مدير بيانات

الوصف

تاريخ البدء: فوري النطاق: المدرسة بأكملها المسؤول المباشر: مدير التكنولوجيا ملف الشخصية يجمع دور مدير البيانات بين إدارة قواعد البيانات، والتحليل، وتطوير التطبيقات، ودعم المنتجات، وإدارة المشاريع. تشمل المسؤوليات الأساسية صيانة أنظمة بيانات المدرسة، ومساعدة الأقسام والمستخدمين النهائيين في الوصول إلى البيانات المطلوبة واستخدامها، وتوثيق الإجراءات والسياسات، وتصميم وتنفيذ أنظمة وإجراءات البيانات. يلعب هذا الدور مفتاحًا في دعم رحلة المدرسة نحو جمع البيانات وتحليلها بعمق. تتكون أنظمة البيانات الأساسية للمدرسة من Microsoft PowerApps، وiSAMS (SQL)، وEveryHR، وManagebac، وToddle، وOpenApply، وMicrosoft SharePoint، وMicrosoft 365، وFinalsite، وLAC (التعاون في تحليلات التعلم)، وخدمات الويب التابعة لجهات خارجية وحلول واجهة برمجة التطبيقات. يوفر هذا المنصب فرصة ممتازة لقيادة المدرسة نحو مؤسسة حديثة وسهلة الاستخدام ومدفوعة بالبيانات. يجب أن يجمع/تجمع بين المهارات الشخصية والفهم التقني بسلاسة. تعد القدرات الاتصالية القوية أمرًا بالغ الأهمية لفهم وتلبية احتياجات المستخدمين النهائيين بوضوح وتعاطف. في الوقت نفسه، يجب أن يتمتع/تتمتع بذكاء تقني استثنائي لتنظيم وتكامل البيانات عبر الأنظمة. بفضل موهبته/موهبتها في ترجمة متطلبات المستخدم إلى حلول ملموسة، سيقوم المرشح المثالي بسد الفجوة بين الاحتياجات البشرية والنتائج المستندة إلى البيانات بكفاءة. المؤهلات. تفضل المدرسة الأشخاص الذين: - لديهم درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو ما يعادلها - سنتان فأكثر من الخبرة في أنظمة معلومات الطلاب أو برامج إدارة قواعد البيانات ذات الصلة مطلوبة - لديهم خبرة في مسجل المدرسة (مفضل) المعرفة والمهارات. يجب عليه/عليها: - أن يتماشى/تتماشى مع قيم ISL المتمثلة في الانتماء والنزاهة والمثابرة واللطف - أن يمتلك/تمتلك مهارات اتصال قوية وأن يكون/تكون مستعدًا/مستعدة للتكيف مع متطلبات مدرسة دولية - أن يكون/تكون طليقًا/طليقة في اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابةً) - أن يمتلك/تمتلك مهارات اتصال وتعاون ممتازة والقدرة على التفاعل مع مجموعة من الأطراف المعنية (الآباء، أعضاء هيئة التدريس، الطلاب، قيادة المدرسة) - أن يمتلك/تمتلك مهارات علاقات شخصية قوية - أن يمتلك/تمتلك مستوى عاليًا بشكل استثنائي من الاهتمام بالتفاصيل - مستخدم متوسط إلى متوسط عالٍ لبرنامج MS Excel وفهم البرامج النصية وملفات استيراد/تصدير البيانات - أن يمتلك/تمتلك معرفة عملية بنظام Microsoft Eco-System، بما في ذلك Microsoft PowerApps - أن يمتلك/تمتلك طلاقة في إدارة البيانات المعقدة - قادر/قادرة على التعامل مع المواد الحساسة والسرية بنزاهة - أن يمتلك/تمتلك الرغبة والقدرة على تعلم تطبيقات جديدة - أن يمتلك/تمتلك قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل ضمن مواعيد نهائية ضيقة ومهارات قوية في إدارة الوقت والمشاريع والتنظيم - أن يمتلك/تمتلك معرفة أو خبرة في المدارس المستقلة المسؤوليات - إدارة البيانات: يشرف على جميع قواعد البيانات ويحافظ عليها لجميع حفظ السجلات في عمليات المدرسة، ويحافظ على معايير حفظ السجلات، ويدير تحديثات نظام البيانات، ويشرف على نقل البيانات بين الأنظمة. مسؤول عن مزامنة البيانات عبر تطبيقات متعددة وضمان تدفق البيانات بكفاءة عبر قواعد البيانات. بالتعاون مع مدربي EdTech، يقوم بإنشاء جلسات تدريبية جذابة للمعلمين والطلاب من مختلف مستويات المهارة ووثائق تدريبية حول استخدام أنظمة الإدارة المدرسية والوصول إليها. - إدارة قواعد البيانات وتخصيصها: يقوم بتخصيص الأنظمة الإدارية، ويتحقق بانتظام من النسخ الاحتياطية، ويستجيب لمشاكل قواعد البيانات ويحلها، ويطور ويحافظ على إجراءات استيراد وتصدير البيانات. يوفر دعمًا احتياطيًا للمستخدمين ويطور إجراءات لتسهيل أفضل ممارسات استخدام البيانات. - تطوير وصيانة الأنظمة: يعزز الأنظمة الإدارية ببرمجة مخصصة مثل PowerApps وVisual Studio، ويدعم الأنظمة