاء و 130 درجة في أشهر الصيف). يشمل أيضًا بعض ظروف بيئة الإنتاج الصناعي. المتطلبات المادية: - عمل خفيف. بذل قوة تصل إلى 50 رطلاً في بعض الأحيان، و/أو ما يصل إلى 10 أرطال من القوة بشكل متكرر، و/أو ما يصل إلى 30 رطلاً من القوة باستمرار لتحريك الأشياء. - قد يتطلب العمل رفعًا ثقيلًا، والانحناء، والتسلق، والوقوف لفترات طويلة، والجلوس لفترات طويلة، والعمل في مناطق أو بها احتمال التعرض لعوامل فيزيائية أو كيميائية أو بيولوجية. يتطلب استخدام الموظف لمعدات الحماية الشخصية (PPE) في بعض الحالات. تشمل معدات الوقاية الشخصية، على سبيل المثال لا الحصر، أجهزة حماية الرأس والقدم والجذع والجهاز التنفسي والرؤية والسمع. يجب الامتثال لجميع لوائح السلامة من الحرائق وسياسات المنشأة. في V2X، نحن ملتزمون بشدة بتكافؤ فرص العمل، بما في ذلك حماية المحاربين القدامى والأفراد ذوي الإعاقة، وتعزيز مكان عمل شامل ومتنوع. نحن نضمن معاملة جميع الأفراد بالإنصاف والاحترام والكرامة، مع إدراك القوة التي تأتي من قوة عاملة غنية بالخبرات ووجهات النظر والمهارات المتنوعة. يتيح لنا هذا الالتزام، المتوافق مع رؤيتنا وقيمنا الأساسية للنزاهة والاحترام والمسؤولية، الاستفادة من الاختلافات وتشجيع الابتكار وتوسيع نجاحنا في السوق العالمية، مما يمكننا في النهاية من خدمة عملائنا على أفضل وجه.

ما ستقوم به

• • رئيس موظفي الاستقبال مسؤول عن تشغيل مكتب الإسكان، وإدارة سجلات الإسكان، والحفاظ على التحكم الدقيق في المفاتيح وقوائم الموظفين. كما يقومون بالتنسيق مع ممثلي الوحدات بخصوص حجوزات الغرف وتقديم أوامر العمل اليومية إلى مكتب المساعدة.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين 5 سنوات من الخبرة وأن يمتلكوا إتقانًا لبرامج Microsoft Office. مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، بينما يفضل الحصول على درجة الزمالة، بالإضافة إلى القدرة على الحصول على أهلية CAC ورخصة قيادة كويتية.

التعليم المطلوب

• - الثانوية العامة
• - درجة الزمالة

الأسئلة الشائعة