مسؤول علاقات عامة (للعمانيين فقط)

الوصف

ملخص الوظيفة الغرض هو تنفيذ المهام المتعلقة بمعالجة تأشيرات الموظفين والوثائق الحكومية ذات الصلة وضمان الامتثال لقوانين الهجرة واللوائح الأخرى ذات الصلة. مسؤول عن الأنشطة اليومية المتعلقة بالعلاقات الحكومية بما في ذلك طلبات التأشيرات والتراخيص. يحافظ على خطوط اتصال مفتوحة مع مختلف الوكالات الحكومية والبلدية. ملف المرشح التعليم والخبرة • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ 3 سنوات خبرة في العلاقات الحكومية، الموارد البشرية، عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذي صلة. أو • شهادة جامعية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في العلاقات الحكومية، الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ سنة واحدة خبرة في العلاقات الحكومية، الموارد البشرية، عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذي صلة. أنشطة العمل الأساسية إدارة أنشطة العلاقات الحكومية • يدير ويضمن تقديم والحصول على التراخيص المختلفة المطلوبة للفندق أو موظفي الفندق أو الضيوف في الوقت المحدد. • يراقب انتهاء صلاحية التأشيرات والبطاقات المهنية وجوازات السفر لجميع الموظفين. • يقدم طلبات التأشيرات للضيوف والموظفين ويضمن الموافقة عليها في الوقت المناسب. • يحافظ على نظرة عامة أسبوعية للتكاليف مع تبرير مفصل. • يرتب تنسيق مغادرة الموظفين في المطار في نهاية عقدهم لضمان إلغاء التأشيرة. • يساعد قسم المبيعات في الحصول على عملاء محتملين من الشركات المحلية والمؤسسات الحكومية. • يساعد في جميع المسائل الحكومية عند الضرورة. • يعمل مع الوكالات أو الإدارات الحكومية ذات الصلة لضمان معالجة الوثائق بشكل صحيح. إدارة الممارسات القانونية والامتثال • يضمن ملء جميع بطاقات التعامل مع الأغذية والموافقة عليها وتجديدها في الوقت المحدد لجميع الموظفين الذين لديهم اتصال مباشر مع الضيوف. • يحافظ على نظام ملفات جوازات السفر والتأشيرات في المكتب. • يضمن أن المكتب الأمامي يحافظ على نظام ملفات جوازات سفر الضيوف بشكل صحيح. • يضمن الامتثال للوائح المتعلقة بمعاملات وأنشطة العلاقات الحكومية. • يقدم التوجيه للإدارات الأخرى لضمان حصول الموظفين على الوثائق اللازمة. • يضمن أن ملفات الموظفين تحتوي على الأوراق المطلوبة للتوظيف، المتعلقة بالتأشيرات أو التراخيص. يضمن صيانة هذه المعلومات وتأمينها بشكل صحيح للمدة المطلوبة. • يضمن الامتثال لإجراءات الوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها ويضمن الامتثال لقانون الخصوصية. • يبلغ عن قواعد وأنظمة المنشأة عبر دليل الموظف. في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر فرصًا للجميع. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لشركائنا والاحتفاء بها. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. في كورتيارد، نحن متحمسون لخدمة احتياجات المسافرين بشكل أفضل في كل مكان. هذا ما ألهمنا لإنشاء أول فندق مصمم خصيصًا للمسافرين من رجال الأعمال، ولهذا السبب تمكن تجربة كورتيارد اليوم ضيوفنا، بغض النظر عن الغرض من رحلتهم. نحن نبحث عن المنجزين المتحمسين لتقديم تجربة ضيف تتجاوز التوقعات، ويستمتعون بكونهم جزءًا من فريق صغير ولكنه طموح، ويحبون تعلم كيفية التحسين دائمًا - كل ذلك مع الاستمتاع. عند الانضمام إلى كورتيارد، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية التابعة لماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة منك.

ما ستقوم به

• • يدير مسؤول العلاقات العامة العلاقات الحكومية، بما في ذلك طلبات التأشيرات والتراخيص، لضمان الامتثال للوائح الهجرة والبلدية.
• • يقوم أيضًا بتنسيق مغادرة الموظفين، ويحافظ على أنظمة حفظ الوثائق، ويقدم التوجيه للإدارات الأخرى فيما يتعلق بأوراق التوظيف.

المتطلبات

يجب أن يحمل المرشحون شهادة الثانوية العامة مع 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة أو شهادة جامعية لمدة سنتين مع سنة واحدة من الخبرة في العلاقات الحكومية أو الموارد البشرية. الدور مقتصر على المواطنين العمانيين فقط.

الأسئلة الشائعة