مساعد أكاديمي للمرحلة المتوسطة ونائب رئيس المدرسة للتعلم والتحليلات والابتكار
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Academic Assistant for Middle School & Deputy Head of School for Learning, Analytics & Innovation
مقارنة الرواتب
QAR 8k – QAR 12kثقة متوسطة · QAR 8,000/شهرياً – QAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
النطاق: أكاديمي التبعية المباشرة: رئيس المرحلة المتوسطة (70%) ونائب رئيس المدرسة للتعلم والتحليلات والابتكار (30%) التبعية الثانوية: رئيس العمليات (إداري) الموعد النهائي للتقديم: 31 مايو 2026 الملف الشخصي للمتقدم يجب أن يكون المساعد الأكاديمي للمرحلة المتوسطة ونائب رئيس المدرسة للتعلم والتحليلات والابتكار عضوًا في فريق العمل يتمتع بالرعاية والإلهام والشغف والقدرة على التكيف والإبداع والابتكار. يجب أن يكون محفزًا ومتعلمًا وإداريًا ومحاورًا متميزًا، ولديه مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، ويجب أن يكون قادرًا على ضمان التنسيق والتعاون في العمليات اليومية للمكتب الأمامي والخلفي من خلال بيئة رعاية ومحفزة ومنظمة جيدًا. المؤهلات. - درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها - خبرة لا تقل عن سنتين في الاستقبال و/أو العمل الإداري المعرفة والمهارات. يجب عليه/عليها: - أن يكون متوافقًا مع قيم ISL المتمثلة في الانتماء والنزاهة والمثابرة واللطف - أن يمتلك مهارات اتصال وتعاون ممتازة - أن يكون لديه القدرة على تطوير والعمل مع الفرق، بما في ذلك التعاون والحفاظ على علاقات فعالة مع جميع مستويات إدارة المدرسة والأقسام والموظفين - أن يكون قادرًا على تقديم الدعم لأعضاء فريق المكتب الأمامي والخلفي - أن يتمتع بالسرية المطلقة في التعامل مع المعلومات السرية - القدرة على تحليل وتقييم وتحديد أولويات التحديات والقضايا وتطوير حلول قابلة للتطبيق - أن يكون لديه القدرة على أن يكون استباقيًا، وإدارة أولويات متعددة، والوفاء بالمسؤوليات بأقل قدر من التوجيه - أن يتمتع بإتقان ممتاز للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً (تعتبر الكفاءة القوية في اللغة العربية ميزة إضافية) - أن يكون بارعًا في استخدام برامج وتطبيقات إدارة المكاتب المسؤوليات. سيكون مسؤولاً عن: - تعزيز قيم ISL قطر وتوجهاتها وسلوكياتها ومواقفها وسماتها وبياناتها الإرشادية وملف المتعلم في البكالوريا الدولية - أن يكون نقطة الاتصال الأولى لأي استفسارات ورسائل وتنسيق المواعيد أو الاجتماعات لرئيس المرحلة المتوسطة ونائب رئيس المدرسة. - حضور اجتماعات هيئة التدريس، وتقديم الدعم في إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات عند الضرورة - إدارة طلبات الطعام للمناسبات والفعاليات المتعلقة بالمدرسة، وضمان التسليم والتنسيق في الوقت المناسب - إدارة نشر رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمدرسة لأولياء الأمور والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين - تقديم الدعم في التسجيل اليومي الصباحي للمرحلة المتوسطة، وضمان سجلات حضور الطلاب الدقيقة - تسجيل وتحديث المعلومات في الملاحظات الإعلانية، وطلبات المغادرة المبكرة، والموافقات الأخرى المطلوبة في قاعدة بيانات المدرسة (iSAMS، Toddle، إلخ.) - تسجيل وتحديث جميع معلومات الطلاب المتعلقة بالفصول وتخصيص المواد. - ضمان ترتيبات التغطية المناسبة لأي غياب للموظفين وتعيينات المعلمين البدلاء - إرسال رسائل إلى معلمي المرحلة المتوسطة وأولياء الأمور بخصوص تأخر الطلاب وغيابهم - إعداد خطابات الحضور وشهادات النقل باللغتين العربية والإنجليزية حسب الحاجة للتواصل مع أولياء أمور المرحلة المتوسطة - تقديم الدعم والمساعدة لأولياء الأمور في استفساراتهم وطلباتهم ومخاوفهم، وضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء - التعاون مع المعلمين في معالجة ودعم احتياجات أولياء الأمور واستفساراتهم المتعلقة بتعليم أطفالهم - المساعدة في إعداد وتنظيم تجمعات طلاب المرحلة المتوسطة، وفعاليات الاحتفال بالتعلم، ومؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين، واجتماعات أولياء الأمور الأخرى، والفعاليات الخاصة الأخرى. - تعيين واجب غرفة التأخير للمعلمين وضمان تغطية غرفة التأخير دائمًا - أي واجبات أخرى يكلف بها