مسؤول علاقات عامة (عماني فقط)

الوصف

ملخص الوظيفة تقديم دعم أساسي لقيادة العلاقات الحكومية في إدارة مختلف المهام المتعلقة بالحكومة، والسفارات، وعلاقات الزملاء، والوظائف الإدارية. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية متميزة، واهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل، وفهمًا شاملاً للعمليات واللوائح الحكومية. إدارة نفقات المصروفات النثرية المخصصة من خلال الاحتفاظ بالإيصالات الأصلية ومن خلال الإعداد الفوري لتقارير المصروفات. معالجة المعاملات الحكومية وتنظيم الزيارات للوكالات الحكومية بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب لتقليل التكلفة وتجنب العقوبات والرسوم الإضافية. إقامة علاقات عمل مثمرة والحفاظ عليها مع المكاتب الحكومية الرئيسية والتشغيلية بما في ذلك: وزارة الداخلية، البلدية، وزارة الاقتصاد والتجارة، وزارة الأعمال والتجارة، والوزارات والوكالات الأخرى، من أجل المساعدة في المعالجة والموافقة الفعالة على الطلبات والإجراءات الرسمية. العمل عن كثب مع فرق الموارد البشرية والإدارة لضمان الانتهاء والتنفيذ في الوقت المناسب للإجراءات الحكومية والإدارية ذات الصلة. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف والزملاء. الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة؛ توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف؛ شكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. تطوير علاقات عمل إيجابية مع الآخرين والحفاظ عليها؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. قراءة المعلومات والتحقق منها بصريًا في مجموعة متنوعة من التنسيقات. نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يقل وزنها عن أو يساوي 10 أرطال دون مساعدة. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. خبرة العمل ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة. خبرة إشرافية: لا توجد خبرة إشرافية. الترخيص أو الشهادة: لا شيء في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، ونرحب بالجميع ونوفر فرص الوصول. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير الخلفيات الفريدة لشركائنا والاحتفاء بها. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لشركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. تجمع فنادق ومنتجعات سانت ريجيس بين السحر الخالد والروح الطليعية، وهي ملتزمة بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقًا ومنتجعًا فاخرًا في أفضل العناوين حول العالم. بدءًا من إطلاق فندق سانت ريجيس في نيويورك بواسطة جون جاكوب أستور الرابع في فجر القرن العشرين، ظلت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا هوادة فيه من الخدمة المخصصة والاستباقية لجميع ضيوفها، والتي يقدمها فريق من المضيفين الكرام الذين يجمعون بين الرقي الكلاسيكي والحس الحديث، بالإضافة إلى خدمة الخادم الشخصي المميزة لدينا. ندعوك لاستكشاف الوظائف في سانت ريجيس. عند الانضمام إلى سانت ريجيس، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة منك.

ما ستقوم به

• • يدير مسؤول العلاقات العامة المهام المتعلقة بالحكومة، ويعالج المعاملات، ويحافظ على علاقات مثمرة مع مختلف الوزارات والوكالات الحكومية.
• • يقدم الدعم الإداري، ويتعامل مع المصروفات النثرية، ويضمن الالتزام بجميع سياسات الشركة والمعايير المهنية.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة وشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يتطلب الدور مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على التعامل مع الإجراءات الحكومية، وقدرات تواصل احترافية.

الأسئلة الشائعة