وظائف بلس — مسؤول تحصيل (عربي ثنائي اللغة) - 2026/2027
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مسؤول تحصيل (عربي ثنائي اللغة) - 2026/2027
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Collection Officer (Bilingual Arab) - 2026/2027 Hayat Universal School
مقارنة الرواتب
6k – 7.5k ريال قطريثقة مرتفعة · 6,000 ريال قطري/شهرياً – 7,500 ريال قطري/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص الوظيفة مسؤول التحصيل مسؤول عن إدارة تحصيل رسوم الطلاب، وحسابات أولياء الأمور، والقسائم والمطالبات التعليمية، والتعامل النقدي، والوثائق المالية، والعمليات الإدارية ذات الصلة. يلعب الدور جزءًا رئيسيًا في الحفاظ على الصحة المالية للمدرسة من خلال ضمان تحصيل الرسوم في الوقت المناسب، وحفظ السجلات بدقة، والتواصل الفعال مع أولياء الأمور والمؤسسات الخارجية، والامتثال لسياسات وإجراءات المدرسة المالية. يدعم مسؤول التحصيل أيضًا قسم المالية من خلال إعداد التقارير، وتسوية الحسابات، وتنسيق البائعين، وبعض أنشطة المشتريات والتشغيل حسب الحاجة. المسؤوليات الرئيسية 1. تحصيل الرسوم وإدارة الإيرادات - تحصيل الرسوم الدراسية، ورسوم التسجيل، ورسوم النقل، والمدفوعات الأخرى المتعلقة بالمدرسة في الوقت المناسب وبطريقة احترافية. - معالجة وتسجيل تدفقات الدخل الإضافية، بما في ذلك الأنشطة بعد المدرسة، والرحلات المدرسية، والزي الرسمي، والكتب، والصور، ورسوم الاختبار، وخدمات الطلاب الأخرى. - التأكد من تسجيل جميع المدفوعات بدقة وتخصيصها لحسابات الطلاب وأولياء الأمور الصحيحة. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتحصيل الرسوم وضمان التحديث اليومي للأنظمة المالية. - مراقبة التحصيلات مقابل الأهداف الميزانية ودعم تحقيق أهداف إيرادات المدرسة. - إعداد وحفظ تقارير التحصيل اليومية والأسبوعية والشهرية وتحليلات الإيرادات. - متابعة الحسابات المتأخرة من خلال المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، وتذكيرات الرسائل القصيرة، والتواصل المباشر مع أولياء الأمور. 2. إدارة حسابات أولياء الأمور - تحمل المسؤولية الكاملة عن حسابات أولياء الأمور، بما في ذلك تسوية الحسابات، وتتبع المدفوعات، والخصومات، والإعفاءات، والمبالغ المستردة، والإضافات، والإلغاءات. - التأكد من توثيق جميع تعديلات الحساب بشكل صحيح وإبلاغ قسم المالية بها لإجراء القيود المحاسبية. - تزويد أولياء الأمور بكشوف الحسابات، وتأكيدات الدفع، والخطابات المالية الرسمية، بما في ذلك شهادات "لمن يهمه الأمر". - الاستجابة الفورية والمهنية لاستفسارات أولياء الأمور المتعلقة بالرسوم، والأرصدة، وجداول الدفع، والسياسات المالية للمدرسة. - التأكد من توقيع جميع أولياء الأمور على السياسة المالية السنوية والاعتراف بها أثناء التسجيل أو إعادة التسجيل. - مراجعة الأرصدة المستحقة بانتظام وإعداد تقارير التأخر في السداد للإدارة. 3. القسائم التعليمية ومطالبات الرعاية المؤسسية - إدارة عملية القسائم التعليمية الكاملة من التحصيل إلى التسوية النهائية. - التحقق من القسائم التعليمية المقدمة للتأكد من دقتها وصلاحيتها وامتثالها لمتطلبات الوزارة. - متابعة أولياء الأمور فيما يتعلق بالقسائم التعليمية المفقودة أو منتهية الصلاحية. - إعداد وتحميل جميع الوثائق الداعمة المطلوبة إلى أنظمة الوزارة ذات الصلة. - إنشاء وتقديم فواتير القسائم التعليمية ضمن الجداول الزمنية للوزارة. - مراقبة ومتابعة وزارة التربية والتعليم فيما يتعلق بحالة الفاتورة وجداول الدفع. - إعداد الفواتير والوثائق الداعمة للشركات والجهات الحكومية والمنظمات التي ترعى الرسوم الدراسية للموظفين. - متابعة المنظمات الراعية لضمان تسوية الأرصدة المستحقة في الوقت المناسب. 