رئيس المرحلة المتوسطة ونائب رئيس المدرسة للتعلم والتحليلات والابتكار (DHLAI) حماية الأطفال ورفاهيتهم تلتزم ISL قطر التزامًا كاملاً بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب، مع عدم التسامح مطلقًا مع أي انتهاكات لمعايير الحماية. يجب على جميع المتقدمين/الموظفين الجدد الخضوع لفحص حماية الأطفال، بما في ذلك المراجع الوظيفية، وفحوصات حظر التدريس، وفحص السجلات الجنائية (DBS أو شهادة معادلة من بلد إقامة المتقدم). يُطلب من جميع الموظفين دعم التزامات المدرسة بحماية الأطفال وسلامتهم بنشاط من خلال الامتثال للسياسات ذات الصلة، وتعزيز رفاهية الطلاب، والإبلاغ الفوري عن المخاوف إلى مسؤول(ي) الحماية المعين(ين). معلومات إضافية التعليم مجال دائم التغير، ومن المتوقع من جميع الموظفين المشاركة الإيجابية في أنشطة المدارس واعتماد نهج مرن في عملهم. من المفهوم أن مجالات المسؤولية في الوصف الوظيفي ليست بالضرورة تعريفًا شاملاً للوظيفة أو قائمة شاملة لجميع الواجبات التي يتم أداؤها. الواجبات والمسؤوليات الرئيسية مذكورة أعلاه. قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى واجبات أخرى ذات مستوى وطبيعة مناسبة، حسب توجيهات المدير المباشر.
ما ستقوم به
- • يتضمن الدور تقديم الدعم الإداري لرئيس المرحلة المتوسطة ونائب رئيس المدرسة للتعلم والتحليلات والابتكار. تشمل المسؤوليات إدارة الاتصالات، وتنسيق الفعاليات المدرسية، والاحتفاظ بسجلات الطلاب، والعمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة.
المتطلبات
يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة، وأن يمتلكوا خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري أو الاستقبال. مطلوب إتقان برامج وتطبيقات المكاتب وإتقان ممتاز للغة الإنجليزية، وتعتبر مهارات اللغة العربية ميزة إضافية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 14%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في الدعم الإداري، خاصة في البيئات التعليمية، وكيف يمكنك دعم كل من رئيس المرحلة المتوسطة ونائب رئيس المدرسة للتعلم والتحليلات والابتكار.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية والتواصلية القوية، وقدرتك على التعامل مع المعلومات السرية، وكيف يمكنك المساهمة في بيئة مدرسية إيجابية وداعمة.
كن مستعدًا لمشاركة أمثلة عن كيفية استخدامك لبرامج وتطبيقات إدارة المكاتب، وكيف تعاملت مع مهام متعددة في وقت واحد، وكيف أظهرت المبادرة في أدوارك السابقة.
أظهر فهمك لالتزام ISL قطر بحماية الأطفال ورفاهيتهم، وكيف ستدعم هذه السياسات في دورك.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
مساعد أكاديمي للمرحلة المتوسطة ونائب رئيس المدرسة للتعلم والتحليلات والابتكار
مساعد مدير المدرسة
مدير مكتب المدرسة
الأسئلة الشائعة
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها، وخبرة لا تقل عن سنتين في الاستقبال و/أو العمل الإداري.
ما هي المهارات اللغوية المطلوبة؟
مطلوب إتقان ممتاز للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً. تعتبر الكفاءة القوية في اللغة العربية ميزة إضافية.
من هو المدير المباشر لهذا المنصب؟
يتبع هذا المنصب لرئيس المرحلة المتوسطة (70%) ونائب رئيس المدرسة للتعلم والتحليلات والابتكار (30%).
ما هو الموعد النهائي لتقديم الطلبات؟
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 31 مايو 2026.
العمل في الدوحة
تُعد الدوحة، عاصمة قطر، مركزًا حيويًا للفرص المهنية في منطقة الخليج العربي. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يغذيه قطاعات رئيسية مثل الطاقة، وخاصة النفط والغاز، بالإضافة إلى التمويل، والضيافة، والإنشاءات، والتكنولوجيا. يجذب هذا التنوع الاقتصادي مجموعة واسعة من المواهب المحلية والدولية، مما يخلق بيئة عمل تنافسية ومحفزة. غالبًا ما تتميز ثقافة العمل في الدوحة بالاحترافية والتركيز على تحقيق الأهداف، مع تقدير للعمل الجاد والالتزام. توفر المدينة نمط حياة عصريًا، مع بنية تحتية متطورة تشمل شبكة مواصلات جيدة ومرافق عالمية المستوى، مما يسهل التنقل اليومي. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات، مما يجعل الدوحة وجهة جذابة للباحثين عن عمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.