Qatar Foundation
منسق إدارة الأزمات
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
100000000840.Crisis Management Coordinator
مقارنة الرواتب
QAR 10k – QAR 18kثقة متوسطة · QAR 10,000/شهرياً – QAR 18,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
مجالات النتائج الرئيسية: - تسريع كفاءة فريق إدارة الأزمات وتقدمه. تنفيذ الأنشطة المتعلقة بإدارة الأزمات لدعم المراكز والمديريات في جميع أنحاء مؤسسة قطر. - أداء مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية المعقدة والمسؤولة والسرية لدعم مبادرات ومشاريع فريق إدارة الأزمات على مستوى المؤسسة. - مساعدة خبير إدارة الأزمات أثناء عمليات تدقيق العمليات، وتنفيذ ومراقبة الإجراءات التصحيحية المحددة أثناء التدقيق. - دعم فريق تنسيق إدارة الأزمات. - الاحتفاظ بسجل منظم للعمل المنجز، والعمل قيد التنفيذ، والعمل المكتمل. - متابعة تقدم مسارات العمل المتعددة مقابل خطة المشروع المتفق عليها مركزياً. - تقديم الدعم، مثل إنشاء وإدارة جميع أدوات التتبع المطلوبة، وإدارة البيانات، وحفظ الملفات، والأرشفة، وجدولة المواعيد، وإعداد جداول الأعمال، والمساعدة مثل فريق BR عند حضورهم وما إلى ذلك. - التأكد من حجز التدريبات وجدولتها مع أصحاب المصلحة – التواصل معهم والتأكد من أن التوقيت مناسب للجميع. - الحاجة إلى الدعم للعمل بما في ذلك جدولة اجتماعات الأزمات، وحجز الغرف، والترتيب للخدمات اللوجستية اللازمة أثناء تنفيذ تدريبات وورش عمل الأزمات. - تقديم الدعم، والذي يشمل جدول اجتماعات المشروع، ومحاضر الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، وكتابة المذكرات. - إعداد وصياغة المواد والوثائق، بما في ذلك متابعة اجتماعات الأزمات الحرجة (محاضر الاجتماعات / نقاط العمل / التحديثات على خطة المشروع المركزية). - دعم فريق BPA في متابعة فواتيرهم للتأكد من الالتزام بشروط دفع العقد. - التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات إذا لزم الأمر. دعم جميع المنصات المعتمدة على التكنولوجيا لتوافر أدوات إدارة الأزمات اللازمة. - المساعدة في الأنشطة مثل المتطلبات والجرد ومراقبة العناصر / الخدمات المشتراة مثل تجهيز غرف عمليات الأزمات لـ CCT و HC و CMT، وتوفير الخطوط الساخنة والشاشات وبنوك الطاقة وما إلى ذلك. مهام معقولة أخرى حسب توجيهات المشرف. الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة: - درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة و 2-5 سنوات من الخبرة العملية بدوام كامل ذات الصلة. - مهارات العرض لتقديم التقارير/المقترحات. - خبرة في إدارة الأزمات أو اتصالات الأزمات، تعتبر ميزة إضافية. - مهارات العرض لتقديم التقارير/المقترحات. - مهارات ممتازة في التعامل مع أصحاب المصلحة. - مهارات كتابة ممتازة مع القدرة على صياغة وتحرير مجموعة متنوعة من التقارير والمراسلات المكتوبة والتعبير عن الأفكار بوضوح ودقة؛ إتقان اللغة العربية ميزة. إتقان تطبيقات MS Office.
ما ستقوم به
- • - يدعم منسق إدارة الأزمات فريق إدارة الأزمات من خلال إدارة الواجبات الإدارية، وتنسيق مسارات عمل المشروع، وضمان جاهزية غرف عمليات الأزمات. وهو مسؤول عن جدولة الاجتماعات، وصيانة الوثائق، وتسهيل التواصل بين أصحاب المصلحة لضمان التنفيذ الفعال لاستراتيجية الأزمات.
