منسق عقود

الوصف

وصف الشركة عن HEC Paris، الدوحة تأسست HEC Paris عام 1881 من قبل غرفة تجارة باريس، وهي كلية أعمال أوروبية رائدة تطمح إلى إحداث تأثير إيجابي على الأعمال والمجتمع على حد سواء. مهمتها مدفوعة بنهج فريد "فكر، علم، اعمل"، يهدف إلى تعزيز عالم أكثر شمولاً واستدامة وازدهارًا. مع 167 أستاذًا باحثًا من جميع أنحاء العالم، تنتج HEC Paris وتشارك المعرفة المتطورة مع أكثر من 5000 طالب من أكثر من 130 دولة. يعمل حرمها الجامعي كمختبر حقيقي للابتكار والحوار، منخرطًا بالكامل في تنوع العالم وتحدياته العالمية. في عام 2010، انضمت HEC Paris إلى مؤسسة قطر لتقديم برامج تعليم إدارة عالمية المستوى وبحوث إلى الدوحة والمنطقة. من خلال محفظة برامجها وأنشطتها البحثية المحلية، تساهم HEC Paris، الدوحة في القدرة التنافسية للشركات في الاقتصاد العالمي، متوافقة تمامًا مع رؤية قطر الوطنية 2030 وتدعم تحويل قطر إلى اقتصاد مستدام وتنافسي وقائم على المعرفة. بالإضافة إلى تقديم برامج الدرجات العلمية، تتعاون الكلية مع عملاء الشركات في قطر والمنطقة لتصميم وتقديم برامج تنفيذية مخصصة تعالج تحديات الأعمال والتنظيم الحالية. HEC Paris هي مكان عمل استثنائي، يقع في مبانٍ حديثة في وسط مشيرب، في قلب الدوحة. الانضمام إلى HEC Paris، الدوحة هو فرصة فريدة لتكون جزءًا من مجتمع متماسك من الأفراد الموهوبين المتحدين حول خمس قيم أساسية: الفضول، التميز، التنوع، المسؤولية، وروح المبادرة. https://www.qatar.exed.hec.edu/ وصف الوظيفة *** شرط مسبق *** يجب أن يكون المرشحون المؤهلون مقيمين حاليًا في قطر ويحملون بطاقة هوية قطرية سارية المفعول. لن يتم النظر في الطلبات الدولية لهذا الدور. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- وظيفة بدوام كامل تتبع لمدير المالية والمشتريات يدعم منسق العقود المنظمة في إدارة العقود التجارية عبر دورة حياتها الكاملة. يضمن الدور صياغة العقود ومراجعتها والتفاوض عليها وتنفيذها ومراقبتها بفعالية بما يتماشى مع سياسات المؤسسة ومعايير الحوكمة. بصفته شريكًا تجاريًا موثوقًا به، يساهم الدور في الكفاءة التشغيلية وتخفيف المخاطر من خلال ضمان الامتثال للوائح المعمول بها والمتطلبات الداخلية، مع تمكين التنفيذ في الوقت المناسب وبفعالية. صياغة ومراجعة العقود - صياغة ومراجعة وتنسيق مجموعة واسعة من العقود التجارية والوثائق القانونية. - التأكد من امتثال العقود والممارسات للوائح المحلية المعمول بها (حيثما كان ذلك مناسبًا) والسياسات الداخلية. - تحديد وتنبيه المخاطر التعاقدية والتجارية، وتصعيد المسائل المعقدة إلى مدير المالية والمشتريات، أو القسم القانوني، أو المستشار القانوني الخارجي حسب الاقتضاء. - دعم تنفيذ تدابير تخفيف المخاطر، بما في ذلك البنود المناسبة والضمانات التعاقدية. - المساعدة في حل المشكلات التعاقدية أو النزاعات أو مخاوف الأداء بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين. - التأكد من أن جميع العقود كاملة ومصدقة وموافق عليها بشكل صحيح وفقًا لعمليات الحوكمة الداخلية قبل التوقيع. إدارة أصحاب المصلحة - العمل كنقطة اتصال رئيسية للمسائل التعاقدية، والتنسيق بفعالية عبر الفرق الداخلية ومع أصحاب المصلحة الخارجيين. - تقديم الدعم لأصحاب المصلحة الداخليين في مفاوضات العقود، وتقديم إرشادات واضحة بشأن الأحكام التعاقدية الرئيسية، بما في ذلك التسليمات والالتزامات وشروط الدفع والمسؤوليات وبنود الإنهاء. - تعزيز الوعي والفهم لعمليات العقود وسير عمل الموافقة ومتطلبات الامتثال عبر المنظمة. إدارة دورة حياة العقد - امتلاك دورة حياة العقد الشاملة من خلال إعداد العقود وتنفيذها وتنظيمها وصيانتها، وضمان تتبع جميع الوثائق والموافقات والاتصالات الرئيسية بدقة، وسهولة الوصول إليها، وامتثالها