مسؤول علاقات عامة (PRO - للعمانيين فقط)

الوصف

ملخص الوظيفة تقديم الدعم الأساسي لقيادة العلاقات الحكومية في إدارة مختلف المهام المتعلقة بالحكومة، والسفارات، وعلاقات الزملاء، والوظائف الإدارية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية ممتازة، واهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل، وفهمًا شاملاً للعمليات واللوائح الحكومية. إدارة نفقات المصروفات النثرية المخصصة من خلال الاحتفاظ بالإيصالات الأصلية ومن خلال إعداد تقارير المصروفات في الوقت المناسب. معالجة المعاملات الحكومية وتنظيم الزيارات إلى الهيئات الحكومية بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب لتقليل التكلفة وتجنب العقوبات والرسوم الإضافية. إقامة علاقات عمل مثمرة والحفاظ عليها مع المكاتب الحكومية الرئيسية والتشغيلية بما في ذلك: وزارة الداخلية، البلدية، وزارة الاقتصاد والتجارة، وزارة الأعمال والتجارة والوزارات والوكالات الأخرى، من أجل المساعدة في المعالجة الفعالة والموافقة على الطلبات والإجراءات الرسمية. العمل عن كثب مع فرق الموارد البشرية والإدارة لضمان الانتهاء والتنفيذ في الوقت المناسب للإجراءات الحكومية والإدارية ذات الصلة. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان نظافة الزي الرسمي والمظهر الشخصي واحترافيتهما؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل. الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة؛ توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف؛ شكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال؛ الرد على المكالمات الهاتفية باستخدام آداب اللياقة المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. قراءة المعلومات والتحقق منها بصريًا بتنسيقات متنوعة. نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة. الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية. الترخيص أو الشهادة: لا يوجد في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر فرصًا متساوية. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لزملائنا والاحتفاء بها. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لزملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. تجمع فنادق ومنتجعات سانت ريجيس بين السحر الخالد والروح الطليعية، وهي ملتزمة بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقًا ومنتجعًا فاخرًا في أفضل العناوين حول العالم. بدءًا من إطلاق فندق سانت ريجيس في نيويورك بواسطة جون جاكوب أستور الرابع في فجر القرن العشرين، ظلت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا هوادة فيه من الخدمة المخصصة والاستباقية لجميع ضيوفها، والتي يقدمها فريق من المضيفين الكرام الذين يجمعون بين الرقي الكلاسيكي والحس الحديث، بالإضافة إلى خدمة الخادم الشخصي المميزة لدينا. ندعوك لاستكشاف الوظائف في سانت ريجيس. عند الانضمام إلى سانت ريجيس، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية التابعة لماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة منك.

ما ستقوم به

• • يدير مسؤول العلاقات العامة المهام المتعلقة بالحكومة، ويعالج المعاملات، ويحافظ على علاقات مثمرة مع مختلف الوزارات والوكالات الحكومية.
• • يقدم الدعم الإداري، ويتعامل مع المصروفات النثرية، ويضمن الامتثال لسياسات الشركة والمعايير المهنية.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة وشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يتطلب الدور مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على التعامل مع الإجراءات الحكومية، والقدرة البدنية على أداء المهام المكتبية القياسية.

الأسئلة الشائعة