مدير ضمان التسليم

الوصف

ملخص الوظيفة مدير ضمان التسليم مسؤول عن امتلاك تحليل السبب الجذري وتصعيد مشكلات تسليم المشروع عبر المحفظة والعمل كممثل للمكتب التنفيذي لإدارة المشاريع (EPMO) أمام الرئيس التنفيذي في منتديات التسليم. يتحقق الدور من تحديثات الحالة المبلغ عنها من قبل الكيان مقابل الأدلة، ويتحدى الروايات غير المدعومة، ويصعد تفويض السلطة ونتائج التوقيع المفرطة على الفور، ويضمن إغلاق مشكلات التسليم من خلال نتائج حقيقية بدلاً من تغييرات الحالة في دورة الإبلاغ. المسؤوليات الوظيفية 1 ضمان التسليم وحل السبب الجذري - امتلاك مراجعة وتقييم السبب الجذري لمشكلات الجدول الزمني والتنفيذ والتسليم عبر محفظة المشروع، والتحقق من تحديثات الكيان مقابل الأدلة وبيانات البرنامج والوثائق وتاريخ المشكلة. - تحديد ما إذا كانت التأخيرات تنشأ عن ضعف أداء المقاول، أو تأخير التصميم أو وثائق البناء، أو عرقلة المشتريات أو الدفع، أو عوامل من جانب العميل، أو قوة قاهرة، أو أسباب أخرى مدعومة بالوثائق. - ضمان إغلاق نتائج السبب الجذري بنتائج تصحيحية فعلية، وليس فقط عن طريق تغيير الحالة المبلغ عنها أو إعادة تدوير نفس سرد المشروع. إدارة التصعيد وإغلاق المشكلات - تصعيد مخاوف تفويض السلطة، ونتائج التوقيع المفرطة، ومخاطر التسليم غير المحلولة، والاختناقات المادية في التسليم على الفور إلى مستوى القيادة المناسب دون انتظار دورة الإبلاغ التالية. - امتلاك البنود ذات الصلة في سجل مهام ومشكلات المكتب التنفيذي لإدارة المشاريع (EPMO)، مع ضمان أن كل بند له مساءلة واضحة، وإجراءات، وأدلة، ومواعيد نهائية، ومعايير إغلاق محققة. المسؤوليات الوظيفية 2 - تتبع مسائل التسليم المصعدة حتى الحل وتحدي الإغلاق المبكر حيث لا تدعم الأدلة الحالة المبلغ عنها. تمثيل منتدى المكتب التنفيذي لإدارة المشاريع (EPMO) ومساءلة أصحاب المصلحة - تمثيل المكتب التنفيذي لإدارة المشاريع (EPMO) في منتديات مراجعة التسليم على مستوى الكيان ومحاسبة الرؤساء التنفيذيين، ومديري العمليات، ومديري المشاريع، وكبار أصحاب المصلحة في المشروع على الالتزامات والإجراءات وخطط التعافي. - العمل كصوت موثوق للمكتب التنفيذي لإدارة المشاريع (EPMO) في منتديات التسليم من خلال توصيل النتائج بدقة وأدلة وحزم مهني حيث لا تصمد تحديثات الحالة. - مراجعة حالة تسليم المشروع، وخطط الإجراءات التصحيحية، والاختناقات، وإجراءات التعافي لضمان أن مناقشات القيادة تستند إلى الحقائق بدلاً من التفسيرات غير المدعومة. مسؤوليات إضافية 3 المعرفة والمهارات الوظيفية دورة حياة تسليم البناء - معرفة قوية بمراحل تسليم البناء بما في ذلك التعبئة، وتجميد التصميم، والمشتريات، والتنفيذ، والاختبار والتشغيل، والتسليم، وفترة المسؤولية عن العيوب. تحليل برنامج المشروع - القدرة على قراءة وتفسير برامج المشروع، بما في ذلك Primavera P6 أو أدوات مكافئة، لتحديد الانزلاق في المسار الحرج، وتآكل الفائض، والتناقضات في التقارير. تحليل السبب الجذري - القدرة على تحديد المصدر الفعلي لتأخيرات التسليم من خلال مراجعة الأدلة، وسجلات المشروع، ومدخلات أصحاب المصلحة، وبيانات البرنامج، والمراسلات التعاقدية. إدارة التصعيد والمشكلات - قدرة قوية على إدارة تصعيدات التسليم، وتتبع المسائل غير المحلولة، والحفاظ على سجلات المشكلات، وضمان أن الإغلاق يستند إلى نتائج حقيقية. التواصل مع كبار أصحاب المصلحة - القدرة على التعامل مع الرؤساء التنفيذيين، ومديري العمليات، ومديري المشاريع، وكبار أصحاب المصلحة بوضوح وحزم ومصداقية واحترافية. الخبرة الوظيفية - 10 إلى 15 عامًا من الخبرة في تسليم المشاريع الكبرى، ويفضل أن يكون ذلك ضمن مقاول رئيسي، أو مكتب إدارة مشاريع (PMO)، أو وظيفة ضمان تسليم من جانب العميل، أو بيئة مشروع كبيرة. - يفضل بشدة الخبرة في تسليم المشاريع في الخليج أو منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا الأوسع، لا سيما ضمن هياكل التسليم من الشركة القابضة إلى الشركات التابعة. - سجل حافل في محاسبة كبار أصحاب المصلحة في منتديات تسليم المشاريع، ليس فقط من خلال التقارير المكتوبة. - خبرة في التعامل مع نزاعات البناء، والتصعيدات، ومخاطر التسليم، أو عمليات حل المشكلات حتى الإغلاق. - تعرض قوي لبرامج المشاريع، وتقارير التسليم، ووثائق البناء، ومراجعات المشاريع على المستوى التنفيذي. الكفاءات - المرونة - بناء فرق عالية الأداء - بناء العمليات والأنظمة - تقنيات التحسين المستمر L4 - قيادة تحسين التكلفة - القيادة - إدارة البرامج L4 - إدارة المشاريع L4 - توفير التوجيه - الجودة - المرونة - تحسين تقديم الخدمة L4 - إدارة تسليم الحلول L4 - سرعة التنفيذ التعليم - درجة البكالوريوس في الهندسة أو أي مجال ذي صلة - درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة

ما ستقوم به

• • - مدير ضمان التسليم مسؤول عن تحديد الأسباب الجذرية لمشكلات تسليم المشروع ومحاسبة كبار أصحاب المصلحة على خطط التعافي. يعمل هذا الدور كممثل أساسي للمكتب التنفيذي لإدارة المشاريع (EPMO) في منتديات التسليم لضمان أن نتائج المشروع تستند إلى الأدلة بدلاً من تقارير الحالة.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون 10 إلى 15 عامًا من الخبرة في تسليم المشاريع الكبرى، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع البناء أو المكتب التنفيذي لإدارة المشاريع (PMO). مطلوب درجة البكالوريوس أو الماجستير في الهندسة أو إدارة الأعمال، بالإضافة إلى خبرة قوية في أدوات جدولة المشاريع وإدارة أصحاب المصلحة على المستوى التنفيذي.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو أي مجال ذي صلة
• درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة

الأسئلة الشائعة