للمعايير الداخلية. - مراقبة المعالم التعاقدية الرئيسية - بما في ذلك تواريخ التجديد والانتهاء - والمبادرة بشكل استباقي لإجراءات المتابعة اللازمة. - المتابعة مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التنفيذ في الوقت المناسب والامتثال للالتزامات التعاقدية. تحسين العمليات - دعم تطوير والتحسين المستمر لقوالب العقود والبنود القياسية وقوائم المراجعة والمبادئ التوجيهية. - المساهمة في تحسين سير عمل العقود لتحسين الكفاءة والاتساق والامتثال. المؤهلات التعليم والخبرة - درجة البكالوريوس في القانون، أو قانون الأعمال، أو القانون التجاري، أو مجال ذي صلة. يفضل درجة الماجستير. - 5+ سنوات من الخبرة في إدارة العقود، أو العمليات القانونية، أو دعم العقود التجارية. - خبرة مثبتة في صياغة ومراجعة وتنسيق العقود التجارية. - فهم قوي لإدارة دورة حياة العقد، وعمليات المشتريات، ومبادئ المخاطر والامتثال. - يفضل الخبرة في دول مجلس التعاون الخليجي. المهارات والكفاءات - مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية. اللغة العربية و/أو الفرنسية ميزة. - مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية، مع القدرة على تحديد المخاطر واقتراح حلول عملية. - مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في الصياغة والتوثيق. - مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة، مع القدرة على التعاون عبر الوظائف والمستويات. - مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة والقدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة بفعالية. طرق العمل - حس قوي بالملكية والمساءلة والتوجه نحو النتائج. - القدرة على العمل بشكل مستقل وممارسة حكم سليم. - مستوى عالٍ من السرية والاحترافية عند التعامل مع المعلومات السرية. - مرونة في العمل في بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية. - مرونة وقابلية للتكيف مع احتياجات العمل المتطورة. معلومات إضافية شرط مسبق يجب أن يكون المرشحون المؤهلون مقيمين حاليًا في قطر ويحملون بطاقة هوية قطرية سارية المفعول. لن يتم النظر في الطلبات الدولية لهذا الدور. إخلاء مسؤولية وصف الوظيفة هذا هو مجرد ملخص للوظائف النموذجية للوظيفة، وليس قائمة شاملة أو كاملة لجميع مسؤوليات الوظيفة والمهام والواجبات المحتملة. قد تختلف مسؤوليات ومهام وواجبات شاغل الوظيفة عن تلك الموضحة في وصف الوظيفة هذا وقد تكون واجبات أخرى، حسب التكليف، جزءًا من الوظيفة. أهلية التوظيف إذا تم اختيارك لوظيفة في HEC Paris في قطر، فسيتعين عليك تقديم: - شهادة عدم محكومية أصلية أو نسخة طبق الأصل من بلد جنسيتك مصدقة من وزارة الخارجية القطرية*؛ و - نسخة طبق الأصل من أعلى شهادة تعليمية لديك مصدقة من وزارة الخارجية القطرية**. *يُعفى المرشحون المولودون في قطر من تقديم شهادة عدم محكومية مصدقة. **يُعفى المرشحون الذين تخرجوا من جامعة في قطر من تصديق شهادتهم التعليمية. تصديق وثائقك الشخصية عملية طويلة. نشجعك على تصديق وثائقك مبكرًا في عملية التوظيف لتقليل التأخيرات الإدارية عند التوظيف.

ما ستقوم به

• • يدير منسق العقود دورة حياة العقود التجارية بالكامل، بما في ذلك صياغة الوثائق ومراجعتها والتفاوض عليها لضمان الامتثال لسياسات المؤسسة.
• • يعمل الدور كشريك تجاري لتخفيف المخاطر وتنسيق المعالم التعاقدية عبر أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في القانون أو قانون الأعمال وخبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة العقود أو العمليات القانونية. الإقامة الحالية في قطر وبطاقة هوية قطرية سارية المفعول هي شروط مسبقة إلزامية لهذا الدور.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس
• درجة الدراسات العليا

الأسئلة الشائعة