4. إدارة النقد والإدارة المالية - إدارة التحصيلات النقدية وضمان الحماية المناسبة للأموال وفقًا لسياسات المدرسة. - إعداد وحفظ دفتر النقدية اليومي وسجلات المعاملات اليومية. - ضمان إيداع الأموال في الحسابات المصرفية للمدرسة في الوقت المناسب. - إعداد وإصدار وحفظ الإيصالات، وسندات الدفع (PVs)، والوثائق المالية ذات الصلة. - الاحتفاظ بأنظمة حفظ دقيقة للوثائق المالية وسجلات أولياء الأمور. - تقديم التقارير المالية اليومية والوثائق الداعمة للمحاسب. - إجراء نسخ احتياطية منتظمة للسجلات المالية وبيانات حسابات أولياء الأمور. - دعم عمليات السداد وضمان الدقة والمعالجة في الوقت المناسب. - التعامل مع المصروفات النثرية للمدرسة. 5. دعم الحسابات والعمليات - إعداد تقارير دورية عن: - أداء تحصيل الرسوم - أرصدة أولياء الأمور - تحصيلات القسائم التعليمية - تدفقات الدخل الأخرى للمدرسة - مراجعة ومعالجة طلبات دفع الموردين بالتنسيق مع قسم المالية. - المساعدة في التحقق من الفواتير ومعالجة المدفوعات. - مراقبة المدفوعات التشغيلية المتكررة مثل المرافق والاتصالات ومقدمي الخدمات، وضمان التسوية في الوقت المناسب. - التنسيق مع مقدمي الخدمات لترتيب خدمات المرافق أو الاتصالات الجديدة حسب موافقة الإدارة. 6. التوريد وتنسيق البائعين (عند الحاجة) - دعم عملية الشراء من خلال الحصول على عروض الأسعار ومقارنة الأسعار من الموردين المعتمدين، خاصة للمقصف والزي الرسمي. - التنسيق مع البائعين فيما يتعلق بطلبات الشراء المعتمدة وجداول التسليم. - التوصية بحلول شراء فعالة من حيث التكلفة مع الحفاظ على معايير الجودة المطلوبة. - الحفاظ على علاقات إيجابية ومهنية مع البائعين ومقدمي الخدمات. - التأكد من اكتمال وثائق الشراء وتنسيقها بشكل صحيح مع قسم المالية. 7. التواصل وإدارة أصحاب المصلحة - بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع أولياء الأمور والموظفين والبائعين والوزارات والمنظمات الخارجية. - التعامل مع المسائل المالية الحساسة باحترافية وسرية ودبلوماسية. - تعزيز خدمة العملاء الممتازة مع الحفاظ على الامتثال لسياسات المدرسة. - تزويد الإدارة بمعلومات دقيقة وفي الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرار. 8. المسؤوليات الإدارية العامة - إعداد تقارير منتظمة ومخصصة تتعلق بالتحصيلات والحسابات والأنشطة المالية. - تنظيم وتحديد أولويات المسؤوليات اليومية والأسبوعية والشهرية للوفاء بالمواعيد النهائية. - الحفاظ على سرية جميع المعلومات المالية والطلابية ومعلومات أولياء الأمور. - المساهمة في مبادرات تحسين العمليات والكفاءة التشغيلية. - دعم الزملاء والأقسام الإدارية الأخرى خلال فترات الذروة عند الحاجة. - أداء أي واجبات أخرى يكلفها إدارة المدرسة بشكل معقول. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) - معدل التحصيل مقابل الهدف - تخفيض رصيد أولياء الأمور المستحق - دقة حسابات وسجلات أولياء الأمور - توقيت متابعة تحصيل الرسوم - معدل تحصيل وتسوية القسائم التعليمية - دقة وتوقيت التقارير المالية - الامتثال للسياسات والإجراءات المالية - رضا أولياء الأمور عن الخدمات المالية - دقة دفتر النقدية والتسويات اليومية - معالجة المدفوعات والوثائق المالية في الوقت المناسب التعليم درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. الخبرة - 5 سنوات على الأقل من الخبرة في حسابات القبض أو التحصيل أو المالية أو المحاسبة. - الخبرة في قطاع التعليم مرغوبة للغاية. - الخبرة في إدارة القسائم التعليمية أو مطالبات الرعاية أو خطط التمويل الحكومية ميزة إضافية. الكفاءات الأساسية الكفاءات الفنية - إدارة تحصيل الرسوم وحسابات القبض - تسوية حسابات أولياء الأمور - التعامل النقدي والضوابط المالية - إعداد التقارير المالية وتحليل البيانات - إدارة القسائم والمطالبات التعليمية - مراقبة الميزانية - التوريد وتنسيق البائعين - مايكروسوفت أوفيس (خاصة إكسل) - أنظمة المحاسبة والبرامج المالية الكفاءات السلوكية - الاهتمام بالتفاصيل والدقة - مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء - إدارة العلاقات ومهارات التفاوض - حل المشكلات والتفكير التحليلي - إدارة الوقت والتخطيط - المساءلة والنزاهة - القدرة على التكيف والمرونة - العمل الجماعي والتعاون - القدرة على العمل بشكل مستقل - الاحترافية والسرية
ما ستقوم به
- • يدير مسؤول التحصيل تحصيل رسوم الطلاب، وحسابات أولياء الأمور، والوثائق المالية لضمان الصحة المالية للمدرسة. كما يدعم قسم المالية من خلال إعداد التقارير، وتسوية الحسابات، وتنسيق البائعين.
المتطلبات
يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال. مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في حسابات القبض أو المالية، مع إعطاء الأفضلية لمن لديهم خبرة في قطاع التعليم.
المزايا
- • مكافأة نهاية الخدمة
- • إجازة صيفية سنوية
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في تحصيل الرسوم وإدارة حسابات العملاء، مع التركيز على أي خبرة سابقة في قطاع التعليم أو التعامل مع القسائم التعليمية.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل وخدمة العملاء، وقدرتك على التعامل مع المسائل المالية الحساسة باحترافية وسرية، خاصة عند التفاعل مع أولياء الأمور.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة على كيفية استخدامك لبرامج المحاسبة و Microsoft Excel لإدارة السجلات المالية وإعداد التقارير.
أظهر فهمك لأهمية الامتثال للسياسات المالية وإجراءات المدرسة، وكيف تساهم في الصحة المالية للمؤسسة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مشرف تحصيل
مسؤول تحصيل (عربي ثنائي اللغة) - 2026/2027
محاسب أول
محلل مالي
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمسؤول التحصيل؟
المسؤوليات الرئيسية تشمل إدارة تحصيل رسوم الطلاب، وحسابات أولياء الأمور، والقسائم والمطالبات التعليمية، والتعامل النقدي، والوثائق المالية، والعمليات الإدارية ذات الصلة. كما يدعم قسم المالية من خلال إعداد التقارير وتسوية الحسابات.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة لمسؤول التحصيل؟
مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في حسابات القبض أو التحصيل أو المالية أو المحاسبة. الخبرة في قطاع التعليم مرغوبة للغاية، والخبرة في إدارة القسائم التعليمية أو مطالبات الرعاية ميزة إضافية.
ما هو نطاق الراتب الشهري لهذا المنصب؟
يتراوح الراتب الشهري الإجمالي بين 6,000 و 7,500 ريال قطري، اعتمادًا على مؤهلات المتقدم وسنوات الخبرة.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.