موظف استلام / أمين مخزن (عماني)

الوصف

وصف الشركة "لماذا تعمل لدى أكور؟ نحن أكثر بكثير من مجرد شركة رائدة عالميًا. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتناسب مع شخصيتك. ندعمك لتنمو وتتعلم كل يوم، ونتأكد من أن العمل يمنحك هدفًا في حياتك، حتى تتمكن خلال رحلتك معنا من مواصلة استكشاف إمكانيات أكور اللامحدودة. من خلال الانضمام إلى أكور، كل فصل من قصتك هو لك لتكتبه ومعًا يمكننا تخيل مستقبل الضيافة. اكتشف الحياة التي تنتظرك في أكور، قم بزيارة https://careers.accor.com/ افعل ما تحب، اهتم بالعالم، تجرأ على تحدي الوضع الراهن! #بلا_حدود" وصف الوظيفة الواجبات والمسؤوليات المحددة: - التعامل مع أوامر الشراء لضمان توفر نسخ من جميع أوامر الشراء المعتمدة والسارية حاليًا، أي طلبات الشراء، قائمة السوق، عقود التوريد القياسية، والاحتفاظ بملفات لذلك. - التأكد من استلام جميع الأصناف فعليًا وفحصها ووزنها حسب الضرورة. في حالة الأصناف الفنية، المعدات، الأثاث، وبعض المواد الغذائية، يتم استشارة القسم المعني لتأكيد الجودة والمواصفات. يتم فحص المواد، ويجب إجراء القياسات بدقة. الفحص البصري لا يكفي. - بعد الفحص، يتم نقل الأصناف إلى القسم المعني إما بمساعدة المورد أو القسم المعني الذي يقوم بالتحصيل من منطقة الاستلام. - يتم تأكيد فاتورة المورد بوضع ختم الاستلام على الأصل ونسخة المورد من الفاتورة، بعد اكتمال الفحص. - التأكد من أن الفاتورة مؤرخة وأن الرقم المرجعي للتفويض مذكور. لا يتم قبول الفواتير القديمة، حيث قد يؤدي ذلك إلى مشاكل في التسوية. إذا كانت الفاتورة قديمة، يُطلب من البائع أو ممثله تصحيحها والتوقيع بالأحرف الأولى على التصحيح. - التأكد من عدم استلام الأصناف التي تصل بدون تفويض، بل يتم إحالتها إلى قسم المواد. يجب عدم الاحتفاظ بهذه الأصناف في الفندق ولا يجب تأكيد الفاتورة. - يتم استلام بعض الأصناف (مثل الحليب، الخبز، إلخ) خلال ساعات غير العمل. بصرف النظر عن هذه الأصناف (يتم إعداد قائمة بها والموافقة عليها من قبل الإدارة)، لا يتم تمرير أي فواتير أخرى للدفع دون استلام الصنف فعليًا. - التأكد من أن فواتير الخدمات، مثل رسوم التخليص، رسوم التأمين، عقود خدمة الصيانة وما إلى ذلك، مقبولة لتضمينها في تقرير الاستلام، شريطة أن تكون جزءًا من أمر الشراء (رسوم التأمين والتخليص للاستيراد) أو أن يكون العقد متاحًا. حتى في هذه الحالة، يجب على رئيس القسم المعني التوقيع بالأحرف الأولى على هذه الفواتير لتأكيد استلام الخدمة. - بعد استلام الأصناف، يتم إعداد تقرير استلام وملخص. تُعطى نسخة من هذا التقرير إلى قسم مراقبة تكاليف الأغذية والمشروبات، مع الفواتير الأصلية؛ وتُمرر المجاميع المحسوبة آليًا إلى قسم حسابات الدفع لمزيد من المعالجة. - يتم طرح عمليات التسليم التي بها نزاعات مع قسم المواد لحلها مع البائع، والقسم المعني. في حالة قبول التسليم جزئيًا فقط، يجب أن ينعكس ذلك كتابيًا من قبل رئيس القسم المعني، مع إظهار السبب بموافقة قسم المواد. في مثل هذه الحالات، يجب الحصول على إشعار دائن من المورد. يتم إبلاغ مدير المالية بالمسائل التي لم يتم حلها. - مسؤول عن ضمان إرسال جميع الأصناف خارج الفندق وفقًا لسياسة سجل الصادر. يتحقق موظف الاستلام من أنها مفوضة بشكل صحيح، ويضمن حساب جميع القسائم. عند الضرورة، يجب تمرير إشعار دائن إلى الحسابات لتلك الأصناف التي تم إصدار فاتورة بها للفندق، ولكن يتم إرجاعها. 2. المسؤوليات العامة - تعزيز الكفاءة والثقة والكياسة ومعايير عالية جدًا من المهارات الاجتماعية. - تعزيز وضمان علاقات جيدة بين الأقسام بشكل عام. - إظهار سلوك لطيف وموقف إيجابي في جميع الأوقات وتعزيز صورة جيدة للشركة للضيوف والزملاء. - إظهار الفخر بمكان العمل والمظهر الشخصي في جميع الأوقات عند تمثيل الفندق، مما يدل على مستوى عالٍ من الالتزام. - الالتزام بقواعد وأنظمة الشركة والفندق في جميع الأوقات. المسؤوليات العرضية - الإبلاغ عن أي أعطال/مشاكل في المعدات إلى قسم الصيانة. - تمرير أي طلبات صيانة إلى قسم الصيانة. - المشاركة في أي برامج تدريب/تطوير يوصي بها الإدارة العليا. - مساعدة مدير المناوبة في أي مهمة يحددها/يفصلها. - الامتثال لأي طلب معقول من الإدارة بأقصى قدر من القدرة. معلومات إضافية الخبرة ميزة إضافية خبرة سابقة في العمل مع Opera أو نظام ذي صلة قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات إتقان اللغة الإنجليزية، واللغات الإضافية ميزة إضافية

ما ستقوم به

• • موظف الاستلام/أمين المخزن مسؤول عن التعامل مع أوامر الشراء، وضمان استلام وفحص الأصناف، وإعداد تقارير الاستلام. كما يدير النزاعات مع البائعين ويضمن الامتثال لسياسات الفندق.

المتطلبات

الخبرة السابقة ميزة إضافية، مع تفضيل المرشحين الملمين بنظام Opera أو الأنظمة ذات الصلة. مطلوب قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات، بالإضافة إلى إتقان اللغة الإنجليزية.

الأسئلة الشائعة