المتطلبات
يجب على المرشحين أن يحملوا درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة وأن يمتلكوا 2-5 سنوات من الخبرة العملية بدوام كامل. مطلوب إتقان تطبيقات MS Office ومهارات قوية في الكتابة والعرض والتعامل مع أصحاب المصلحة.
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
نسبة التوافق 29%
نصائح المقابلة
استعرض قيم مؤسسة قطر ورسالتها، وكيف يمكن لدورك أن يساهم في تحقيقها، خاصة في سياق إدارة الأزمات.
كن مستعدًا لمناقشة تجاربك السابقة في تنسيق المشاريع وإدارة أصحاب المصلحة، مع التركيز على كيفية تعاملك مع التحديات.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على إدارة البيانات والوثائق، بالإضافة إلى إتقانك لتطبيقات MS Office.
أظهر قدرتك على التواصل الفعال باللغتين العربية والإنجليزية، حيث أن إتقان اللغة العربية يعتبر ميزة إضافية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
أخصائي إدارة الأزمات
منسق إدارة الأزمات
مدير مشروع أول
مدير عمليات الطوارئ
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمنسق إدارة الأزمات؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية تسريع كفاءة فريق إدارة الأزمات، وأداء واجبات إدارية معقدة، ومساعدة خبير إدارة الأزمات، ودعم فريق التنسيق، والحفاظ على سجلات منظمة، ومتابعة تقدم مسارات العمل، وتقديم الدعم الإداري واللوجستي، وضمان جدولة التدريبات، وتنسيق اجتماعات الأزمات، وإعداد الوثائق، ودعم فرق أخرى مثل BPA و IT.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة و2-5 سنوات من الخبرة العملية بدوام كامل. كما يتطلب مهارات عرض لتقديم التقارير/المقترحات، ومهارات ممتازة في التعامل مع أصحاب المصلحة، ومهارات كتابة ممتازة، وإتقان تطبيقات MS Office. تعتبر الخبرة في إدارة الأزمات أو اتصالات الأزمات ميزة إضافية، وإتقان اللغة العربية ميزة.
ما نوع الدعم الذي يقدمه منسق إدارة الأزمات للتدريبات والاجتماعات؟
يقدم منسق إدارة الأزمات الدعم من خلال جدولة اجتماعات الأزمات، وحجز الغرف، والترتيب للخدمات اللوجستية اللازمة أثناء تنفيذ تدريبات وورش عمل الأزمات. كما يضمن حجز التدريبات وجدولتها مع أصحاب المصلحة والتواصل معهم لضمان توقيت مناسب للجميع.
العمل في الريان
الريان، ثاني أكبر مدينة في قطر، تقدم بيئة عمل ديناميكية ومتنوعة. تتميز المدينة بقربها من العاصمة الدوحة، مما يتيح سهولة الوصول إلى مجموعة واسعة من الفرص الوظيفية في مختلف القطاعات. تشمل الصناعات الرئيسية في الريان التعليم، والرعاية الصحية، والخدمات اللوجستية، والضيافة، بالإضافة إلى قطاع التجزئة المزدهر. يعكس سوق العمل في الريان التنوع السكاني للمدينة، حيث يجذب المهنيين من خلفيات وثقافات متعددة، مما يثري بيئة العمل ويخلق قوة عاملة عالمية. تتميز ثقافة العمل بالاحترافية والتركيز على التطور، مع تقدير كبير للمساهمات الفردية والعمل الجماعي. يمكن للموظفين في الريان الاستفادة من بنية تحتية حديثة، بما في ذلك شبكة طرق ممتازة ووسائل نقل عام متطورة، مما يسهل التنقل اليومي. الشركات الكبرى والصغرى على حد سواء تسعى لتوظيف الكفاءات في هذه المدينة الحيوية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.