الإدارية والأكاديمية بأدوات محددة، ويحافظ على أمان البيانات، ويطور ويراجع التطبيقات المخصصة. يعمل كنقطة اتصال أساسية للتطبيقات والعمليات المطورة داخليًا ويواكب أحدث التقنيات والأساليب في إدارة قواعد البيانات. - ترحيل نهاية العام: يسهل ويوجه ترحيل جميع قواعد البيانات في نهاية العام لضمان انتقال سلس لكل عام دراسي. يشمل ذلك التكوينات الفنية لجاهزية الجدول الزمني والجدولة وضمان التوصية بأحدث التوصيات التقنية ومعايير الصناعة واعتمادها. - إدارة المشاريع: ينسق مع موظفي وقادة مركز التكنولوجيا الآخرين وينسق جهود سفراء البيانات والخبراء الآخرين لتحقيق أهداف المدرسة. يدير تثبيتات وتحديثات قواعد البيانات، ويضمن تسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. - التدريب والدعم: يوفر التدريب للموظفين الإداريين على استخدام الأنظمة، ويدعم فريق مركز التكنولوجيا بتذاكر الدعم حسب الحاجة، ويوفر الدعم والتدريب لجميع مستخدمي أنظمة قواعد البيانات حسب الحاجة. - إنشاء التقارير وإدارتها: يسهل عملية بطاقات التقارير وكشوف الدرجات ويقيم طلبات البيانات الإدارية، وينشئ جمع البيانات والتقارير (غير الأكاديمية) استجابة لاحتياجات مستخدمي الأعمال والمدرسة. - صيانة الجدول الزمني: يدعم إعداد الجدول الزمني الرئيسي للمعلمين والطلاب من مرحلة الطفولة المبكرة حتى الصف الثاني عشر. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بتوصيل وتوثيق تغييرات التكوين في مرافق المدرسة فيما يتعلق بالجدولة. يعمل مع رؤساء الأقسام وقادة الأقسام والعمداء لدعم تعارضات جداول الطلاب. - إدارة تطبيقات النظام: يدير ويدعم منصة SharePoint، ويطور ويقوم بتكوين سير العمل والعمليات باستخدام Microsoft PowerApps، ويتعامل مع المشكلات الفنية المتعلقة بأنظمة إدارة المدارس المختلفة. ينشئ ويراجع بانتظام وثائق وإجراءات المستخدم والتقنية. - التعاون بين الأقسام وعبر المدرسة: يعمل مع مديري الأقسام للحفاظ على جداول المدرسة، ويتعاون مع ISL London عن بعد للاستشارة في تكوين النظام ويضمن التنسيق والتنفيذ السلس للوحدات المختلفة. - توثيق التكوين والعمليات: يوثق جميع تكوينات وعمليات الجهات الخارجية وقواعد البيانات لدعم وتسهيل استكشاف الأخطاء وإصلاحها. بما في ذلك التكامل والعمليات الهامة. حماية ورفاهية الأطفال تلتزم ISL قطر التزامًا كاملاً بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب، مع عدم التسامح مطلقًا مع أي انتهاكات لمعايير الحماية. يجب على جميع المتقدمين/الموظفين الجدد الخضوع لفحص حماية الأطفال، بما في ذلك المراجع الوظيفية، وحظر فحوصات التدريس، وفحص السجلات الجنائية (DBS أو شهادة معادلة من بلد إقامة المتقدم). يُطلب من جميع الموظفين دعم التزامات المدرسة بحماية الأطفال وسلامتهم بنشاط من خلال الامتثال للسياسات ذات الصلة، وتعزيز رفاهية الطلاب، والإبلاغ الفوري عن المخاوف إلى مسؤول(ي) الحماية المعين(ين). معلومات إضافية التعليم مجال يتغير باستمرار، ومن المتوقع من جميع الموظفين المشاركة بشكل إيجابي في أنشطة المدارس واتباع نهج مرن في عملهم. من المفهوم أن مجالات المسؤولية في الوصف الوظيفي ليست بالضرورة تعريفًا شاملاً للمنصب أو قائمة شاملة لجميع الواجبات التي يتم أداؤها. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية مذكورة أعلاه. قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى واجبات أخرى ذات مستوى وطبيعة مناسبة، حسب توجيهات المدير المباشر.

ما ستقوم به

• • مدير البيانات مسؤول عن صيانة أنظمة بيانات المدرسة، وضمان تدفق البيانات ومزامنتها بكفاءة عبر منصات متعددة. يتضمن الدور تخصيص الأنظمة الإدارية، وإنشاء التقارير، وإدارة عملية ترحيل قاعدة البيانات في نهاية العام.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة وسنتين على الأقل من الخبرة في أنظمة معلومات الطلاب أو إدارة قواعد البيانات. مطلوب إتقان نظام Microsoft البيئي، وتحديداً PowerApps وExcel، بالإضافة إلى مهارات اتصال قوية.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة